Кроссплатформенная совместимость PowerPoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Автор: Гиитиш Баджай (Geetesh Bajaj)

Узнайте, как совместно использовать файлы PowerPoint 2007 на компьютерах с Windows и Apple Macintosh.

Вы работаете в PowerPoint для Windows, но вам часто требуется делиться презентациями с пользователями Mac? Или вы работают в среде перекрестной платформы, где есть компьютеры Windows и Mac? Или, может быть, у вас есть один из новых компьютеров Mac, на котором можно загружать как Windows, так и Mac, и вы хотите, чтобы ваши презентации выглядели, работали и печатались одинаково в этих системах?

Проблемы при использовании нескольких платформ вызваны несколькими причинами. Часто в компании есть компьютеры как с Windows, так и с Mac, или требуется создать важную презентацию, которая должна быть совместима с любой платформой клиента. Возможно, вы прибегали к услугам дизайнера или шаблон, разработанный для Mac, используется докладчиком на компьютере с Windows (или наоборот). Независимо от причины различия между версиями PowerPoint для Windows и Mac являются источником головной боли для докладчиков.

Для начала хорошие новости: форматы файлов PowerPoint совпадают на компьютерах под управлением Windows и Mac OS. А теперь рассмотрим форматы подробнее:

  • PowerPoint 2007 (для Windows) и PowerPoint 2008 (для Mac) сохраняют презентации в файлах формата PPTX. Можно также сохранять их в более раннем формате PPT-файлов, но при этом станут недоступны некоторые новые возможности PowerPoint 2007 и 2008 г.

  • Во всех восьми предыдущих версиях (по четыре для Windows и Mac) использовался формат PPT-файлов. Это следующие версии:

    • Windows: PowerPoint 97, 2000, 2002 и 2003

    • Mac: PowerPoint 98, 2001, X и 2004

  • В некоторых случаях можно загрузить обновление, которое позволяет более ранним версиям PowerPoint сохранять и просматривать PPTX-файлы.

Большинство проблем совместимости между версиями PowerPoint для Windows и Mac возникают из-за того, как программа встроена в ОС. Тогда как PowerPoint для Windows использует возможности мультимедиа, встроенные в Windows, например списки воспроизведения, PowerPoint для Mac таким же образом использует встроенные функции Mac OS, такие как QuickTime. Это означает, что существуют некоторые проблемы с совместимостью, которые невозможно преодолеть. К счастью, их можно легко избежать, если знать потенциальные проблемы, о которых я расскажу в этой статье.

Большинство проблем совместимости можно разделить на категории. Выберите определенную категорию, если вам нужно быстрое решение, или прочтите информацию для всех категорий, чтобы подготовиться к устранению проблем в будущем.

Основные сведения

Начните с папки: прежде всего я рекомендую начать думать о папках, а не о презентациях. Какую бы платформу вы ни использовали, первое, что вам потребуется сделать, —это создать пустую папку для всех презентаций. Скопируйте в нее все связанное содержимое, в том числе изображения, звуковые файлы и файлы фильмов, прежде чем вставлять ссылки на него в PowerPoint. Если вам нужно создать ссылки на документы Word, листы Excel, PDF-файлы и другие документы, предварительно скопируйте их в эту папку.

Обновите программу: регулярно обновляйте PowerPoint: убедитесь в том, что установлены последние пакеты обновления для Microsoft Office. Они устраняют некоторые проблемы совместимости. Обновляйте программы с помощью центра обновления Windows на компьютере.

Обновление до текущей версии: всегда следует учитывать перемещения вверх до более поздней версии PowerPoint. Узнайте о новых версиях Office на support.office.com.

Используйте средство проверки совместимости: PowerPoint 2008 для Mac включает параметр "Отчет о совместимости" ("Вид" | "Отчет о совместимости"), который проверяет открытую презентацию на наличие проблем совместимости со всеми версиями PowerPoint для Windows и Mac (вплоть до PowerPoint 97 и 98), а затем сообщает о том, какие функции могут частично или полностью не работать.

В PowerPoint 2007 есть похожее средство проверки совместимости, которое доступно путем нажатия кнопки Office и выбора пунктов "Подготовка" | "Запустить средство проверки совместимости", но оно выявляет только проблемы совместимости с более ранними версиями PowerPoint для Windows: проблемы, связанные с версиями PowerPoint для Mac, не включаются в отчеты.

Без редактирования, полный просмотр: хотя многие авторы презентаций PowerPoint стараются сделать презентации для различных платформ как можно более простыми, чтобы избежать проблем совместимости, не нужно отказываться от всех возможностей. Новые версии PowerPoint на обеих платформах не допускают редактирование некоторых функций, но позволяют просматривать их в режиме показа слайдов. Хорошим примером являются анимации с путями перемещения в PowerPoint для Windows: хотя их нельзя изменять в PowerPoint 2004 и 2008 для Mac, они будут по-прежнему воспроизводиться.

Рекомендации

Существуют рекомендации, которые следует соблюдать при создании презентаций PowerPoint, предназначенных для просмотра и редактирования в версиях PowerPoint как для Windows, так и для Mac . Я разделил их на категории.

Основные указания

  • Чем проще, тем лучше. Например, используйте инструменты для создания фигур и рисунков PowerPoint, а не контент из стороннего приложения.

  • Всегда начинайте с папки, а не презентации: создавайте новую папку для каждый презентации и храните в ней саму презентацию и все связанные файлы, например звуковые, файлы фильмов, другие связанные документы и т. д. Убедитесь, что во вложенных папках ничего нет: храните все данные в одной папке.

Работа с мультимедиа

  • Всегда используйте стандартные форматы мультимедиа, не зависящие от платформы: вместо WindowsMedia и QuickTime выбирайте MPEG. Кроме того, используйте MP3-файлы без управления цифровыми правами вместо звуковых файлов WindowsMedia или песен и файлов из iTunes.

  • Если создать ссылку на речевое сопровождение или звуковой файл в PowerPoint для Windows, звук будет слышен и в PowerPoint для Mac. Но обратно этот процесс не работает. PowerPoint для Windows не может воспроизводить связанное речевое сопровождение и звуки, записанные в версии для Macintosh, поскольку на компьютерах Apple для хранения записей используется формат QuickTime AIFF, а расширение AIFF не указывается. Microsoft PowerPoint для Windows не может понять, что делать с файлами!

  • Если вам нужно перенести звуковой файл, записанный в PowerPoint для Mac, на компьютер с Windows, внедрите его в презентацию. К счастью, по умолчанию PowerPoint на обеих платформах внедряет звуковые файлы, а не связывает их (если вы не изменили параметры в диалоговом окне "Запись речевого сопровождения").

  • ActiveX — это технология Windows, которая позволяет воспроизводить фильмы Adobe Flash и Director в Internet Explorer и других приложениях, включая PowerPoint. ActiveX является технологией Майкрософт и не поддерживается платформой Mac. Это означает, что фильмы Flash, вставленные в презентацию с помощью PowerPoint для Windows, не будут воспроизводиться на Mac.

Текст и шрифты

  • Используйте стандартные шрифты Windows и Mac — Arial, Times New Roman, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS и т. д. В PowerPoint 2007 и 2008 можно также использовать новые шрифты, например Calibri.

  • Также следует помнить, что в PowerPoint для Windows можно внедрять шрифты в презентацию. Однако такие внедренные шрифты не отображаются в PowerPoint для Mac.

  • Некоторые шрифты OpenType, особенно из коллекции шрифтов Adobe Pro, отображаются без проблем в PowerPoint для Windows и PowerPoint 2001 (X) для Mac. Однако они не всегда выводятся в PowerPoint 2004 или 2008 для Mac.

  • Не размещайте текст слишком плотно: из-за различий в отображении шрифтов в надписи может добавляться дополнительная строка.

Изображения и графические объекты

  • На компьютере Mac не используйте рисунки PICT: на обеих платформах лучше всего работают GIF, JPG и PNG. Для рисунков используйте WMF- или EMF-файлы.

  • Версии PowerPoint для Mac поставляются со специальными эффектами для фотографий, которые были разработаны корпорацией Майкрософт для программы PhotoDraw в Windows. Файлы презентаций, которые содержат изображения с такими эффектами, можно перемещать в любую версию PowerPoint для Windows.Специальные эффекты останутся без изменений. Однако следует помнить, что невозможно применить эти эффекты к изображениям после того, как презентация была перемещена в PowerPoint для Windows.

Другие возможности

  • Большинство внедренных объектов в презентациях PowerPoint для Windows плохо работают в версии PowerPoint для Mac. Например, если внедренный документ Word или электронная таблица Excel содержат знаки с диакритиками, они могут не отображаться в презентации на Mac. Вместо внедрения файлов Word, Excel, PDF т. д. создавайте гиперссылки на них. Убедитесь в том, что эти файлы хранятся в папке презентации PowerPoint.

  • Некоторые форматы файлов (например, Microsoft Visio и CAD) плохо преобразуются. В таких случаях часто можно преобразовать их в изображения или PDF-файлы, используя соответствующие приложения. Затем в презентации можно создать ссылки на преобразованные файлы, после чего они будут правильно отображаться на обеих платформах.

  • Таблицы Microsoft Word и электронные таблицы Excel, вставленные в PowerPoint, могут вызывать проблемы совместимости. Переделайте таблицу, используя средства PowerPoint, либо создайте ссылку на документ Word или Excel. Эта проблема редко возникает в PowerPoint 2007 для Windows и PowerPoint 2008 для Mac, но касается более ранних версий обеих ОС.

  • Visual Basic (VBA) остается лучшим решением для разработчиков PowerPoint на обеих платформах. Но если вы привыкли экспериментировать с различными параметрами программирования PowerPoint с помощью Visual Basic, версии для Mac вас сильно разочаруют. В PowerPoint 2004 для Mac используется VBA 5, а некоторые возможности программирования, доступные в последних версиях для Windows, отсутствуют в версии для Mac. PowerPoint 2008 для Mac вообще не имеет поддержки VBA, хотя что корпорация Майкрософт заявила, что VBA снова появится в следующем выпуске PowerPoint на Mac.

  • Помните, что некоторые функции не работают на обеих платформах: в версиях PowerPoint для Mac по-прежнему нет анимаций с путями перемещения. Хотя в них можно просматривать анимации с путями перемещения, созданные в системе Windows, редактировать такие анимации нельзя.

  • Помните, что цветовая гамма различается между платформами, из-за чего презентации, созданные на компьютере с Windows, становятся более светлыми на Mac. Эту проблему невозможно решить в PowerPoint, так как она связана с платформой.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×