Мастер анализа таблиц

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Примечание : Этот раздел относится только в базам данных Microsoft Access (MDB- или ACCDB-файлам).

Из одной таблицы создаются две; запрос позволяет объединить их данные

Исходная таблица

Таблицы, созданные средством анализа таблиц

Запрос, созданный средством анализа таблиц

Список подстановки

Если ваш База данных Microsoft Access содержит таблицу, содержащую повторяющиеся данные в одно или несколько полей, анализа таблиц можно использовать для разделения данных на несколько связанных таблиц, чтобы более эффективно хранить данные. Этот процесс называется нормализация.

Средство анализа таблиц разделяет одну таблицу с повторяющейся информацией на таблицы, в которых каждый тип данных хранится только раз. Это позволяет более эффективно работать с базой данных, проще обновлять ее, а также сокращает ее размер. Вы сможете просматривать и использовать все данные вместе с помощью запроса.

Запросы также позволяют одновременно обновить данные в нескольких таблицах и обеспечивают другие возможности, экономящие время и повышающие точность ваших данных.

  • Если вы измените поле, которое повторяется в запросе, все строки с таким значением обновятся автоматически, потому что на самом деле вы изменяете одно из полей базовой таблицы запроса.

  • Запрос наследует поля подстановки из новых таблиц, так что вы можете менять значения полей, выбирая их из списка, вместо того чтобы вручную вводить их. Список подстановки находит значения в базовой таблице. Если одно и то же значение относится к нескольким записям, выбор его из списка позволит гарантировать точность и согласованность данных.

  • Формы, отчеты и страницы доступа к данным, которые раньше основывались на исходной таблице, теперь будут основываться на запросе, так как мастер присваивает запросу имя исходной таблицы и переименовывает ее.

  • Существующие формы и отчеты, основанные на запросе, унаследуют автоматические обновления полей. Новые формы и отчеты будут также наследовать списки подстановки.

Дополнительные сведения о мастере анализа таблиц читайте в статье базы знаний Как таблица анализа мастер работаетв http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;292799.

Если мастер не запускается

Это может быть связано с тем, что Access работает в режиме песочницы, но Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 (SP8) или более поздней версии не установлен на вашем компьютере. Jet 4.0 с пакетом обновления 8 (SP8) или более поздней версии требуется для полнофункциональной работы Access в режиме песочницы.

Дополнительные сведения об установке обновления Jet см. в статье Office Online Microsoft Jet 4.0 с пакетом обновления 8 (SP8) или более поздней версии.

Дополнительные сведения о режиме песочницы см. в статье Office Online Режим песочницы службы обработки выражений Microsoft Jet.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×