Краткое руководство по работе с Delve

Служба Office Delve помогает находить в Office 365 данные, которые, вероятнее всего, будут вам интересны в текущий момент. С помощью нее вы можете находить информацию о людях (напрямую или через других пользователей), а они, в свою очередь, могут находить вас.

Вам не нужно помнить название документа или его расположение. Delve показывает документы независимо от того, где они хранятся: в OneDrive для бизнеса или SharePoint в Office 365.

В Delve на компьютере с Windows, macOS или мобильном устройстве вам доступны следующие возможности:

  • Общение и совместная работа с другими пользователями.
    Выполните поиск людей, документов или досок. Выберите имя или фотографию пользователя в любом месте Delve, чтобы увидеть документы, над которыми он работает, или узнать о нем дополнительную информацию.

  • Поиск и систематизация информации из Office 365.
    Когда интересующий вас документ будет найден, добавьте его в избранное или на доску, чтобы к нему было проще вернуться в дальнейшем.

  • не терять связи и эффективно работать отовсюду.

Delve никогда не изменяет установленные разрешения, поэтому вы увидите только те документы, к которым у вас уже имеется доступ. Другие пользователи не увидят ваши личные документы. Узнайте больше о конфиденциальности.

Иллюстрация процессов Office Graph, лежащих в основе Delve

Для использования Delve на компьютере не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение — подключение осуществляется через браузер. Чтобы подключиться к Delve на мобильном устройстве, можно использовать браузер или установить мобильное приложение.

Вход

При появлении соответствующего запроса войдите в Delve или Office 365 с помощью своей рабочей или учебной учетной записи.

Вошедшие в систему пользователи могут:

  • посещать сайт организации в Delve;

  • находить людей и документы, которые, вероятнее всего, будут интересны;

  • обновлять профиль Delve.

Для входа в Office 365 требуется следующее:

  • учетные данные рабочей или учебной учетной записи.

Вход в Office 365
  1. Откройте веб-браузер.

  2. В адресной строке введите адрес http://office.com/signin или https://portal.office.com.

  3. Нажмите клавишу ВВОД.

  4. Выберите учетную запись, которую необходимо использовать для входа, если доступно несколько учетных записей.

  5. Введите адрес электронной почты и пароль, связанные с учетной записью.

  6. Нажмите Вход.

Дополнительные сведения см. в статье Вход в Office 365.

Снимок экрана: панель входа в Office 365

Подключение

Если вы уже работаете в корпоративной среде Office 365, можете подключиться к Delve с помощью средства запуска приложений.

Подключение к Delve в Office 365
  1. Откройте средство запуска приложений Средство запуска приложений в верхней части окна браузера.

  2. На панели приложений выберите плитку Delve.

Снимок экрана: панель приложений Office 365 с активной плиткой Delve.

Установка Office Delve на мобильном устройстве

Другие приложения Office в Android

Телефоны и планшеты с Android
Приложение Delve теперь доступно на устройствах с Android — от Samsung до Nexus.

Другие приложения Office в iOS

iPhone, iPad и iPod Touch
Используйте Delve на своем мобильном устройстве с iOS где бы вы ни находились.

Другие приложения Office на мобильном устройстве с Windows

Устройства с Windows 10
Установите Delve на своем планшете или телефоне с Windows 10.

Обновление профиля для повышения эффективности поиска

На странице профиля вы можете изменить свои контактные данные и добавить информацию о себе, которая должна быть видна другим людям. Чтобы придать своей странице профиля индивидуальности, добавьте свою фотографию и выберите фон.

Посетив вашу страницу, другой сотрудник сможет увидеть ваши контактные данные и связаться с вами напрямую. Он также сможет узнать, с кем и над какими документами вы работаете. Однако пользователю будут видны только те документы, к которым у него уже имеется доступ, но не ваши личные файлы или документы, которые ему недоступны.

Просмотр страницы профиля

  • Щелкните свое изображение в заголовке окна Office 365 и выберите пункт Обо мне.

  • Если вы уже открыли Delve, выберите Я в меню слева.

Обновление профиля
  1. Откройте страницу профиля.

  2. Нажмите кнопку Обновить профиль.

  3. Измените сведения нужным образом. Например, напишите пару слов о себе в поле Сведения обо мне, укажите проекты, над которыми вы работали, и добавьте сведения о навыках и опыте.

  4. Нажмите кнопку Изменить Изменить , чтобы изменить контактные данные.

  5. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить изменения в поле Сведения обо мне. Остальные изменения сохраняются в Delve автоматически.

Примечание : Не всю информацию в профиле можно отредактировать. Некоторые сведения, например имя или должность, могут поступать из других систем, которыми управляет ИТ-отдел или отдел кадров. Если вы хотите изменить эти данные, обратитесь в соответствующий отдел или к администратору.

Дополнительные сведения см. в статье Просмотр и обновление профиля в Office Delve.

Снимок экрана: содержимое по умолчанию в области "Сведения обо мне" на кнопочной форме Delve.

Просмотр последних документов

В разделе "Последние документы" отображаются недавно созданные или измененные документы, хранящиеся в OneDrive для бизнеса или SharePoint.

  • Щелкните документ, чтобы его открыть.

  • Нажмите кнопку Просмотреть все, чтобы увидеть другие документы.

  • В правом верхнем углу нажмите кнопку Фильтр типов файлов Значок фильтра и выберите тип файлов, чтобы видеть только документы определенного типа.

Снимок экрана: страница "Последние документы" с открытым списком фильтров.

Поиск сведений о людях (напрямую или через других пользователей)

При посещении страницы профиля другого пользователя вы видите информацию о нем и о документах, над которыми он работает. Вы также можете увидеть, с какими сотрудниками он связан, и просмотреть подборку популярных документов от них.

Вам будут видны только те документы, к которым у вас уже имеется доступ, но не личные файлы других пользователей и не документы, которые вам недоступны.

  • Чтобы найти пользователей, документы или доски, начните вводить название или имя в поле поиска, расположенное в верхней части левой панели.

  • Чтобы перейти на страницу профиля, щелкните имя или фотографию пользователя в любом месте Delve.

  • Вы можете связаться с пользователем по электронной почте, телефону или Skype прямо из его профиля в Delve. Чтобы можно было выбрать наиболее удобное время для обращения, в Delve отображаются сведения о доступности пользователя из его календаря, которые позволяют получить общее представление о расписании. В том случае, если пользователь отсутствует на рабочем мечте, в Delve отображается соответствующее сообщение.

Примечание : В настоящее время календарные данные о доступности и сообщения об отсутствии на рабочем месте (автоматические ответы) в профилях Delve отображаются только при условии участия организации в программе раннего доступа.

Чтобы найти пользователей, документы или доски, начните вводить название или имя в поле поиска

Отслеживание избранных документов

  • Чтобы добавить документ в избранное, щелкните значок Добавить в избранное Добавить в избранное в левом нижнем углу карточки документа.

  • Чтобы перейти к избранным документам, на левой панели выберите элемент Избранное.

О том, что вы добавили тот или иной документ в избранное, знаете только вы.

Выберите пункт "Избранное", чтобы увидеть избранные документы и доски

Информированность

  • Чтобы просмотреть актуальный персонализированный обзор того, над чем работаете вы и ваши коллеги, выберите элемент Домашняя страница на левой панели.

На домашней странице отображаются документы, хранящиеся в OneDrive для бизнеса или SharePoint, которые, вероятнее всего, будут вам интересны в текущий момент. Это могут быть документы Office (документы Word, презентации PowerPoint и книги Excel), PDF-файлы, содержимое сайтов SharePoint (например, задачи и страницы), изображения (например, JPG- и PNG-файлы) и т. д.

Домашняя страница также может содержать документы Office и PDF-файлы, к которым вам недавно был предоставлен доступ по электронной почте, видеоролики, загруженные на портал Office 365 Видео, и ссылки на веб-страницы из Yammer.

Дополнительные сведения см. в статье Как Delve определяет, какие данные будут мне интересны?

Популярные документы на домашней странице Delve
Предоставление доступа к документам другим пользователям
  1. В правом нижнем углу карточки содержимого щелкните значок Дополнительные параметры Щелкните значок "Дополнительные параметры" .

  2. Выберите пункт Кто может видеть это?

  3. На странице Общий доступ выберите пункт Пригласить людей.

  4. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить общий доступ к документу.

  5. При необходимости введите сообщение, которое должно отправляться вместе с приглашением.

  6. Нажмите кнопку Поделиться.

Дополнительные сведения о хранении и совместном использовании документов см. в статье Храните документы там, где Delve может получить к ним доступ.

Предоставление общего доступа к документу в Delve
Создание доски и добавление документов
  1. В левом нижнем углу карточки, которую необходимо добавить на доску, щелкните значок Управление досками Управление досками .

  2. В диалоговом окне в поле Добавить на доску введите имя доски. По мере ввода вам будут предложены имена существующих досок.

    • Чтобы создать новую доску и добавить на нее карточку, введите новое имя доски.

    • Чтобы добавить карточку на существующую доску, введите или выберите ее имя.

Документы, добавленные на доску, через несколько минут станут видны другим пользователям Delve, которые имеют к ним доступ.

Примечание : На доски можно добавлять не все типы содержимого. Если на карточке не отображается значок Управление досками, этот тип содержимого нельзя добавить на доску.

Дополнительные сведения см. в статье Группировка и совместное использование документов в Delve.

Доска в Delve

Переход к доске

  • Щелкните имя в списке Доски в левой части экрана.

  • В левом нижнем углу карточки щелкните значок Управление досками Управление досками . В открывшемся диалоговом окне щелкните имя доски.

  • Начните вводить имя доски в поле поиска, расположенном в верхней части левой панели, а затем щелкните это имя.

Снимок экрана: список "Доски" на левой панели Delve.
Получение справки по Delve
  1. Щелкните значок ? в правом верхнем углу окна Delve.

  2. Выберите поле Расскажите.

  3. Введите название задачи или функции, по которой вам нужна справка, чтобы получить список соответствующих действий и разделов справки.

  4. Выберите соответствующую задачу или раздел справки в результатах поиска.

Панель "Справка" в Delve

Справка и обучение по Delve

Справка Delve

Фотография двух человек, смотрящих в ноутбук
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×