Мастер выбора данных (страница «Подключение к книге Microsoft Office Excel»)

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

На странице Подключение к книге Microsoft Office Excel можно найти и выбрать книгу Excel, содержащую данные, которые следует импортировать, а затем выбрать требуемый лист или диапазон.

Укажите книгу, которую следует импортировать:

В этом списке содержатся недавно использовавшиеся файлы Excel. Если список пуст, введите имя книги Excel или нажмите кнопку Обзор, чтобы найти требуемую книгу.

  1. Введите имя книги, выберите книгу из списка или найдите нужную книгу Excel, содержащую данные для импорта.

  2. Оставшиеся страницы являются необязательными. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы импортировать все данные первого листа книги и разрешить мастеру самому выбрать уникальный идентификатор (ключевой столбец), нажмите кнопку Готово.

    • Для продолжения работы с мастером нажмите кнопку Далее. Это позволит выполнить одно из следующих действий:

      • Импорт данных, находящихся не на первом листе книги. По умолчанию импортируются данные только первого листа

      • Импорт фрагмента очень большого набора данных

      • Выбор уникального идентификатора (ключевого столбца) пользователем, а не мастером выбора данных

        При нажатии кнопки Далее можно указать лист или диапазон для использования на следующей странице мастера.

Укажите лист или диапазон, который следует использовать:

В этом списке содержатся все доступные листы данных и именованные диапазоны выбранной книги. (Диапазон представляет собой две или более ячейки в книге, выделенные в программе Excel, которым затем было присвоено имя, позволяющее данный диапазон идентифицировать.)

Примечание : Объемные ссылки (именованные диапазоны ячеек из нескольких листов) недоступны.

Выбрать настраиваемый диапазон     Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать определенный набор ячеек. Книга, выбранная на предыдущей странице мастера, будет открыта в программе Excel. Откроется диалоговое окно Импорт в Visio. Значения диапазона можно ввести в поле Выберите диапазон в диалоговом окне Импорт в Visio либо выделить ячейки непосредственно в книге. При выделении ячеек в книге диалоговое окно остается видимым поверх открытого листа и по мере выделения диапазон отображается в поле Выберите диапазон.

При выделении пользовательского диапазона необходимо выделить заголовки всех столбцов. На рисунке ниже показан пример выделения ячеек на листе данных.

Настраиваемый диапазон, выделенный в программе Excel

Первая строка данных содержит заголовки столбцов     Этот флажок установлен по умолчанию. Желательно, чтобы верхняя ячейка в каждом столбце листа Excel (или пользовательского диапазона) содержала заголовок столбца, а не данные. Заголовки необязательны, но они намного облегчают работу с импортированными данными.

Оставшиеся страницы являются необязательными. Выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы мастер сам выбрал уникальный идентификатор (ключевой столбец), нажмите кнопку Готово.

  • Чтобы самостоятельно выбрать уникальный идентификатор (ключевой столбец), нажмите кнопку Далее.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×