Краткое руководство по началу работы с SharePoint Online

Краткое руководство по началу работы с SharePoint Online

Краткое руководство по началу работы с SharePoint Online

С помощью SharePoint Online вы можете:

  • хранить и систематизировать файлы и данные, предоставлять к ним общий доступ и открывать их на любом устройстве;

  • совместно работать и общаться с коллегами и клиентами в сети;

  • не терять связи и эффективно работать отовсюду.

Примечание : Изображения в этом кратком руководстве иллюстрируют современный интерфейс, если не указано иное. Дополнительные сведения см. в статье Какая у меня версия SharePoint?

Снимок экрана: домашняя страница SharePoint в современном режиме

Вход в Office 365

Для использования SharePoint Online не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение — подключение осуществляется через браузер.

  1. Войдите в свою рабочую или учебную учетную запись на странице office.com/signin.

  2. Выберите плитку SharePoint на домашней странице Office 365 или в средстве запуска приложений.

Дополнительные сведения см. в статье Вход в Office 365.

Снимок экрана: панель входа в Office 365
Прямое подключение к сайту SharePoint организации
  1. Откройте веб-браузер.

  2. Введите URL-адрес сайта SharePoint в адресной строке. Например, https://contoso.sharepoint.com.

  3. Нажмите клавишу ВВОД.

Плитки на домашней странице Office 365 с выделенной плиткой SharePoint

Использование SharePoint Online на мобильном устройстве

Если у вас есть подписка на Office 365, включающая службу SharePoint Online, вы можете просматривать информацию на сайтах, работать совместно с коллегами, получать доступ к общим документам и всегда быть в курсе дел с помощью своего мобильного устройства.

Значки телефона и компьютера
Открытие документа в библиотеке
  1. Подключитесь к сайту SharePoint.

  2. Откройте библиотеку документов.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните файл, чтобы отредактировать документ в Office Online.

    • Если на вашем компьютере установлено классическое приложение и вы хотите использовать его, выберите файл, а затем – команды Открыть > Открыть в <название продукта>.

Снимок экрана: меню "Открыть" в новом интерфейсе библиотеки документов

Совместная работа над документом

Откройте документ для редактирования в Office Online.

Количество пользователей, которые в настоящее время редактируют документ, указывается в его верхней части в Office Online.

Имена авторов, работающих над файлом
Добавление файлов в библиотеку документов
  1. Убедитесь в том, что в библиотеке документов нет выбранных файлов.

  2. В меню Добавить выберите пункт Файлы.

  3. В диалоговом окне Открыть найдите и выберите один или несколько файлов, которые вы хотите добавить.

  4. Нажмите кнопку Открыть.

Снимок экрана: открытое меню "Добавить" в библиотеке документов
Поиск
  1. Введите запрос в поле поиск Поиск в левом верхнем углу под средством запуска приложений.

  2. Отфильтруйте результаты по типу, например Сайты, Люди или Файлы.

Строка поиска в SharePoint Online
Предоставление общего доступа к документу
  1. Щелкните правой кнопкой мыши документ, доступ к которому нужно предоставить.

  2. Нажмите кнопку Поделиться.

  3. В окне Общий доступ введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым нужно предоставить общий доступ к документу.

  4. Чтобы предоставить разрешения на чтение и запись, выберите пункт Может вносить изменения. Чтобы предоставить разрешения только на чтение, выберите пункт Может просматривать.

  5. При необходимости добавьте личное сообщение и нажмите кнопку Пригласить, чтобы отправить приглашение указанным получателям.

Снимок экрана: контекстное меню документа с выделенным параметром "Поделиться"
Создание простого списка или библиотеки документов
  1. Откройте сайт, на который нужно добавить список или библиотеку.

  2. Выберите команду Создать.

  3. Выберите пункт Список или Библиотека документов.

  4. В области Создание выполните указанные ниже действия.

    • Введите имя списка или библиотеки (а также при необходимости описание).

    • Нажмите кнопку Создать.

Новое меню в SharePoint Online

Выбор приложения из списка доступных
  1. Откройте сайт, на который нужно добавить список или библиотеку.

  2. Выберите команду Создать.

  3. Выберите пункт Приложение, чтобы открыть страницу Ваши приложения.

  4. Выберите приложение, которое хотите добавить на сайт.

  5. В открывшемся окне введите имя приложения.

  6. Нажмите кнопку Создать.

Снимок экрана: первый экран страницы "Ваши приложения"

Создание сайта группы и группы Office 365
  1. На домашней странице SharePoint нажмите кнопку Создать сайт.

  2. В мастере выполните указанные ниже действия.

    • Введите имя сайта группы.

    • При желании нажмите кнопку Изменить Значок карандаша для изменения потока. и измените имя электронной почты группы.

    • Укажите, будет ли группа общедоступной или закрытой.

    • Выберите классификацию сайта.

    • Нажмите кнопку Далее.

  3. В следующей области введите имена владельцев и участников.

  4. Нажмите кнопку Готово.

Создание современного сайта группы SharePoint Online и его подготовка к использованию занимают считанные секунды. При этом также создается группа Office 365.

Новый сайт группы SharePoint
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×