Краткое руководство: сортировка данных с помощью автофильтра в приложении Excel Начальный

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Сортировка позволяет просматривать данные в удобном виде и быстро находить нужные значения. Можно выполнить сортировку диапазона или таблицы данных по одному или нескольким столбцам; например, можно отсортировать список контактов сначала по почтовым индексам, а потом по фамилиям.

Инструкции

Изображение значка

Выберите данные, которые нужно выполнить сортировку. Чтобы выделить диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец), воспользуйтесь командами клавиатуры или мыши. Диапазон может включать заголовки, созданные для идентификации строк или столбцов.

Пример выделенных данных для сортировки в Excel

Изображение значка

Быстрая сортировка. Чтобы выполнить сортировку с всего лишь пары щелчков мыши, нажмите кнопку Сортировка и фильтр (на вкладке " Главная " в группе " Редактирование ") и нажмите одну из кнопок Сортировка.

Сортировка

  1. Выделите одну ячейку в столбце, по которому требуется выполнить сортировку.

  2. Нажмите верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа до наибольшего).

  3. Нажмите нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А или от наибольшего числа до наименьшего).

Изображение значка

Сортировка по указанным условиям. В более сложных ситуациях можно выбрать столбцы и условия для сортировки.

  1. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Пользовательская сортировка.

    Пользовательская сортировка

    Откроется диалоговое окно Сортировка.

  2. В списке Столбец выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку.

  3. В списке Сортировка выберите пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

  4. В списке Порядок выберите порядок сортировки. Можно сортировать текст или числа по возрастанию и по убыванию (соответственно от А до Я и от Я до А для текста или от меньшего к большему и от большего к меньшему для чисел).

  5. Чтобы выполнить сортировку по цвету, выберите цвет для поля Снизу или Сверху.

    Примечание    Для цветов текста и фона ячеек в качестве условий сортировки доступны любые цвета, которые используются в столбце.

Дальнейшие действия

Сортировка — один из способов представления данных в понятном виде. Вторым таким способом является фильтрация. Сведения об этом см. в статье Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра.

После настройки внешнего вида листа можно вывести его на печать. Сведения о том, как это сделать, см. в статье Краткое руководство: печать листа.

Совет.   Office.com постоянно пополняется новое содержимое, включая статьи с инструкциями, видео и обучающие курсы. Если вы подключены к Интернету нижней части средства просмотра справки говорит автономный режим, нажмите кнопку автономно и нажмите кнопку Показать содержимое из Office.com  

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×