Краткое руководство по началу работы с OneDrive (для работы и учебы)

Краткое руководство по работе с OneDrive для бизнеса

Краткое руководство по работе с OneDrive для бизнеса

Служба OneDrive обеспечивает защиту и удаленный доступ к файлам. Обратите внимание на следующие преимущества:

  • прекрасная совместимость с Office 365 (возможности самостоятельного и совместного редактирования в браузере, мобильных и классических приложениях, а также интеллектуального обнаружения и аналитики);

  • поддержка более 270 типов файлов;

  • безопасная и надежная ИТ-инфраструктура;

  • лидерство в области облачных технологий и обеспечения соответствия требованиям (корпоративное решение, которое завоевало доверие клиентов).

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Добавление файлов

  1. В OneDrive нажмите кнопку Добавить.

    Примечание : В браузере Microsoft Edge или Google Chrome выберите элементы Добавить > Файлы.

  2. Выберите файлы, которые нужно добавить.

  3. Нажмите кнопку Открыть.

Снимок экрана: нажатая кнопка "Добавить"

Сохранение и открытие файлов в приложениях Office

  • Чтобы сохранить рабочий файл в OneDrive, выберите элементы Файл > Сохранить как > OneDrive — [название организации].

    Сохраняйте личные файлы в расположении OneDrive — личное.

  • Чтобы открыть файл, сохраненный в OneDrive, выберите элементы Файл > Открыть, а затем — OneDrive.

Примечание : Требуется Office 2016.

Снимок экрана: диалоговое окно "Сохранить как" в Excel

Выбор команды для работы с файлом

  1. В OneDrive щелкните правой кнопкой мыши имя файла.

  2. Выберите нужную команду.

Снимок экрана: контекстное меню для выделенного файла

Настройка новый клиент синхронизации OneDrive (необязательно)

  1. Убедитесь, что вы используете новый клиент синхронизации OneDrive.

    См. статью Какая у меня версия OneDrive?

  2. В проводнике щелкните правой кнопкой мыши расположение OneDrive — [название организации].

  3. Выберите пункт Выбрать папки OneDrive для синхронизации.

  4. Выберите папки для синхронизации и нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: диалоговое окно "Синхронизация файлов из OneDrive"

Предоставление общего доступа к файлам OneDrive в приложениях Office

Чтобы поделиться файлом в Word, Excel, PowerPoint или другом приложении Office, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните на ленте значок Поделиться Поделиться.

    Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.

    Примечание : Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

  2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

  3. Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Значок "Поделиться" и диалоговое окно

Предоставление общего доступа к файлам в OneDrive

  1. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду Поделиться.

    Можно также выбрать файл и нажать на панели инструментов кнопку Поделиться Поделиться.

  2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

  3. Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Поделиться

Копирование ссылки

  • Выберите файл и нажмите кнопку Копировать ссылку Копировать ссылку.

  • Можно также щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать команду Копировать ссылку.

Копировать ссылку

С помощью мобильных приложений Office и мобильного приложения OneDrive для Android™, iOS® и Windows вы сможете отовсюду получить доступ к своим файлам и папкам. Скачайте мобильное приложение OneDrive и самые необходимые мобильные приложения Office, например Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Какое у вас мобильное устройство?

Предоставление общего доступа к файлу на мобильном устройстве

  1. Откройте приложение OneDrive на мобильном устройстве.

    Если вы не видите свои файлы:

    • Выберите элемент Файлы.

    • Убедитесь, что файл сохранен в OneDrive, а мобильное приложение Office (Word, Excel, PowerPoint и т. д.) скачано на ваше устройство.

  2. Коснитесь имени файла или папки и удерживайте палец, пока напротив не появится флажок.

  3. Коснитесь значка Значок "Поделиться" в приложении OneDrive Поделиться.

В приложении Office выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте приложение Office, например Word, Excel или PowerPoint, на своем устройстве.

  2. Выберите элементы Открыть > OneDrive — [название организации].

  3. Коснитесь значка Дополнительно (многоточия) рядом с файлом и выберите пункт Поделиться.

Снимок экрана: мобильное приложение OneDrive c выделенным файлом и значком добавления в круге

Открытие файлов на мобильном устройстве

  1. Выберите файл для предварительного просмотра

  2. Коснитесь значка приложения Office в верхней части экрана, чтобы открыть файл.

Открытие файла на мобильном устройстве

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×