Мастер выбора данных (страница «Настройка уникального кода обновления»)

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если документ планируется обновлять при изменении данных в источнике данных, следует убедиться, что каждая строка источника данных имеет уникальный идентификатор (ключевой столбец), который не изменяется. Этот ключ гарантирует точное сопоставление каждой строки обновляемых данных со строкой в источнике данных, из которого выполняется обновление.

В следующем примере листа данных Excel уникальным идентификатором, или ключом, является столбец «КодСотрудника».

Таблица Excel с данными о сотрудниках

Строки данных однозначно определяются значениями в следующих столбцах     Мастер сам предлагает ключевой столбец, однако при желании можно выбрать другой столбец. Если существует сочетание столбцов, однозначно определяющее каждую строку, установите флажки рядом с именами каждого из этих столбцов. Например, два сотрудника могут иметь имя Константин и два сотрудника — фамилию Лапин, но нет двух сотрудников, у которых одновременно совпадают имя и фамилия. Поэтому сочетание столбцов «Имя» и «Фамилия» можно использовать для однозначного определения каждой строки. Это называется составным ключом.

Строки данных не содержат уникальных идентификаторов. Используйте порядок строк для определения изменений.    Этот параметр рекомендуется использовать, если отсутствует столбец, однозначно определяющий каждую строку, и не планируются такие значительные изменения источника данных, как добавление или удаление строк.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×