Мастер выбора данных (страница «Настройка уникального кода обновления»)

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы планируете обновление документа при изменении данных в изменения источника данных, убедитесь в том, что каждая строка источника данных содержит уникальный идентификатор (ключевого столбца), который не изменится. Этот ключ позволяет каждой строки в обновленные данные точно сравниваемое строке в источнике данных, который нужно изменить из.

В приведенном ниже примере лист Excel, уникальный идентификатор или ключомявляется столбец "код сотрудника".

Таблица Excel с данными о сотрудниках

Строки данных однозначно определяются значениями в следующих столбцах     Мастер предлагает ключевой столбец для использования, но при желании можно выбрать другой. Если есть сочетание столбцов, однозначно определять каждую строку, установите флажок рядом с именем каждого. Например может быть двух сотрудников с помощью имени Сергея и два сотрудников с фамилии Иванов, но не должно быть двух сотрудников имеют те же имена и фамилии. Таким образом можно использовать сочетание столбец имя первого и последнего столбца имя однозначно определять каждую строку. Это может называться составного ключа.

Уникальный идентификатор строки данных не используются. Используйте порядок строк для определения изменений.    Этот вариант лучше, если у вас нет, однозначно определять каждую строку столбца, а не требуются значительных изменений в источник данных, такие как добавление или удаление строк.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×