Краткое руководство по началу работы с Outlook 2016

В Outlook на компьютере с Windows, macOS или мобильном устройстве вы можете:

  • упорядочить почту, чтобы сосредоточиться на важных письмах;

  • легко назначать собрания и встречи в календаре;

  • делиться файлами из облака, чтобы получатели всегда работали с актуальной версией;

  • не терять связи и эффективно работать отовсюду.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Добавление учетной записи электронной почты

  1. Откройте Outlook. Если вы еще не запускали приложение, отобразится экран приветствия. В противном случае выберите элементы Файл > Добавить учетную запись.

  2. Введите адрес электронной почты, затем выберите элемент Подключиться или, если экран выглядит иначе, введите имя, адрес электронной почты и пароль, а затем выберите элемент Далее.

  3. При необходимости введите пароль и нажмите кнопку ОК.

  4. Вот и все! Нажмите кнопку Готово, чтобы приступить к работе с Outlook 2016.

Примечание : Если у вас возникнут проблемы с настройкой электронной почты или потребуется выполнить настройку вручную, см. статью Устранение неполадок с настройкой электронной почты Outlook.

Добро пожаловать в Outlook!

Создание и отправка сообщения электронной почты

  1. Нажмите кнопку Создать сообщение, чтобы создать новое письмо.

  2. Введите имя или адрес электронной почты в поле Кому, Копия, или СК.

    Совет : Если поле СК не отображается, ознакомьтесь со статьей Отображение, скрытие и просмотр поля "СК".

  3. В поле Тема введите тему сообщения.

  4. Поместите курсор в тексте сообщения электронной почты и начните вводить текст.

  5. Напечатав нужный текст, нажмите кнопку Отправить.

Создание и отправка сообщения электронной почты

Использование @упоминаний для привлечения внимания

  1. В теле приглашения по электронной почте или в календаре введите @ и первые несколько букв имени или фамилии нужного контакта.

  2. Выберите нужного человека из предложенных Outlook вариантов.

    По умолчанию указывается полное имя. Можно удалить часть упоминания, например оставить только имя.

  3. Упомянутый контакт добавляется в поле Кому письма или приглашения на собрание.

@упоминания в Outlook

Папка "Отсортированные".

Сортировка почты позволяет сосредоточиться на самых важных сообщениях. Она разделяет папку "Входящие" на две вкладки: Отсортированные и Другие.

Если сообщения находятся не в той папке, вы можете легко перемещать их и указывать, куда следует доставлять все будущие письма от определенного отправителя.

  1. В папке "Входящие", откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

  2. Чтобы переместить только выделенное сообщение из папки Отсортированные в Другие, щелкните Переместить в "Другие". Чтобы перемещать все будущие сообщения от этого отправителя в папку Другие, выберите Всегда перемещать в "Другие".

    Чтобы переместить только выделенное сообщение из папки Другие в Отсортированные, щелкните Переместить в "Отсортированные". Чтобы перемещать все будущие сообщения от этого отправителя в папку Отсортированные, выберите Всегда перемещать в "Отсортированные".

Вкладка "Отсортированные" в папке "Входящие" в Outlook

Планирование встречи

  1. В календаре выберите Создать встречу.

  2. В поле Тема введите описание.

  3. В поле Место введите место встречи.

  4. Введите время начала и время окончания.

  5. Выберите Пригласить участников, чтобы превратить встречу в собрание.

  6. Выберите Сохранить и закрыть, чтобы завершить, или Отправить, если это собрание.

Планирование встречи в Outlook

Использование помощника по планированию

Помощник по планированию появляется после создания собрания. С его помощью вы сможете подобрать наилучшее время для собрания, анализируя доступность участников и ресурсов, например помещений.

  • В новом приглашении на собрание выберите элемент Помощник по планированию.  

  • Затененная область, ограниченная вертикальными линиями, соответствует текущему времени собрания. Чтобы изменить время собрания, перетащите вертикальные линии. 

  • В сетке показана доступность участников. В правой части приглашения отображаются варианты времени, на которое можно назначить собрание, а также число конфликтов в расписаниях участников.

Помощник по планированию

Добавление контакта

  1. Выберите раздел Люди.

  2. Выберите Главная > Создать контакт или нажмите клавиши Ctrl+N.

  3. Введите имя и другие нужные сведения для включения в контакт.

  4. Выберите Сохранить и создать, чтобы создать еще один контакт, или Сохранить и закрыть, чтобы завершить.

Добавление контакта в Outlook

Предоставление общего доступа к файлу для совместной работы над вложениями

  1. Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.

  2. Выберите команду Вложить файл.

  3. Выберите нужный файл в списке последних.

  4. Если для файла отображается небольшое облако, он сохранен онлайн — вы можете ним поделиться.

    Если такого значка нет, нажмите маленькую стрелку и выберите Загрузить в OneDrive.

    Примечание : Чтобы узнать, как изменить разрешения для файлов с общим доступом, см. статью Управление элементами, вложенными в сообщение электронной почты.

Вставка файла в виде вложения

Повышение эффективности собраний с помощью Skype и OneNote

С помощью Outlook можно запланировать собрание с другими людьми, а также создать собрание по сети (онлайн-собрание) и настроить общее пространство для заметок к нему перед отправкой приглашения.

Когда вы добавите участников собрания, нажмите на ленте кнопку Собрание Skype. Собрание по сети будет создано автоматически, а ссылка будет вставлена в приглашение.

Чтобы создать общие заметки, нажмите кнопку Заметки к собранию. Можно создать новую записную книжку OneNote или выбрать уже существующую. Ссылка на записную книжку появится в приглашении на собрание.

Совместная работа с помощью Skype и OneNote

Удаленный доступ

Выберите свое мобильное устройство, чтобы получить инструкции по установке приложений Office.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×