Краткое руководство: сортировка данных на листе Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Сортировка данных позволяет просматривать данные так, как вам удобно, и быстро находить нужные значения. Можно отсортировать диапазон или таблицу данных по одному или нескольким столбцам данных; например, можно отсортировать список сотрудников сначала по отделам, а потом по фамилиям.

Как сортировать данные в Excel?

Изображение значка

Выделите данные, которые вы хотите отсортировать.    

  • Выделите диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.

Пример выделенных данных для сортировки в Excel

Изображение значка

Быстрая сортировка    

  1. Выделите одну ячейку в столбце, в котором требуется выполнить сортировку.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Команда "От А до Я" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту или числа от меньшего к большему , чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему).

    Кнопки сортировки в группе "Сортировка и фильтр" на вкладке "Данные" в Excel

  3. Нажмите кнопку Команда "От Я до А" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту в обратном порядке или числа от большего к меньшему , чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Я до А или от наибольшего числа к наименьшему).

Изображение значка

Сортировка по указанным условиям    

С помощью этой функции можно выбрать нужный столбец для сортировки, а также другие критерии, например шрифт или цвет ячеек.

  1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите Сортировать.

    Команда "Сортировка" в группе "Сортировка и фильтр" на вкладке "Данные" в Excel

    Откроется диалоговое окно Сортировка.

  3. В списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку.

  4. В списке Сортировка выберите пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

  5. В списке Порядок выберите порядок сортировки. Можно сортировать текст или числа по возрастанию и по убыванию (соответственно от А до Я и от Я до А для текста или от меньшего к большему и от большего к меньшему для чисел).

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×