Краткое руководство по началу работы с Outlook в Интернете

С помощью Outlook Online вы можете:

  • упорядочить почту, чтобы сосредоточиться на важных письмах;

  • легко назначать собрания и встречи в календаре;

  • делиться файлами из облака, чтобы получатели всегда работали с актуальной версией;

  • не терять связи и эффективно работать отовсюду.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Дополнительные сведения см. в статье Сравнение Outlook 2016, Outlook в Интернете и Outlook для iOS и Android.

Если у вас компьютер Mac, см. статью Сравнение Outlook 2016 для Mac и Outlook 2016 для Windows.

Вход в Outlook

  1. Выполните вход на странице office.com/signin.

  2. В средстве запуска приложений Office 365  Значок средства запуска приложения Office 365 выберите плитку Почта.

Почта

Предоставление общего доступа к файлу в сообщении

  1. Выберите Создать > Сообщение.

  2. Нажмите кнопку  Вложение рисунка или файла .

  3. Выберите файл, которым хотите поделиться, и нажмите кнопку Далее.

  4. Если файл находится на диске C:

    Выберите вариант Передать и вложить как файл OneDrive, чтобы передать файл в OneDrive и отправить ссылку на него.

    Если файл находится в OneDrive:

    Выберите вариант Вложить как файл OneDrive, чтобы отправить ссылку на файл.

Вложение файлов в сообщения электронной почты и события календаря в Outlook.com или Outlook в Интернете

Снимок экрана: диалоговое окно вложения файла с вариантом "Передать и вложить как файл OneDrive".

Символ @ для привлечения внимания

  1. В теле приглашения по электронной почте или в календаре введите @ и первые несколько букв имени или фамилии нужного контакта.

  2. Выберите в списке контакт, который нужно упомянуть.

    По умолчанию указывается полное имя. Можно удалить часть упоминания, например оставить только имя.

  3. Упомянутый контакт добавляется в поле "Кому" письма или приглашения на собрание.

Примечание. @упоминания доступны только получателям, использующим Exchange Server 2016, Exchange Online или Outlook.com.

Снимок экрана: диалоговое окно нового сообщения в Outlook с @упоминанием в тексте сообщения.

Начните работу с Outlook Online в браузере. Если вам нужно больше функций, откройте классическую версию Outlook и см. статью Краткое руководство по началу работы с Outlook 2016. Если у вас компьютер Mac, см. статью Справка по Outlook 2016 для Mac.

Просмотр сообщений по беседам или по отдельности

  • Чтобы просмотреть сообщения в виде бесед или цепочек, выберите Фильтр > Показывать как > Беседы.

  • Чтобы просмотреть связанные сообщения по отдельности, выберите Фильтр > Показывать как > Сообщения.

Снимок экрана: папка "Входящие" с выбранным пунктом "Фильтр" > "Показывать как" > "Беседы".

Сортировка и отображение сообщений с помощью фильтров

При фильтрации элементов в Outlook вы выбираете, какие именно из них должны отображаться, но не применяете к ним действий, таких как перемещение в другую папку или пересылка. Автоматизировать действия с входящими сообщениями в Outlook можно с помощью правил.

Чтобы применить фильтр в Outlook, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните Фильтр и выберите условия фильтрации, условие Сортировка, а также режим отображения сообщений: "Беседы" или "Сообщения".

Снимок экрана: папка "Входящие" с выбранным пунктом "Фильтр" > "Сортировка" > "От".

Создание правила для фильтрации входящих сообщений

Outlook использует модель условий и действия для обработки входящих сообщений и выполнения операций с ними.

  1. Создание правила

    • Чтобы создать правило на основе определенного сообщения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать правило…

    • Чтобы создать новое правило или изменить существующее, выберите Кнопка "Параметры"  > Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки "Входящие" и очистки, а затем в разделе Правила для папки "Входящие" нажмите кнопку +.

  2. Задайте имя правила.

  3. Выберите действия, которые должно выполнять правило, и нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: сообщение электронной почты с выбранным пунктом "Дополнительные действия" > "Создать правило…".

Отправка автоматического ответа

  1. Выберите Параметры Кнопка "Параметры"  > Автоматические ответы.

  2. Выберите параметр Отправлять автоматические ответы.

  3. Укажите даты начала и завершения отправки ответов и введите текст ответа.

    Вы также можете отключить календарь на определенный период и сделать так, чтобы приглашения на собрания в этот период автоматически отклонялись.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: экран "Параметры" с выбранным элементом "Автоматические ответы".

Создание подписи

  1. Выберите Параметры  Кнопка "Параметры"  > Почта > Структура > Подпись электронной почты.

  2. Создайте подпись.

    Примените форматирование или добавьте ссылку и рисунок с помощью кнопок в верхней части поля сообщения.

  3. Установите флажок Автоматически включать мою подпись в отправляемые мной сообщения.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Снимок экрана: экран настройки подписи.

Определение важности сообщений с помощью сортировки почты

Сортировка почты разделяет папку "Входящие" на две вкладки: "Отсортированные" и "Другие". Наиболее важные сообщения выводятся на вкладке "Отсортированные", а остальные можно легко найти на вкладке "Другие".

  • Чтобы включить сортировку почты, выберите Кнопка "Параметры"  > Параметры отображения > Сортировка почты.

  • Чтобы изменить приоритет сообщения, выберите в папке "Входящие" вкладку Отсортированные или Другие и щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить.

    При перемещении из папки Отсортированные в папку Другие:

    • Если нужно переместить только это сообщение, выберите Переместить в "Другие".

    • Выберите Всегда перемещать в "Другие", если вы хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя отображались на вкладке Другие.

    При перемещении из папки Другие в папку Отсортированные:

    • Если нужно переместить только это сообщение, выберите Переместить в "Отсортированные".

    • Выберите Всегда перемещать в "Отсортированные", если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя отображались на вкладке Отсортированные.

Снимок экрана: папка "Входящие" с выбранным параметром "Фильтр" > "Показать сортировку почты".

Архивация сообщения

С помощью кнопки Архивировать можно удалять из папки "Входящие" сообщения, на которые вы уже ответили или в отношении которых предприняли действия, но которые не хотите удалять окончательно или перемещать в определенную папку.

  • Выберите одно или несколько сообщений в папке "Входящие", а затем на панели инструментов нажмите кнопку Архивировать.

    Архивные элементы можно легко найти с помощью поля поиска или путем перехода в папку Архив. В этой папке к ним также можно получить доступ с телефона или другого устройства.

Снимок экрана: команда "Архивировать" в контекстном меню сообщения в папке "Входящие".
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×