Массовый поиск контента в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365

С помощью редактора массового поиска в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365 можно одновременно изменить несколько операций поиска контента. Это средство помогает быстро изменить запрос и расположения контента для одной или нескольких операций поиска. Затем можно повторно выполнить поиск и получить новые результаты, соответствующие измененным условиям. В редакторе также есть возможность копировать запросы и расположения контента из файла Microsoft Excel или текстового файла и вставлять их в ячейки. Это означает, что можно просмотреть статистику по одной или нескольким операциям поиска с помощью средства "Статистика поиска" и экспортировать ее в CSV-файл, а затем изменить в нем запросы и расположения контента в Excel. Затем можно добавить измененные запросы и расположения контента в операции поиска с помощью редактора массового поиска. Изменив одну или несколько операций поиска, можно выполнить их повторно и получить новые результаты.

Дополнительные сведения об использовании средства "Статистика поиска" см. в статье Просмотр статистики ключевых слов для результатов поиска контента.

Изменение запросов с помощью редактора массового поиска

  1. Откройте Центр безопасности и соответствия требованиям и выберите пункты Поиск и исследование > Поиск контента.

  2. Выберите в списке одну или несколько операций поиска и нажмите кнопку Редактор массового поиска Кнопка "Редактор массового поиска" .

    Выберите одну или несколько операций поиска и нажмите кнопку "Редактор массового поиска".

    В редакторе массового поиска откроется страница Запросы с такими сведениями:

    На странице редактора массового поиска отображаются запросы для выбранных операций поиска.
    1. В столбце Поиск отображается имя операции поиска контента. Как упоминалось выше, можно изменить запрос для нескольких операций поиска.

    2. В столбце Запрос отображается запрос, соответствующий операции поиска контента, которая указана в столбце Поиск. Если запрос был создан с использованием ключевых слов, они разделены текстом (c:s). Это означает, что ключевые слова объединены с помощью оператора OR. Кроме того, если запрос содержит условия, то они отделены от ключевых слов текстом (c:c). Это говорит о том, что ключевые слова (или фразы) объединены с условиями с помощью оператора AND. Например, для показанной на предыдущем снимке экрана операции поиска ContosoSearch1 запрос KQL, эквивалентный записи customer (c:s) pricing(c:c)(date=2000-01-01..2016-09-30), выглядит так: (customer OR pricing) AND (date=2002-01-01..2016-09-30).

  3. Чтобы изменить запрос, щелкните ячейку, в которой он отображается, и выполните одно из указанных ниже действий. Обратите внимание: если щелкнуть ячейку, вокруг нее появляется синяя рамка.

    • Введите новый запрос в ячейку. Обратите внимание: невозможно редактировать только часть запроса. Нужно ввести запрос целиком.

      ИЛИ

    • Вставьте новый запрос в ячейку. Предполагается, что вы скопировали текст запроса из файла, например текстового или файла Excel.

  4. После изменения одного или нескольких запросов на странице Запросы нажмите кнопку Сохранить.

    Измененный запрос появится в столбце Запрос для выбранной операции поиска.

  5. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть редактор массового поиска.

  6. На странице Поиск контента выберите операцию поиска, которую вы изменили, и нажмите кнопку Начать, чтобы повторно запустить поиск с использованием отредактированного запроса.

Ознакомьтесь с некоторыми советами по изменению запросов в редакторе массового поиска.

  • Скопируйте существующий запрос (с помощью сочетания клавиш CTRL+C) в текстовый файл. Отредактируйте его в этом файле, скопируйте и вставьте (с помощью сочетания клавиш CTRL+V) в ячейку на странице Запросы.

  • Вы также можете копировать запросы из других приложений, например Microsoft Word или Microsoft Excel. Но имейте в виду, что в этом случае можно случайно добавить в запрос в редакторе массового поиска неподдерживаемые символы. Чтобы избежать добавления неподдерживаемых символов, лучше всего просто ввести запрос в ячейке на странице Запросы. Кроме того, можно скопировать запрос из приложения Word или Excel и вставить его в файл в редакторе неформатированного текста, таком как Блокнот. Затем сохраните текстовый файл, выбрав при этом в раскрывающемся списке Кодировка пункт ANSI. В результате будут удалены все знаки форматирования и неподдерживаемые символы. После этого можно скопировать запрос из текстового файла на страницу Запросы.

К началу

Изменение расположений контента с помощью редактора массового поиска

  1. В редакторе массового поиска для одной или нескольких выбранных операций поиска щелкните ссылку Включить массовый редактор расположений, а затем — ссылку Расположения, которая отображается на странице.

    В редакторе массового поиска откроется страница Расположения с такими сведениями:

    Выберите "Включить массовый редактор расположений" и щелкните ссылку "Расположения", чтобы добавить или удалить расположения контента.
    1. Почтовые ящики для поиска.   Этот раздел содержит столбец для каждой выбранной операции поиска контента и строку для каждого почтового ящика, включенного в поиск. Флажок указывает на то, что почтовый ящик включен в поиск. В операцию поиска можно добавить другие почтовые ящики. Для этого просто введите адрес электронной почты в пустую строку и установите флажок в столбце, соответствующем нужной операции поиска контента. Кроме того, можно удалить почтовый ящик из операции поиска, сняв флажок.

    2. Сайты SharePoint для поиска.   В этом разделе отображается строка для каждого сайта SharePoint и OneDrive, которые включены в выбранные операции поиска контента. Флажок указывает на то, что сайт включен в поиск. В операцию поиска можно добавить другие сайты. Для этого просто введите URL-адрес сайта в пустую строку и установите флажок в столбце, соответствующем нужной операции поиска контента. Кроме того, можно удалить сайт из операции поиска, сняв флажок.

    3. Другие параметры поиска.   В этом разделе можно указать, нужно ли включать в поиск неиндексированные элементы и общедоступные папки. Чтобы включить их в поиск, установите флажок. Чтобы удалить их, снимите этот флажок.

  2. Внеся изменения в один или несколько разделов на странице Расположения, нажмите кнопку Сохранить.

    Измененные расположения контента отображаются в соответствующем разделе для выбранных операций поиска.

  3. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть редактор массового поиска.

  4. На странице Поиск контента выберите операцию поиска, которую вы изменили, и нажмите кнопку Начать, чтобы повторно запустить поиск с использованием отредактированных расположений контента.

Ознакомьтесь с некоторыми советами по изменению расположений контента в редакторе массового поиска.

  • Вы можете изменить операции поиска контента, чтобы охватить все почтовые ящики или сайты в организации. Для этого в разделе Почтовые ящики для поиска или Сайты SharePoint для поиска введите в пустой строке слово Все и установите флажок.

  • Вы можете добавить несколько расположений контента в одну или несколько операций поиска. Для этого скопируйте несколько строк из текстового файла или файла Excel и вставьте их в нужный раздел на странице Расположения. Добавив новые расположения, установите флажки для каждой операции поиска, в которой их нужно использовать.

    Совет : Чтобы быстро создать список адресов электронной почты для всех пользователей в организации, выполните команду PowerShell, приведенную в описании шага 2 в статье Использование поиска содержимого для поиска списка пользователей в почтовом ящике и на сайте OneDrive для бизнеса. Кроме того, вы можете воспользоваться сценарием из шага 2 в статье Назначение разрешений обнаружения электронных данных на сайтах OneDrive для бизнеса, чтобы сгенерировать список всех сайтов OneDrive для бизнеса в организации. Обратите внимание: вам придется добавить URL-адрес домена личных сайтов организации (например, https://contoso-my.sharepoint.com) к сайтам OneDrive для бизнеса в списке, созданном с помощью сценария. Создав список адресов электронной почты или сайтов OneDrive для бизнеса, вы можете скопировать их и вставить на страницу Расположения в редакторе массового поиска.

  • Когда вы нажмете кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения в редакторе массового поиска, адреса почтовых ящиков, добавленных в операции поиска, будут проверены. Если адрес электронной почты не существует, появится сообщение об ошибке, в котором сказано, что почтовый ящик не найден. Обратите внимание: URL-адреса сайтов не проверяются.

К началу

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×