Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

С помощью фильтрации данных на листе, вы сможете быстро найти значения. Можно выполнить фильтрацию по одному или нескольким столбцам данных. С помощью фильтрации, можно управлять не только вы хотите просмотреть, но нужно исключить. Можно выполнить фильтрацию на основании выбранных параметров из списка или можно создавать специальные фильтры для выделения точно данные, которые вы хотите просмотреть.

Вы можете искать текста и чисел при фильтрации с помощью поля поиска в интерфейсе фильтра.

При фильтрации данных, если значения в один или несколько столбцов не соответствует условию фильтрации скрыты целых строк. Можно выполнить фильтрацию по числовых значений или текста значений или применить фильтр по цвету для ячеек, содержащих форматирование цветом их фона или текста.

Процедура

Изображение значка

Выберите данные, которые нужно отфильтровать   

Пример выделенных данных для сортировки в Excel

  1. На вкладке " данные " в группе Сортировка и фильтр щелкните Фильтр.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  2. Нажмите кнопку со стрелкой Стрелка раскрывающегося списка фильтра в заголовке столбца для отображения списка, в котором можно выбрать значения фильтра.

    Примечание    В зависимости от типа данных в столбце Microsoft Excel отображает в списке Числовые фильтры или Текстовые фильтры.

Изображение значка

Фильтрация, выбрав значения или поиска   

При выборе значений из списка и поиск являются быстрый способы фильтрации. Если щелкнуть стрелку в столбце, который содержит фильтрация включена, в списке отображаются все значения в этом столбце.

Фильтрация данных

1. с помощью поля поиска для ввода текста и чисел, на которой выполняется поиск

2. Установите и снимите флажки для отображения значений, которые находятся в столбец с данными

3. Использование расширенных условий для поиска значений, удовлетворяющих определенным условиям

  1. Для выбора значения из списка, снимите флажок (Выделить все). Флажки будет удалена из все флажки. Затем выберите значения, которые нужно просмотреть и нажмите кнопку ОК, чтобы увидеть результаты.

  2. Чтобы выполнить поиск по тексту в столбце, введите текст или числа в поле поиска. Кроме того можно использовать подстановочные знаки, такие как вопросительный знак (?) или звездочку (*). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы увидеть результаты.

Изображение значка

Фильтрация данных по указанным условиям   

Задавая условия, можно создавать настраиваемые фильтры, ограничить количество данных точное способом, который вы хотите. Это делается путем создания фильтра. Если никогда не запрашивается в базе данных, будет выглядеть знакомых вам.

  1. В списке наведите курсор на Числовые фильтры или Текстовые фильтры. Появится меню, которое позволяет фильтровать на различных условий.

  2. Выберите условие и выберите или введите условия. Нажмите кнопку и объединение условия (то есть два или несколько оба обязательными условиями) и кнопку или потребуется только одна из нескольких условий для обязательными условиями.

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить фильтр, чтобы получить результаты, которые можно ожидать.

Дальнейшие действия

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×