Мастер выбора данных (страница «Подключение к книге Microsoft Office Excel»)

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Найдите и выберите книгу Excel, содержащую данные, которые вы хотите импортировать с помощью страницы подключение к книге Microsoft Excel, а затем выберите лист или диапазон, который вы хотите использовать.

Какие книги, которые нужно импортировать

Этот флажок список последних использованных файлов Microsoft Excel. Если поле не заполнено можно введите имя книги Excel в поле или нажмите кнопку Обзор, чтобы найти его.

  1. Введите, выберите из списка или найдите книгу Excel, содержащую данные, которые вы хотите импортировать.

  2. В оставшейся части мастера может быть необязательной для вас. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку Готово, чтобы импортировать все данные на первом листе книги и подождите, пока мастер выберите уникальный идентификатор (ключевой столбец).

    • Нажмите кнопку Далее, чтобы следуйте указаниям мастера, выполните одно из следующих действий:

      • Импорт данных, не на первом листе книги. По умолчанию импортируется только данные на первом листе.

      • Импортируйте только часть очень больших объемов данных.

      • Выберите уникальный идентификатор (ключевой столбец) вместо мастера, чтобы выбрать его.

        При нажатии кнопки Далее можно указать, какие листа или диапазона, которые вы хотите использовать на следующей странице мастера.

Какие листа или диапазона вы хотите использовать?

В окне перечислены все доступные листы и именованные диапазоны в книгу, в которую был выбран. (Диапазон — двух или нескольких ячеек в книге, выбранный в Excel и затем назначается имя, по которому можно определить диапазон).

Примечание: Трехмерные ссылки (именованные диапазоны ячеек с нескольких листов) недоступны.

Выбрать настраиваемый диапазон     Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать определенный набор ячеек. Книга, выбранный на предыдущей странице мастера откроется в Microsoft Excel. Откроется диалоговое окно импорта в Visio. Вы можете либо тип диапазона в поле Выберите диапазон диалоговое окно импорта в Visio или непосредственно в книге можно выбрать ячейки. При выборе ячейки в книге, когда вы внесете нужные изменения и диапазон отображается в поле Выберите диапазон поверх открытом листе остается диалоговое окно.

Если вы решите выберите настраиваемый диапазон, не забудьте включить все заголовки столбцов в выделенный фрагмент. На рисунке ниже показан пример выделение ячеек на листе таким.

Настраиваемый диапазон, выделенный в программе Excel

Первая строка данных содержит заголовки столбцов     Этот флажок установлен по умолчанию. Рекомендуется убедитесь в том, что верхнюю ячейку в каждом столбце в лист Excel (или ваш настраиваемый диапазон) содержит заголовки столбцов, а не ряда данных. Заголовки не являются обязательными, но они не забудьте импортируемых данных значительно упрощает работу с.

Возможно, необязательно для вас оставшихся страницах мастера. Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Если вы хотите мастера, чтобы выбрать уникальный идентификатор (ключевого столбца), нажмите кнопку Готово.

  • Нажмите кнопку Далее для выбора собственный уникальный идентификатор (ключа columm).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×