Краткое руководство по началу работы с Word 2016

Создание и сохранение

Краткое руководство по началу работы с Word

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

  • Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

  • Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

  • Искать материалы по теме среди надежных источников.

  • Сохранять документы в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета или телефона.

  • Делиться документами и работать с ними совместно.

  • Отслеживать и просматривать изменения.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание документа

  1. Откройте приложение Word.

  2. Выберите вариант

    • Выберите элемент Новый документ, чтобы создать документ с нуля.

    • Выберите один из шаблонов.

    • Выберите элемент Взять тур, чтобы просмотреть советы для Word.

Шаблоны новых документов Word

Добавление и форматирование текста

  1. Установите курсор и начните писать.

    В нижней части документа в строке состояния отображается номер страницы и количество слов.

  2. Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите команду на вкладке Главная: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация

Команды ленты Word для форматирования текста

Число слов и страниц в Office 365

Сохранение документа в OneDrive

При сохранении файлов в облаке можно предоставить общий доступ к ним, работать совместно и открывать их отовсюду — на компьютере, планшете или телефоне.

  1. Выберите пункты "Файл" > "Сохранить как".

  2. Выберите OneDrive.

    Сохраняйте личные файлы в персональном хранилище OneDrive, а рабочие — в корпоративном. Также можно сохранить файлы в другом расположении из списка или добавить собственное.

Сохранение документа Word в облаке

Проверка правописания и стиля с помощью Корректора

Word автоматически проверяет правописание и стиль, помечая неправильно написанные слова красной волнистой линией, грамматические ошибки — двойной синей линией, а cтилистические ошибки — желтой пунктирной линией.

Примечание : Корректор доступен только для пользователей Office 365 и поддерживает ограниченный набор языков. Эта функция также включает проверку читаемости. Дополнительные сведения см. в статье Корректор.

  1. Щелкните слово правой кнопкой мыши и прочтите объяснение.

  2. Выберите исправление или пропустите.

Пример проверки правописания в Office 365

Исследования

С помощью Помощника исследователя можно искать материалы по теме в Интернете, статьи в надежных источниках и вставлять данные и изображения непосредственно в документ Word.

  1. На вкладке Ссылки выберите Помощника исследователя.

  2. Введите тему в поле поиска и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выберите источники в результатах поиска.

    Помощника исследователя поможет подготовить макет, а также добавить и изменить цитаты в документе.

    Дополнительные сведения см. в статье Удобная работа с источниками в Word.

Word_Researcher_UI

Word_Researcher_2

Стили

Стили заголовков, абзацев и пр. позволяют применить согласованные интервалы, шрифт, его размер и цвет во всем документе.

  1. Выделите слова, абзац, список или таблицу, к которым хотите применить стиль.

  2. На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый.

Стилей на вкладке "Главная" в Word для Office 365

Раскрывающийся список стилей в Word для Office 365

Наборы стилей и темы

Использование наборов стилей и тем для профессионального оформления документа.

  1. На вкладке Конструктор наведите указатель мыши на различные наборы стилей и посмотрите, как изменится форматирование.

  2. Нажмите элемент Темы и в раскрывающемся списке выберите тему.

Темы Word для Office 365

Добавление рисунков, фигур, диаграмм и графических элементов SmartArtt

  1. Выберите вкладку Вставка.

  2. Выберите нужный элемент:

    • Изображение — нажмите Рисунок, найдите нужный файл и нажмите кнопку Вставить.

    • Фигуры — нажмите Фигуры, а затем выберите фигуру из раскрывающегося списка.

    • Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

    • Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

Изображения, диаграммы и SmartArt в Word для Office 365

Предоставление общего доступа к документу

Чтобы предоставить доступ к файлу в Word, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните на ленте значок Поделиться Поделиться .

    Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.

    Примечание : Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

  2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

  3. Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.

Значок "Поделиться" и диалоговое окно

Совместное редактирование документа

Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

  • Лучше всего работать вместе в Word Online, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

  • В разделе Общий доступ показаны имена пользователей, которые также редактируют файл.

  • То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками.

Цветной флаг в Word Online в процессе совместного редактирования

Беседа в документе

  1. Если кто-то еще редактирует ваш файл по сети, нажмите кнопку Чат, чтобы открыть окно чата.

  2. Введите текст и нажмите клавишу ВВОД, чтобы отправить сообщение.

При закрытии файла беседы не сохраняются. Чтобы общаться с коллегами в любое время и записывать беседы, используйте Microsoft Teams.

Беседа в документе

Беседа в документе — 3

Отслеживание и просмотр изменений

  1. Чтобы отслеживать изменения, выберите Рецензирование > Отслеживать изменения.

    Кнопка Отслеживать изменения будет выделена, а новые изменения — отмечены. Чтобы отключить отслеживание изменений, снова нажмите кнопку Отслеживать изменения.

  2. Просмотр изменений

    • Поместите курсор перед изменением.

    • Выберите Принять для сохранения изменения или Отклонить для удаления.

    Чтобы принять все изменения, из раскрывающегося списка выберите команду Принять все исправления.

Отслеживание исправлений в Word для Office 365

Установка Office на мобильном устройстве

Какое у вас мобильное устройство?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×