Краткое руководство: сортировка данных на листе Excel

Сортировка данных на листе позволяет изменять их порядок и быстрее находить нужные значения. Можно отсортировать диапазон или таблицу данных по одному или нескольким столбцам данных. Например, вы можете отсортировать список сотрудников сначала по отделам, а затем по фамилиям.

Как сортировать данные в Excel?

Изображение значка

Выделение данных для сортировки    

Выделите диапазон табличных данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Этот диапазон может включать и заголовки столбцов.

Пример выделенных данных для сортировки в Excel

Изображение значка

Быстрая сортировка    

  1. Выделите одну ячейку в столбце, в котором требуется выполнить сортировку.

  2. Чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему), на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку  Команда "От А до Я" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту или числа от меньшего к большему .

    Кнопки сортировки в группе "Сортировка и фильтр" на вкладке "Данные" в Excel

  3. Чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А или от наибольшего числа к наименьшему), нажмите кнопку  Команда "От Я до А" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту в обратном порядке или числа от большего к меньшему .

Изображение значка

Сортировка по указанным условиям    

Эта возможность позволяет выбрать столбец для сортировки, а также другие критерии, например цвет шрифта или ячейки.

  1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.

  2. Нажмите на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация кнопку Сортировка. Откроется диалоговое окно "Сортировка".

    Команда "Сортировка" в группе "Сортировка и фильтр" на вкладке "Данные" в Excel

  3. Выберите в раскрывающемся списке Сортировать по первый столбец, для которого вы хотите выполнить сортировку.

  4. Выберите в списке Сортировка пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

  5. В списке Порядок выберите порядок сортировки, который вы хотите применить. Можно сортировать текст и числа по возрастанию и по убыванию: от А до Я или от Я до А для текста и от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему для чисел.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×