Краткое руководство по началу работы с Project

С помощью приложения Project можно выполнять следующие задачи:

  • создавать планы проектов;

  • создавать проектные группы и выделять ресурсы;

  • просматривать различные представления задач и ресурсов;

  • оценивать ход выполнения задач;

  • управлять бюджетом.

Изображение двух представлений плана проекта

Это краткое руководство относятся к Microsoft Project 2016 и классическому клиенту Project Online, доступному по подписке на Office 365. В Project Online имеются дополнительные функции, поддерживающие взаимодействие по сети.

Создание проекта на основе шаблона

  1. Откройте приложение Project.
    Если вы уже работаете над планом проекта, выберите пункты Файл > Создать.

  2. Выберите шаблон или введите запрос в поле Поиск шаблонов в сети и нажмите клавишу ВВОД.
    Чтобы создать проект с нуля, выберите Новый проект.

  3. После выбора шаблона вы увидите сведения о его элементах и параметрах.

  4. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку Создать.

Измените ресурсы, задачи и сроки в шаблоне в соответствии с требованиями проекта.

Примечание : Чтобы создать новый проект на основе существующего, измените даты начала и завершения проекта, а затем сохраните файл проекта с новым именем в другом месте.

Снимок экрана: шаблоны планов проектов в категории "Бизнес"

Добавление задач в проект

  1. Выберите пункты Вид > Представления задач > Диаграмма Ганта.

  2. Введите название задачи в первом пустом поле Название задачи.

  3. Нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы добавить дополнительные задачи, повторите шаги 2 и 3.

Если на добавление задач по одной уходит много времени, воспользуйтесь следующими возможностями:

Снимок экрана: автоматически запланированные задачи, введенные в новый план проекта

Упорядочение задач в проекте

Повышайте и понижайте уровни задач, чтобы отобразить их иерархию. Задача с пониженным уровнем становится подзадачей расположенной выше задачи, которая, в свою очередь, становится суммарной задачей.

  1. Выберите пункты Вид > Представления задач > Диаграмма Ганта.

  2. В столбце Название задачи выберите одну или несколько задач, уровень которых нужно понизить или повысить.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сделать задачу подзадачей, выберите пункты Задача > Планирование >Понизить уровень задачи Кнопка "Понизить уровень задачи" на ленте. или нажмите клавиши ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

    • Чтобы переместить задачу на уровень вышестоящей задачи, выберите пункты Задача > Планирование > Повысить уровень задачи Кнопка "Повысить уровень задачи" на ленте. или нажмите клавиши ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Вы можете использовать подзадачи и суммарные задачи, чтобы отображать этапы проекта, легко перемещаться по большому проекту и многое другое.

Снимок экрана: структурированные задачи в плане проекта

Связывание задач в проекте

Вы можете связать две любые задачи проекта, чтобы отобразить отношение между ними, которое называется зависимостью задач. После связывания задач все изменения, вносимые в одну задачу, отражаются на другой.

  1. Выберите пункты Вид > Представления задач > Диаграмма Ганта.

  2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите две задачи, которые требуется связать (в столбце Название задачи).

  3. Выберите пункты Задача > Связать выделенные задачи Кнопка "Связать выделенные задачи" на вкладке ленты "Задача". или нажмите клавиши CTRL+F2.

Project поддерживает четыре вида связей задач, отражающих разные отношения.

Дополнительные сведения о связях и планировании задач см. в статье Планирование задач в Project: за кадром.

Составной снимок экрана: связанные задачи в плане проекта и диаграмма Ганта

Изменение режима просмотра

  1. Откройте вкладку Вид.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В группе Представления задач или Представления ресурсов выберите подходящее представление.

    • Для просмотра всех доступных представлений выберите пункты Диаграмма Ганта > Другие представления, а затем выберите один из вариантов в диалоговом окне Другие представления.

Нужна помощь при выборе подходящего представления проекта?

Составной снимок экрана: группы "Представления задач" и "Представления ресурсов" на вкладке "Вид" и план проекта в представлении календаря

Добавление вехи

  1. Выберите пункты Вид > Представления задач > Диаграмма Ганта.

  2. Введите имя вехи в первой пустой строке или выберите задачу, которую нужно сделать вехой.

  3. В поле Длительность введите значение 0.

  4. Нажмите клавишу ВВОД. В диаграмме Ганта появится символ вехи.

Значок символа вехи на диаграмме Ганта

Назначение задач участникам

  1. Выберите пункты Вид > Представления задач > Диаграмма Ганта.

  2. Щелкните стрелку в столбце Названия ресурсов для задачи, которой нужно назначить участников.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите в списке сотрудников, которые должны работать над задачей.

    • Если вы не видите имя человека, которого хотите назначить, введите новое имя.

Примечание : Если в списке вообще нет имен, то ни один сотрудник еще не был добавлен в проект. Введите новое имя в столбце или добавьте ресурсы в проект перед назначением им задач.

Составной снимок экрана: задачи с назначенными ресурсами в плане проекта и диаграмма Ганта

Создание базового плана

Вы можете создать снимок исходного графика, настроив и сохранив базовый план. Это позволит сравнивать ход работы над проектом с исходным планом.

  1. Выберите пункты Проект > Планирование > Задать базовый план > Задать базовый план.

  2. В списке Задать базовый план выберите базовый план, который нужно задать.

    Совет : Для одного проекта можно создать до 11 базовых планов. Так у вас будет ряд снимков, отражающих ход работы над проектом.

  3. Установите переключатель в положение всего проекта.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: диалоговое окно "Задание базового плана"

Создание отчета о проекте

  1. Откройте вкладку Отчет.

  2. В группе Просмотр отчетов выберите нужный тип отчета и выберите конкретный отчет.

    Например, чтобы открыть отчет "Обзор проекта", выберите пункты Отчет > Панели мониторинга > Обзор проекта.

Отчет "Обзор проекта"

Получение справки по Project

  1. Перейдите в поле Что вы хотите сделать?.

  2. Введите свой запрос.

  3. Выберите один из результатов поиска или выберите пункт Получить справку, а затем — раздел справки.

Поле "Что вы хотите сделать?" в Project 2016
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×