Краткое руководство по работе с Planner

Служба Microsoft Planner обеспечивает эффективную совместную работу над проектами за счет простой и наглядной организации командной работы.

В Planner на компьютере с Windows, macOS или мобильном устройстве вам и другим участникам группы доступны следующие возможности:

  • Создание новых планов.

  • Систематизация и назначение задач.

  • обмениваться файлами.

  • Общение о проектах, над которыми вы работаете.

  • Следите за выполнением задач и контролируйте ход работы, где бы вы ни были и каким бы устройством ни пользовались.

С помощью службы Planner можно управлять маркетинговыми мероприятиями, обсуждать новые идеи по продукту в режиме мозгового штурма, отслеживать учебные проекты, готовиться к визиту клиента или просто повышать организованность группы.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Для использования Planner на компьютере или устройстве не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение — подключение осуществляется через браузер.

Вход

При появлении соответствующего запроса войдите в Planner или Office 365 с помощью своей рабочей или учебной учетной записи.

Вошедшие в систему пользователи могут:

  • посещать сайт организации в Planner;

  • просматривать, редактировать и создавать планы и задачи;

  • общаться с другими участниками плана;

  • отслеживать хода выполнения плана.

Для входа в Office 365 требуется следующее:

  • учетные данные рабочей или учебной учетной записи.

Вход в Office 365
  1. Откройте веб-браузер.

  2. В адресной строке введите адрес http://office.com/signin или https://portal.office.com.

  3. Нажмите клавишу ВВОД.

  4. Выберите учетную запись, которую необходимо использовать для входа, если доступно несколько учетных записей.

  5. Введите адрес электронной почты и пароль, связанные с учетной записью.

  6. Нажмите Вход.

Дополнительные сведения см. в статье Вход в Office 365.

Снимок экрана: панель входа в Office 365

Подключение

Если вы уже работаете в корпоративной среде Office 365, можете подключиться к Planner с помощью средства запуска приложений.

Подключение к Planner в Office 365
  1. Перейдите на домашнюю страницу Office 365 или откройте средство запуска приложений Средство запуска приложений в верхней части окна браузера.

  2. Щелкните плитку Planner на домашней странице или в средстве запуска приложений.

Снимок экрана: панель приложений Office 365 с активной плиткой Planner.

Открытие существующего плана

  • Выберите существующий план в разделе Избранные планы или Все планы на левой панели.

Снимок экрана: разделы "Избранные планы" и "Все планы" на панели мониторинга Planner.
Создание нового плана
  1. Выберите пункт Создать план на левой панели.

  2. В окне Создание плана выполните указанные ниже действия.

    • Введите имя плана.

      Служба Planner автоматически создаст для вашего плана адрес электронной почты. Его можно использовать для обсуждений, включающих всех участников плана.

    • Если хотите, укажите адрес электронной почты.

    • Сделайте план закрытым, если его должны видеть только участники, или общедоступным, если он должен отображаться всем остальным сотрудникам организации и в результатах поиска.

    • Введите уникальное описание, чтобы этот план можно было отличить от остальных.

  3. Нажмите кнопку Создать план.

Создавая план, вы также создаете группу Office 365. Таким образом, вы можете легко работать совместно с коллегами не только в Planner, но и в OneNote, Outlook, SharePoint и других приложениях. Адрес электронной почты плана, созданный службой Planner, переходит в групповые беседы Outlook.

Примечание : Статус плана (общедоступный или закрытый) определяет также статус группы Office 365. Дополнительные сведения.

Снимок экрана: окно "Создание плана".
Добавление участников в план
  1. Выберите элемент Участники (или Добавить участников, если это новый план) в правом верхнем углу окна Planner.

  2. Начните вводить имя или адрес электронной почты пользователя в организации, которого вы хотите добавить в план.

  3. Выберите карточку пользователя, когда она появится.

Примечание : Хотите добавить в план пользователей, не работающих в вашей организации? Эта функция находится в разработке и пока недоступна в Planner. Дополнительные сведения о функциях, которые в настоящее время находятся в разработке, см. в статье План развития Office 365.

Добавив в план участников и задачи, вы можете назначить задачи участникам.

Снимок экрана: список "Участники" при вводе имени нового участника плана.
Добавление задач в план
  1. Нажмите знак "плюс" (+) под названием сегмента, в который необходимо добавить задачу.

    Новый план начинается с сегмента Задача, однако готовые планы могут содержать другие именованные сегменты.

  2. Выберите поле Введите название задачи.

  3. Введите название задачи.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать задачу без срока выполнения.

    • Выберите команду Установить срок и укажите дату. Затем нажмите кнопку Добавить задачу, чтобы создать задачу со сроком выполнения.

Быстрое создание нескольких задач

  1. Нажмите знак "плюс" (+) под названием сегмента, в который необходимо добавить задачу.

  2. Выберите поле Введите название задачи.

  3. Введите названия всех задач, нажимая после каждой клавишу ВВОД для ее создания.

Добавив в план участников и задачи, вы можете назначить задачи участникам.

Добавление задач
Добавление дат начала и выполнения задач
  1. Выберите задачу, чтобы открыть для нее окно.

  2. В раскрывающемся списке Дата начала выберите значение Начало в любое время, а затем выберите нужную дату начала.

  3. В раскрывающемся списке Дата выполнения выберите значение Дата выполнения, а затем выберите нужную дату выполнения.

  4. В правом верхнем углу окна задачи щелкните значок Закрыть Кнопка "Закрыть" , чтобы сохранить и закрыть задачу.

Снимок экрана: развернутое меню "Дата начала" для задачи в Planner.

Настройка сегментов для задач

Сегменты позволяют сгруппировать задачи в рабочие потоки, этапы проекта или разделы.

  1. Откройте доску плана.

  2. Выберите элемент Добавить новый сегмент справа от любого существующего сегмента.

  3. Введите имя сегмента и нажмите клавишу ВВОД.

У вас не отображается элемент Добавить новый сегмент? Возможно, ваша доска сгруппирована по другому критерию.

Изменение критерия группирования задач
  1. Выберите раскрывающийся список Группировать по в правом верхнем углу доски плана.

  2. Выберите пункт Сегменты.

Хотите изменить имя сегмента? Чтобы изменить имя сегмента, выберите его. Вы даже можете переименовать сегмент Задача, присвоив ему более подходящее имя.

Добавить новый сегмент

Группировка по сегментам

Добавление примечаний к задаче
  1. Выберите задачу, чтобы открыть для нее окно.

  2. Выберите поле Введите сообщение здесь в области "Примечания" в окне задачи.

  3. Введите примечание, которое необходимо добавить к задаче.

  4. Нажмите кнопку Опубликовать.

Примечания к задаче
Добавление вложения к задаче
  1. Выберите задачу, чтобы открыть для нее окно.

  2. Нажмите кнопку Вложить в области Вложения в окне задачи.

  3. Выберите пункт Просмотреть SharePoint, чтобы вложить файл с сайта SharePoint, или Отправить файл, чтобы вложить локально хранящийся файл.

  4. Найдите и выберите файл, который нужно вложить.

Файл для вложения можно отправить в OneDrive или, если вы уже это сделали, найти его там. Если в папке OneDrive для данного плана нет нужного файла, вы можете вложить ссылку на него.

Когда вы впервые вкладываете в задачу файл, фотографию или ссылку, они становятся изображением предварительного просмотра для задачи. Это изображение отображается на доске. С его помощью вы можете быстро найти задачу и приступить к работе. Хотите изменить изображение предварительного просмотра для задачи?

Снимок экрана: область "Вложения" в окне задачи с открытым списком "Вложить".
Получение электронной почты о плане
  1. Щелкните значок Дополнительно Значок "Дополнительно" в правой части панели ссылок, расположенной под именем плана.

  2. Выберите пункт Подписаться на новости по почте.

Вам будут отправляться уведомления по электронной почте, если:

  • Кто-либо из участников плана прокомментировал какую-либо задачу.

  • Кому-либо из участников плана назначена (или переназначена) задача.

Примечание : Служба Planner отправляет уведомления о назначении задач, только если владелец плана включил эту функцию.

Снимок экрана: список "Дополнительно" с выделенным пунктом "Подписаться на новости по почте".

Просмотр хода выполнения плана

Каждый план в приложении Planner можно просматривать в двух представлениях: "Доска" и "Диаграммы".

  • Представление "Доска" обеспечивает гибкие возможности для организации работы группы, позволяет легко увидеть, какие задачи выполняют участники, и получить сведения о любой задаче.

  • В представлении "Диаграммы" отображается ход выполнения вашего плана. В нем указаны сведения о том, какие задачи уже выполнены, выполняются, не начаты и просрочены.

Для переключения между представлениям выберите элемент Доска или Диаграммы в верхней части окна Planner.

Снимок экрана: представление "Диаграммы" для плана.
Получение справки по Planner
  1. Щелкните значок ? в правом верхнем углу окна Planner.

  2. Выберите поле Расскажите. в верхней части окна справки.

  3. Введите название задачи или функции, по которой вам нужна справка, чтобы получить список соответствующих действий и разделов справки.

  4. Выберите соответствующую задачу или раздел справки в результатах поиска.

Снимок экрана: панель "Справка" в Planner с запросом "назначение задачи" в поле "Расскажите".
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×