Краткое руководство по работе с Access

Чтобы создавать базы данных с помощью Access, не нужно быть специалистом и писать код. Продуманные шаблоны помогут вам быстро получать результат. Вы можете быстро находить нужные данные с помощью запросов, мгновенно создавать формы для удобного ввода данных, а также обобщать данные с помощью отчетов с группировкой и сводных отчетов. Десятки мастеров позволят сразу приступить к эффективной работе.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Скачайте Office или Office 365

Если у вас еще нет Access и вам нужно скачать Office или Office 365, см. статью Скачивание и установка или повторная установка Office 365 или Office 2016 на компьютере с Windows или Mac OS.

Скачивание Office 365

Вход

Когда будет предложено, войдите в Office или Office 365 с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи.

Вошедшие в систему пользователи могут:

  • Сохранять или совместно использовать файлы в OneDrive.

  • Использовать Office Online.

Вам нужна помощь?

Снимок экрана: страница входа в учетную запись Майкрософт

Создание базы данных рабочего стола из шаблона

Создайте готовую к использованию базу данных с таблицами, формами, отчетами, запросами, макросами и связями.

  1. Откройте Access.

  2. Выберите Файл > Создать.

  3. Выберите шаблон Контакты.

  4. Введите имя новой базы данных, выберите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

  5. Когда база данных откроется, нажмите кнопку Включить содержимое на желтой панели сообщений.

Дополнительные сведения см. в статье Использование шаблона базы данных рабочего стола "Контакты".

Шаблоны Access

Импорт данных из Excel

  1. Откройте книгу Excel, убедитесь в том, что каждый столбец имеет заголовок и содержит данные одного типа, а затем выделите диапазон.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Excel.

  3. На странице 1 нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать и открыть файл Excel, оставьте значения по умолчанию и нажмите кнопку ОК.

  4. На странице 2 установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов, а затем нажмите кнопку Далее.

  5. На страницах 3–5 оставьте значения по умолчанию и нажмите кнопку Далее (или кнопку Готово на последней странице).

Дополнительные сведения см. в статье Импорт или связывание данных в книге Excel.

Импорт данных из Excel

Добавление первичного ключа в таблицу

Первичный ключ служит для присвоения уникального значения каждой строке и создания связей с другими таблицами.

  1. В области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор.

  2. В бланке таблицы найдите первую пустую строку.

  3. В поле Имя поля введите имя, например "ИДОтдела".

  4. В поле Тип данных щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите пункт Счетчик.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление и изменение первичного ключа.

Создание первичного ключа

Создание запроса на выборку

Создайте запрос на выборку, чтобы сосредоточиться на нескольких столбцах и сортировать результаты запроса в режиме таблицы.

  1. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Мастер запросов.

  2. На странице 1 выберите пункт Простой запрос и нажмите кнопку ОК.

  3. На странице 2 выберите таблицу, дважды щелкните каждое нужное поле в списке Доступные поля, а затем нажмите кнопку Далее.

  4. На странице 3 оставьте значения по умолчанию и нажмите кнопку Готово.

  5. В режиме таблицы щелкните стрелку вниз в заголовке столбца, выберите Значок сортировки по возрастанию для сортировки по возрастанию, щелкните правой кнопкой мыши вкладку с именем запроса и выберите пункт Сохранить.

Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с запросами.

Сортировка по возрастанию

Создание разделенной формы

Разделенная форма позволяет работать с данными одновременно в режиме формы и режиме таблицы. Например, можно быстро найти запись в режиме таблицы, а затем отредактировать ее в режиме формы.

  1. В области навигации выберите таблицу или запрос.

  2. На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Разделенная форма.

Дополнительные сведения см. в статье Создание формы.

Разделенная форма.

Создание отчета

  1. На вкладке Создание в группе Отчеты нажмите кнопку Конструктор отчетов.

  2. На странице 1 выберите таблицу или запрос, дважды щелкните каждое нужное поле в списке Доступные поля, чтобы включить его в отчет, а затем нажмите кнопку Далее.

  3. На странице 2 дважды щелкните поле, по которому должна производиться группировка, и нажмите кнопку Далее.

    Совет   . Выберите поле, по которому классифицируются данные, например "Отдел".

  4. На страницах 3–5 оставьте значения по умолчанию и нажмите кнопку Далее (или кнопку Готово на последней странице).

Дополнительные сведения см. в статье Создание простых запросов.

Страница в мастере отчетов

Резервное копирование базы данных

Чтобы не потерять результаты работы, возьмите за правило создавать резервные копии базы данных.

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. В разделе Типы файлов выберите Сохранить базу данных как.

  3. В разделе Дополнительно выберите элемент Резервная копия базы данных, а затем — Сохранить как.

    Совет   . Используйте имя файла по умолчанию, которое содержит имя исходной базы данных и время резервного копирования.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Резервное копирование базы данных Access

Получение справки по Access

  1. Поместите указатель в поле Что вы хотите сделать? в верхней части экрана.

  2. Введите свой запрос.

  3. Например, введите разделенная форма, чтобы узнать, как создать разделенную форму, или обучение, чтобы просмотреть учебные материалы по Access.

Получение справки в Access
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×