Краткое руководство по началу работы с Excel Online

С помощью Excel Online вы можете:

  • предоставлять общий доступ к книге и работать над файлом одновременно с другими пользователями;

  • добавлять таблицы и диаграммы для визуального представления данных;

  • создавать опросы;

  • фильтровать таблицы;

  • использовать функцию "Автосумма" для быстрого суммирования диапазонов.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы можете поделиться книгой с другими пользователями, чтобы работать одновременно с ними над файлом в Excel Online. Дополнительные сведения см. в статье Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования.

Создание книги

  1. Выполните вход на странице office.com/signin и выберите в средстве запуска приложений Office 365  Значок средства запуска приложения Office 365 плитку Excel.

  2. Выберите Новая книга, откройте файл в списке Последние или выберите один из шаблонов.

Excel

Предоставление доступа к книге

  1. Нажмите кнопку Поделиться.

  2. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

  3. Выберите вариант Может вносить изменения или Может просматривать.

  4. При желании добавьте сообщение, а затем нажмите кнопку Поделиться.

Вы также можете щелкнуть Получить ссылку, чтобы создать ссылку, которую можно отправить по электронной почте, или Доступ предоставлен, чтобы отменить общий доступ.

Кнопка "Общий доступ"

Совместное редактирование книги

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

  • Лучше всего работать вместе в Excel Online, чтобы сразу видеть вносимые изменения.

  • В разделе Общий доступ показаны имена пользователей, которые также редактируют файл.

  • То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветом ячеек. Щелкните цвет, чтобы узнать, кто редактирует эту ячейку.

Разные цвета ячеек обозначают разных людей, указатель наведен на значок "Люди", выводится имя

Добавление, изменение, удаление и отображение примечаний

  • Добавление примечания: на вкладке Вставка или Рецензирование нажмите кнопку Примечание, введите примечание и нажмите кнопку Опубликовать.

    В углу ячейки с примечанием отображается красный треугольник.

  • Чтобы изменить примечание, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Изменить примечание.

  • Чтобы удалить примечание, нажмите кнопку Удалить примечание или щелкните  в примечании.

  • Чтобы отобразить примечания, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Показать примечания.

Добавление, изменение, удаление и отображение примечаний

Беседа в процессе редактирования

  1. Если кто-то еще редактирует ваш файл, нажмите кнопку Чат, чтобы открыть окно чата.

  2. Введите текст и нажмите клавишу ВВОД.

При закрытии файла беседы не сохраняются. Чтобы общаться с коллегами в любое время и записывать беседы, используйте Teams.

Беседа в документе

Беседа в документе — 3

Присвоение имени файлу

Excel Online автоматически присваивает новой книге название Книга1 (или "Книга2", "Книга3" и т. д.). Чтобы присвоить ей более осмысленное название:

  1. Щелкните имя книги.

  2. Введите нужное название.

    Все, что вы делаете в Excel Online — от присвоения имени файлу до изменения ячеек, — сохраняется автоматически.

Щелчок имени файла

Работа с данными

Присвоив имя файлу, можно добавить данные, отформатировать их, ввести формулы, создать диаграммы и т. д. Все возможности доступны на вкладках вверху.

Если вкладки занимают слишком много места, дважды щелкните вкладку, чтобы свернуть ленту.

Вкладка "Вставка", меню "Диаграммы"

Редактирование с помощью классического приложения

Если в Excel Online нет нужных вам возможностей, вы всегда можете отредактировать файл в классическом приложении Excel. Чтобы переключиться на классическое приложение:

  1. Щелкните Изменить в Excel.

    Запустится приложение Excel, в котором откроется файл.

  2. Выполните с ним нужные действия.

    При сохранении изменений в приложении они также сохраняются в OneDrive. Не нужно использовать функцию "Сохранить как" и повторно добавлять файл.

Кнопка "Изменить в Excel"

Совет 1. Все самое важное можно найти на вкладке "Главная"

Вкладка "Главная" с командами копирования, вставки, вырезания и вставки форматирования; параметры форматирования, такие как шрифт, выравнивание и нумерация; вставка строк и столбцов; суммирование и сортировка

На вкладке Главная находятся наиболее часто используемые кнопки и функции: кнопки буфера обмена (такие как вырезание, копирование, вставка) и параметры форматирования (например, цвета, выравнивание и нумерованные списки).

Не забудьте просмотреть правую часть вкладки Главная: здесь находятся команды для вставки строк и столбцов, суммирования чисел и сортировки.

Совет 2. С помощью вкладки "Вставка" можно вставлять таблицы, диаграммы и многое другое

На вкладке Вставка находятся кнопки для вставки таблиц, диаграмм, гиперссылок и прочих объектов.

Если вам нужно вставить строки, столбцы и ячейки, соответствующие команды вы найдете в правой части вкладки Главная.

Вкладка "Вставка", меню "Диаграммы"

Совет 3. Нужна форма? Начните с создания опроса

Если вы хотите вставить форму для сбора данных, сначала создайте опрос в OneDrive, щелкнув Создать > опрос Excel. Вы получите опрос и книгу, в которой будут храниться ответы.

Меню "Создать", команда "Опрос Excel"

Совет 4. Строки и столбцы можно закреплять одновременно

Для этого выделите ячейку, находящуюся под строкой, которую вы хотите закрепить, и справа от закрепляемого столбца. Затем откройте вкладку Вид и щелкните Закрепить области > Закрепить области.

Вкладка "Вид", меню "Закрепить области", команда "Закрепить области"

Совет 5. Вы можете фильтровать данные с помощью таблицы

Если вам нужен фильтр, щелкните данные и выберите Вставка > Таблица. При этом появятся кнопки фильтра.

Вкладка "Вставка", кнопка "Таблица", меню фильтра

Совет 6. Функция "Автосумма" может определять диапазон

Если числа находятся в смежных ячейках, то кнопка Автосумма  Кнопка "Автосумма" сможет автоматически определить диапазон суммируемых значений. В этом примере она определила, что нужно просуммировать ячейки от C2 до C7. Вам не потребуется вводить ссылки на ячейки.

Диапазон ячеек определяется автоматически с помощью кнопки "Автосумма"

Совет 7. Работайте автономно

OneDrive синхронизирует файлы с вашим компьютером. Откройте проводник или Mac Finder, и вы увидите папку OneDrive в левой части экрана. Вы можете скопировать в нее файлы, переместить их и т. д. Если отключиться от Интернета, эти файлы можно открывать и редактировать в автономном режиме. При следующем подключении они синхронизируются с OneDrive.

Проводник, папка OneDrive, файлы Excel

Получение справки посредством помощника

  1. Щелкните поле Что вы хотите сделать? в верхней части экрана.

  2. Введите свой запрос.

    Например, введите закрепить, чтобы узнать, как закрепить строки или столбцы.

Получение справки и поиск команд
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×