Личная информационная панель MyAnalytics

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Служба MyAnalytics позволяет оценить, насколько эффективно вы работаете с коллегами и используете рабочее время. На информационной панели присутствуют инструменты, которые помогут вам расставить приоритеты и повысить продуктивность своего труда. Вы можете планировать задачи на неделю и оценивать свои успехи за выбранный промежуток времени.

Ваши данные на информационной панели MyAnalytics будут доступны только вам. В службе MyAnalytics не предусмотрены параметры, с помощью которых ваш руководитель или кто-либо другой мог бы получить доступ к вашей информационной панели.

Где находится личная информационная панель?

  • В Office 365 перейдите в службу Delve и в области с левой стороны экрана выберите пункт MyAnalytics.

Какие данные использует личная информационная панель?

Служба MyAnalytics использует сведения вашего почтового ящика и календаря Office 365, например информацию о количестве писем, отправленных и полученных от разных адресатов, и длительности собраний. Однако мы не собираем содержимое писем или описание календарей.

Примечание : Некоторые ваши данные применяются для статистических расчетов, которые отображаются для других пользователей службы MyAnalytics. В качестве примеров можно привести среднее время, потраченное сотрудниками организации на чтение и написание сообщений электронной почты, или время, проведенное на собраниях. Вы можете отказаться от использования ваших данных в этих статистических вычислениях. См. раздел Можно ли отказаться от службы MyAnalytics?

Что именно доступно на моей личной панели мониторинга и как вычисляются статистические показатели?

В таблицах ниже описаны отображаемые сведения, способы вычисления статистики и источники данных.

Ваше время

Ваше время

Описание

Краткий анализ времени, потраченного на неделе, и сопоставление результатов с целевыми показателями.

  • Для изменения целей по умолчанию выберите команду Изменить цель.

    При этом также меняются цели для предыдущих недель.

Для каждой категории вы найдете подробные сведения, расположенным на странице ниже.

Источники данных

Данные берутся из почтового ящика и календаря Office 365.

Способ вычисления

Подробности для каждой категории

Советы

Советы по эффективному использованию рабочего времени см. в статье Советы от команды MyAnalytics.

Сеть

Совместная работа

Описание

В разделе Ключевые контакты отображаются сотрудники, с которыми вы больше всего взаимодействовали. Эти показатели основаны на данных о собраниях и общении по электронной почте.

Чтобы отслеживать время взаимодействия с определенными людьми, щелкните звездочку Щелкните, чтобы добавить пользователя в список "Важные" рядом с именем интересующего вас человека. В результате он будет добавлен в список Важные. Вы также можете выполнить поиск людей, которых необходимо добавить в список Важные.

Источники данных

Данные берутся из почтового ящика и календаря Office 365.

Способ вычисления

См. разделы Собрания и Электронная почта.

Мы не включать собрания по сети с более чем 25 участников, когда мы вычислить время, затраченное на для определенного пользователя.

Потерянные контакты

Описание

Показывает коллег еще не работали с в собраниях или сообщения электронной почты, время от времени.

Если хотите снова выйти на связь с этими людьми, используйте команды, доступные справа.

Источники данных

Данные берутся из почтового ящика и календаря Office 365.

Способ вычисления

Люди в разделе Потерянные контакты — это сотрудники, ранее бывшие вашими ключевыми контактами, с которыми вы в последнее время не взаимодействовали.

Вы и ваш руководитель

Описание

Время взаимодействия с руководителем на собраниях и по электронной почте.

1:1 собрания находятся между вами и только ваш руководитель собрания.

Источники данных

Данные берутся из почтового ящика и календаря Office 365.

Способ вычисления

Чтение ставок и время ожидания ответа основаны на средних значений в диапазоне выбранное время.

Собрания

Общее время участия в собраниях

Описание

Показывает время, которое вы потратили на собрания, с разбивкой на собрания, которые организовали вы, и собрания, запланированные другими людьми.

Источники данных

Данные берутся из календаря Office 365. Средние показатели по организации определяются на основе совокупных данных остальных пользователей.

Способ вычисления

Статистика основана на собраниях в вашем календаре, участие в которых вы подтвердили, а также на собраниях, для которых вы выбрали статус Занят.

Не учитываются следующие собрания:

  • в которых не участвует никто кроме вас (например, если вы блокируете время в календаре или устанавливаете напоминания);

  • длящиеся целый день;

  • помеченные как частные;

Советы

Советы по повышению продуктивности собраний см. в этой статье (раздел "Собрания").

Искусство проведения собраний

Описание

Показывает время, проведенное на общих собраниях.

Источники данных

Данные берутся из календаря и почтового ящика Office 365.

Способ вычисления

Статистика основана на собраниях в вашем календаре, участие в которых вы подтвердили, а также на собраниях, для которых вы выбрали статус Занят.

Эти собрания добавляются в следующие категории:

  • Многозадачные собрания

    Собрания, для которых вы отправили больше двух писем или просматриваете более четырех писем в час.

  • Собрания после работы

    Собрания вне рабочих часов.

  • Повторяющиеся собрания

    Серии собраний и повторяющиеся собрания.

  • Долгие собрания

    Собрания, длящиеся более часа.

  • Конфликтующие собрания

    Собрания, совпадающие с другими собраниями, на которые вы приняли приглашение с указанием статуса Занят. В эту категорию попадают все конфликтующие собрания.

Советы

Советы по повышению продуктивности собраний см. в этой статье (раздел "Собрания").

Электронная почта

Время работы с почтой

Описание

Оценка сколько времени вы потратить отправлять и читать сообщения электронной почты. Сравнить эти среднее компании и ваших личных целей.

Источники данных

Данные берутся из почтового ящика Office 365. Средние показатели по организации определяются на основе совокупных данных от других ее пользователей.

Способ вычисления

При вычислении предполагается, что:

  • на написание (отправку) каждого письма у вас уходит 5 минут;

  • на чтение каждого письма у вас уходит 2,5 минуты.

При этом действуют указанные ниже исключения.

  • Если в пределах 5 минут вы отправляете одно письмо, а затем открываете или высылаете другое, время между этими двумя действиями начисляется первому письму. Так, в примере ниже считается, что одно из писем отправлено за 2 минуты.

  • Если в пределах 2,5 минут вы открываете одно письмо, а затем открываете или отправляете другое, время между этими двумя действиями начисляется первому письму. Так, в примере ниже считается, что на чтение одного из писем ушла 1 минута.

Пример:

Пример вычисления времени, потраченного на электронную почту.
  • Учитываются письма на всех устройствах, включая ноутбуки и мобильные телефоны.

  • Учитываются только письма, где в полях "Кому" или "Копия" указано ваше имя или имя группы, в которой вы состоите.

  • Письма, которые вы удалили, не открывая, не учитываются.

  • В нерабочее включены электронной почты, чтение или запись из-за пределов определенные рабочие часы.

Советы

Советы по эффективной работе с электронной почтой см. в этой статье (раздел "Электронная почта").

Просмотр сведений — действия с электронной почтой

Описание

Щелкните Просмотр сведений в разделе Время работы с почтой, чтобы выяснить, сколько сообщений вы отправили и прочли в рабочие и в нерабочие часы (с учетом заданных параметров времени).

График показывает время отправки и чтения сообщений электронной почты.

Вы увидите итоговое значение за неделю.

Источники данных

Данные берутся из почтового ящика Office 365.

Способ вычисления

См. Время работы с почтой.

Привычки в работе с почтой

Описание

Количество сообщений, прочтенных другими пользователями. Статистика для писем, напрямую отправленных отдельным лицам или группам (не менее пяти соответствующим получателям *). Служба MyAnalytics показывает, какой процент получателей прочитал ваше письмо, но не сообщает, кто именно это сделал.

Количество сообщений, прочтенных вами. Статистика для писем, отправленных напрямую вам, а также в группы, в которых вы состоите.

Вы также можете узнать, как быстро коллеги отвечали вам, а вы — им.

* В статистике не учитываются внешние пользователи и сотрудники организации, отказавшиеся от использования MyAnalytics.

Источники данных

Данные берутся из почтового ящика Office 365. Процент сообщений, прочитанных другими пользователями, определяется на основе совокупных данных от сотрудников организации, которым вы отправляете письма.

Способ вычисления

Чтение ставок и время ожидания ответа являются оценочными с учетом среднее за последние 30 дн.

Советы

Используйте надстройку MyAnalytics для Outlook, чтобы узнать, сколько людей прочитали, переслали и ответили на ваши письма.

Полезное рабочее время

Полезное рабочее время

Описание

Полезное рабочее время — это по крайней мере два часа подряд без собраний.

Источники данных

Данные берутся из календаря Office 365. Средние показатели по организации определяются на основе совокупных данных остальных пользователей.

Способ вычисления

  • Складывается общее время в вашем календаре, когда у вас есть хотя бы два часа подряд без собраний.

  • Учитывается время только в заданные рабочие часы.

  • Отправка и получение писем в полезное рабочее время не влияет на результаты вычисления его длительности.

Советы

См. советы по полезному рабочему времени.

Внеурочное время

Внеурочное время

Описание

Время, потраченное на работу с электронной почтой и собрания за пределами заданных рабочих часов, например по выходным.

Источники данных

Данные берутся из календаря и почтового ящика Office 365. Средние показатели по организации определяются на основе совокупных данных остальных пользователей.

Способ вычисления

См. разделы Собрания и Электронная почта.

Советы

Советы по поиску оптимального баланса между работой и личной жизнью см. в этой статье (раздел "Внеурочное время").

Общий доступ к своей Статистика

Нужно ли Создание поздравительных достижения целей, отображая ход выполнения руководителю или ввода данных для справки; предоставить доступ выберите Статистика из панели мониторинга пользователям в организации. Предоставление совместного доступа к Статистика создать дополнительные возможности для себя для получения поддержки по областям, представляющих наибольший интерес. Поэтому общий доступ к своей Статистика и начать разговор работы.

Предоставление общего доступа?

В верхней, правом верхнем углу панели мониторинга будет найти значок общий доступ.

Предоставление общего доступа button_C3_2017621105953

После выбора панель мониторинга, будут выделены разделов, которые назначены для совместного использования. (Разделы, например сети и электронной почты пользователя недоступны в данный момент.)

По умолчанию для совместного использования выбраны все доступные разделы. Вы можете удалить всеми выбранными путем снятия флажка справа от MyAnalytics логотип в верхней части панели мониторинга.

select_C3_201762111327

Вы можете не поделиться Статистика отменяя выбор отдельных карточках раздела или всего раздела можно удалить путем снятия флажка в левом верхнем углу каждого раздела.

После выбора всех статистика, которым вы хотите поделиться, нажмите кнопку «подтвердить» в верхней части панели мониторинга. Это появится шаблон электронной почты для возможность выбрать получателей и создайте личную заметку к ним. Все три поля (получателей, тему и сообщение электронной почты) являются обязательными.

Предоставление общего доступа email_C3_201762111411

Когда все будет готово, нажмите кнопку «поделиться» и MyAnalytics будет отправлять электронную почту.

Где найти Мои общие Статистика?

Все статистика, к которым вы предоставили будут отображаться в Outlook «Отправленные» папки. И кто получать к общей Статистика получат сообщение электронной почты в папке "Входящие" со ссылкой для просмотра совместно с помощью их MyAnalytics панели мониторинга.

Почему не удается просмотреть общий Статистика

Ниже приведены наиболее распространенные причины возникновения статистика, которые вы предоставили доступ (или другим пользователям общий доступ к которым вам) не могут представление.

  • Все общие Статистика истекает через 30 дней. После окончания срока действия этапов, ссылка на Статистика становится неактивным.

  • Если URL-адрес неправильно был скопирован и вставлен в веб-браузере.

  • Электронной почты, содержащего ссылку общей Статистика был перенаправлен получателя, а не общие непосредственно через панель мониторинга MyAnalytics.

Приветственное сообщение электронной почты

После завершения установки (это может занять несколько дней), MyAnalytics будет отправлять вам «приветственное сообщение.» Приветственное сообщение предоставляет некоторые основные сведения о MyAnalytics, например что это такое и как это работает, а также предоставляет вам имени рассмотрим некоторые статистику. Никаких действий от вас не требуется для получения приветственное сообщение электронной почты.

Следуя приветственное сообщение электронной почты и предположении, что не отключить MyAnalytics (смотрите явное out ниже раздел), MyAnalytics отправки еженедельных краткой сообщения электронной почты которых позволит ключа основные положения о предыдущей недели..

Если вы не хотите получать сообщения электронной почты краткой от MyAnalytics, можно отключить сообщения электронной почты, выполнив следующие действия:

  • В MyAnalytics перейдите на страницу Параметры

  • Перейдите к Параметр функции и выберите Отключить для Краткой электронной почты

  • Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Можно ли отключить MyAnalytics?

Вы можете отказаться от использования ваших данных в статистических вычислениях для вашей организации. Например, если вы откажетесь, ваши данные не будут учитываться при вычислении среднего количества времени, которое сотрудники организации проводят на собраниях или за чтением электронной почты.

После отказа вам будут недоступна личная панель мониторинга.

Чтобы отключить MyAnalytics

  1. В Delve выберите Параметры.

    Переход к пункту "Параметры"
  2. Перейдите в раздел Параметры компонента и выберите для MyAnalytics значение Отключен.

    Отключение документов
  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Можно ли снова начать использовать службу после отказа от нее?

Да, вы в любое время можете снова начать использовать службу. При этом вы получите доступ к личной панели мониторинга.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×