Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью фильтрации данных на листе можно быстро находить значения. Можно отфильтровать по одному или нескольким столбцам данных. С помощью фильтрации можно контролировать не только то, что вы хотите видеть, но что нужно исключить. Вы можете фильтровать данные по выбору, сделанному в списке, или создать конкретные фильтры, чтобы сосредоточиться на точности данных, которые вы хотите просмотреть.

Вы можете искать текст и числа при фильтрации с помощью поля поиска в интерфейсе Filter.

При фильтрации данных все строки скрыты, если значения в одном или нескольких столбцах не соответствуют условиям фильтрации. Можно отфильтровать числовые или текстовые значения или отфильтровать по цвету для ячеек, к которым применено цветовое форматирование фона или текста.

Как это сделать?

Изображение значка

Выделите данные, которые требуется отфильтровать.

Пример выделенных данных для сортировки в Excel

  1. На вкладке данные в группе Сортировка _амп_ фильтр нажмите кнопку Фильтр.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  2. Щелкните стрелку в заголовке столбца для отображения списка, в котором вы можете выбрать значения фильтра.

    Примечание    В зависимости от типа данных в столбце Microsoft Excel отображает в списке числОвые фильтры или текстовые фильтры.

Изображение значка

Фильтрация по выбору значений или поиска   

Выбирать значения из списка и выполнять поиск можно самым быстрым способом фильтрации. Если щелкнуть стрелку в столбце с включенной фильтрацией, все значения в этом столбце отобразятся в списке.

Фильтрация данных

1. Используйте поле поиска для ввода текста или чисел, в которых нужно выполнить поиск.

2. Установите и снимите флажки, чтобы отобразить значения, которые есть в столбце данных.

3. Использование расширенных условий для поиска значений, соответствующих определенным условиям

  1. Чтобы выбрать значения, в списке снимите флажок (выделить все). При этом флажки будут удалены. Затем выделите только те значения, которые вы хотите отобразить, и нажмите кнопку ОК, чтобы посмотреть их результаты.

  2. Чтобы выполнить поиск по тексту в столбце, введите текст или числа в поле поиска. При необходимости можно использовать подстановочные знаки, например звездочку (*) или вопросительный знак (?). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы посмотреть результаты.

Изображение значка

Фильтрация данных путем указания условий   

Указав условия, вы можете создавать настраиваемые фильтры, которые позволяют уточнить данные точно так, как нужно. Для этого вы создаете фильтр. Если вы когда-либо запросили данные в базе данных, они будут знакомы вам.

  1. Наводите курсор на числОвые фильтры или текстовые фильтры в списке. Появится меню, с помощью которого можно отфильтровать различные условия.

  2. Выберите условие, а затем выберите или введите условия. Нажмите кнопку " и ", чтобы объединить условия (то есть два или более условий, которые должны быть выполнены одновременно), а для кнопки " или " требуется только одно из нескольких условий.

  3. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить фильтр, и получите ожидаемые результаты.

Дальнейшие действия

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×