Макрокоманда «ПоискЗаписи»

С помощью макрокоманды ПоискЗаписи можно найти определенную запись в таблице, запросе, форме или отчете классической базы данных Access.

Настройка

Макрокоманда ПоискЗаписи имеет следующие аргументы:

Аргумент макрокоманды

Описание

Тип объекта

Выберите или введите тип объекта базы данных, в котором будет выполняться поиск. Можно выбрать значение Таблица, Запрос, Форма или Отчет.

Имя объекта

Введите или выберите объект, содержащий искомую запись. Раскрывающийся список содержит все объекты базы данных с типом, заданным в аргументе Тип объекта.

Запись

Укажите начало и направление поиска.

Параметр

Описание

Предыдущая

Поиск назад от текущей записи.

Следующая

Поиск вперед от текущей записи.

Первая

Поиск вперед от первой записи. Это значение по умолчанию.

Последняя

Поиск назад от последней записи.

Условие отбора

Введите условия поиска, используя синтаксис предложения WHERE инструкции SQL, только без слова WHERE. Например:

Description = "Beverages"

Чтобы создать условие, содержащее значение из текстового поля в форме, следует написать выражение, объединяющее первую часть условия с именем текстового поля, содержащего значение, по которому будет проводиться поиск. Например, в следующем условии будет выполняться поиск в поле Description по значению текстового поля txtDescription в форме frmCategories. Обратите внимание на знак равенства (=) в начале выражения и на одинарные кавычки (') по обеим сторонам ссылки на текстовое поле:

="Description = '" & Forms![frmCategories]![txtDescription] & "'"

Примечания

  • Если более чем одна запись соответствует условию, заданному в аргументе Условие отбора, на результат поиска могут оказать влияние следующие факторы:

    • Значение аргумента "Запись".    Дополнительные сведения об аргументе Запись см. в таблице в разделе "Настройка".

    • Порядок сортировки записей.    Например, если аргумент Запись имеет значение Первая, изменение порядка сортировки записей может отразиться на том, какая запись будет найдена.

  • Объект, заданный в аргументе Имя объекта, должен быть открыт до выполнения команды. В противном случае произойдет ошибка.

  • Если условие, заданное в аргументе Условие отбора, не выполняется, это не считается ошибкой, а фокус остается на текущей записи.

  • При поиске последующей или предыдущей записи поиск не продолжается, когда достигается конец данных. Если больше нет записей, соответствующих условию отбора, это не считается ошибкой, а фокус остается на текущей записи. Чтобы подтвердить обнаружение совпадения, можно ввести условие для следующей команды и сделать его таким же, как значение аргумента Условие отбора.

  • Для запуска макрокоманды ПоискЗаписи в модуле VBA используйте метод SearchForRecord объекта DoCmd.

  • Макрокоманда аналогична ПоискЗаписи макрокоманде НайтиЗапись, но у ПоискЗаписи более широкие возможности поиска. Макроманда НайтиЗапись в основном используется для поиска строк, и ее функции аналогичны возможностям диалогового окна Найти. В макрокоманде ПоискЗаписи используются условия, которые больше напоминают фильтр или запрос SQL. Вот некоторые возможности макрокоманды ПоискЗаписи:

    • В аргументе Условие отбора могут использоваться составные условия, например:

Description = "Напитки" and CategoryID = 11

  • Можно ссылаться на поля, которые существуют в источнике записей формы или отчета, но не отображаются в них. В предыдущем примере поля Description и CategoryID необязательно должны выводиться в форме или отчете.

  • Можно использовать логические операторы, такие как <, >, AND, OR и BETWEEN. Макрокоманда НайтиЗапись ищет только строки, равные искомой строке, начинающиеся с нее или содержащие ее.

Пример

Следующий макрос открывает таблицу Categories с помощью команды ОткрытьТаблицу. Затем с помощью команды ПоискЗаписи ищется первая запись таблицы, в поле Description которой содержится значение "Напитки".

Макрокоманда

Аргументы

ОткрытьТаблицу

Имя таблицы: Categories

Режим: Таблица

Режим данных: Изменение

ПоискЗаписи

Тип объекта: Таблица

Имя объекта: Categories

Запись: Первая

Условие отбора: Description = "Напитки"

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×