Мастер базы данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Мастер базы данных Microsoft Office Visio можно использовать для создания одно- или двусторонней связи между фигурами документа и записями таблицы базы данных. Связывая фигуры с записями, можно получить как визуальное (документ), так и табличное (таблица базы данных) представление данных.

После установки связей документ и таблицу можно синхронизировать, таким образом, изменения, вносимые в один из этих объектов, будут отображены в обоих.

Существует четыре способа создания связанного документа с помощью мастера базы данных.

Ссылка на таблицу базы данных фигуры в существующий документ

Существующий документ, например, план офиса, можно связать со сведениями базы данных, например, со списками оборудования. Можно выполнить связывание с существующей таблицей базы данных или создать новую в мастере и заполнить ее позднее.

Примечание : Если выполняется связывание с электронной таблицей Microsoft Office Excel, перед запуском мастера необходимо подготовить книгу для приема данных. На листе присвойте имя диапазону ячеек, включающих данные. Дополнительные сведения об именовании диапазона ячеек см. в документации к приложению Excel.

Сначала на второй странице мастера выберите создать новый связанный документ или изменить существующий; на третьей — Фигуры в документе. Следуйте оставшимся инструкциям мастера для соединения существующих фигур с записями таблицы базы данных. Для получения справки в процессе перехода по страницам мастера нажмите клавишу F1 на открытой странице мастера.

Создайте один образец фигуры, можно связать с любой записи в таблицу базы данных

Образец, например, фигуру компьютера или фигуру человека, можно связать со сведениями базы данных, например, со списками оборудования или записями о персонале. Затем образец можно перетащить на страницу документа, выбрав запись базы данных, которую будет представлять каждый экземпляр фигуры. Можно выполнить связывание с существующей таблицей базы данных или создать новую в мастере и заполнить ее позднее.

Примечание : Если выполняется связывание с электронной таблицей Excel, книга должна быть готова к приему данных. На листе присвойте имя диапазону ячеек, включающих данные. Дополнительные сведения об именовании диапазона ячеек см. в документации к приложению Excel.

Сначала на второй странице мастера установите переключатель в положение связать фигуры с записями базы данных; на третьей — в положение Образцы в наборе элементов документа или Образцы в наборе элементов Visio. Следуйте оставшимся инструкциям мастера для соединения образца фигуры с таблицей базы данных. Для получения справки в процессе перехода по страницам мастера нажмите клавишу F1 на открытой странице мастера.

Завершив действия в мастере, необходимо сохранить изменения в исправленном наборе элементов Visio или сохранить новый набор элементов, содержащий связанный образец, и запомнить его расположение.

Создание отдельной образец фигуры для каждой записи в существующую таблицу базы данных

Если требуется представить несколько экземпляров одной записи документа, можно создать набор элементов, содержащий отдельный образец фигуры для каждой записи в существующей таблице базы данных. Например, если имеется таблица базы данных с офисными креслами, в которой каждая запись (или строка) представляет разную модель, может потребоваться включить несколько экземпляров каждой модели в план офиса.

Примечание : Если выполняется связывание с электронной таблицей Excel, книга должна быть готова к приему данных. На листе присвойте имя диапазону ячеек, включающих данные. Дополнительные сведения об именовании диапазона ячеек см. в документации к приложению Excel.

Сначала на второй странице мастера установите переключатель в положение создать новые образцы на основе базы данных. Следуйте оставшимся инструкциям мастера для создания набора элементов образцов из таблицы базы данных. Для получения справки в процессе перехода по страницам мастера нажмите клавишу F1 на открытой странице мастера.

Завершив действия мастера, необходимо сохранить новый набор элементов, содержащий связанные образцы, выбрав для него легко распознаваемое имя и расположение. Все образцы будут выглядеть одинаково, но они будут иметь подписи в зависимости от записи, с которой связаны.

Создать рисунок, представляющий существующая таблица базы данных

Можно создать документ, содержащий отдельную фигуру для каждой записи в существующей таблице базы данных.

До выполнения действий необходимо создать образец фигуры, связанный с таблицей базы данных. Если это еще не сделано, сначала попробуйте вариант Создание отдельного образца фигуры для каждой записи в существующей таблице базы данных, приведенный выше, а затем снова повторите выбор.

Примечание : Если выполняется связывание с электронной таблицей Excel, книга должна быть готова к приему данных. На листе присвойте имя диапазону ячеек, включающих данные. Дополнительные сведения об именовании диапазона ячеек см. в документации к приложению Excel.

Сначала на второй странице мастера установите переключатель в положение создать новый связанный документ или изменить существующий. Следуйте оставшимся инструкциям мастера для создания документа из таблицы базы данных. Все фигуры будут выглядеть одинаково, но их поля данных будут заданы в зависимости от записи, с которой они связаны.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×