Краткое руководство по началу работы с Excel 2016

Excel 2016 легко справляется с числами. В Excel можно упростить ввод данных с помощью функции автозаполнения. Затем на основе этих данных можно получить рекомендации и одним щелчком создать диаграммы. Кроме того, с помощью гистограмм, цветовой кодировки и значков можно с легкостью выявить тенденции и закономерности.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Скачайте Office или Office 365

Если у вас нет еще Excel и вам нужно скачать Office или Office 365, см. статью Скачивание и установка или повторная установка Office 365 или Office 2016 на компьютере с Windows или Mac OS.

Скачивание Office 365

Вход

Когда будет предложено, войдите в Office или Office 365 с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи.

Вошедшие в систему пользователи могут:

  • Сохранять или совместно использовать файлы в OneDrive.

  • Использовать Office Online.

Вам нужна помощь?

Снимок экрана: страница входа в учетную запись Майкрософт

Установка Office на мобильном устройстве

Office и почта на устройствах с Android

Телефоны и планшеты с Android
Приложения и электронная почта Office теперь доступны на устройствах с Android — от Samsung до Nexus.

Office и почта на устройствах с iOS

iPhone, iPad и iPod Touch
Используйте приложения и электронную почту Office на своем мобильном устройстве с iOS.

Office и почта на телефонах с Windows

Планшеты и телефоны с Windows Phone
Используйте приложения и электронную почту Office на своем устройстве с Windows Phone или Windows 10.

Создание книги на основе шаблона

  1. откройте Excel;

  2. Выберите шаблон, например Отслеживание счетов продаж.

  3. В окне описание шаблона, выберите Создать.

  4. Чтобы найти больше шаблонов, рядом с надписью Предложения для поиска выберите категорию (например, Бизнес, Личные или Отраслевые), выберите шаблон и нажмите кнопку Создать.

Дополнительные сведения см. по ссылке Основные шаблоны Excel.

Шаблоны Excel

Ввод данных

Чтобы ввести данные вручную, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите пустую ячейку, например A1, а затем введите текст или число.

  2. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.


Чтобы заполнить ряд данных, выполните указанные ниже действия.

  1. Введите начало ряда в двух ячейках, например: "Янв" и "Фев" или "2014" и "2015".

  2. Выделите две ячейки, содержащие ряд, а затем перетащите маркер заполнения Маркер заполнения через ячейки или на них.


Ввод данных в ячейке


Заполнение ряда данных

Заполнение столбца данных с помощью функции мгновенного заполнения

Используйте функцию мгновенного заполнения, чтобы автоматически заполнить столбец, например "Имя", на основе другого столбца, например "Полное имя".

  1. В ячейке ниже названия столбца "Имя" введите значение "Надежда" и нажмите клавишу ВВОД.

  2. В следующей ячейке введите первые несколько букв имени "Андрей".

  3. Когда появится список предлагаемых значений, нажмите клавишу RETURN.

  4. Для выполнения дальнейших действий нажмите кнопку Параметры мгновенного заполнения Значок параметров мгновенного заполнения .

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Заливка.

Мгновенное заполнение столбца данных

Сохранение книги в OneDrive

Чтобы вы могли пользоваться и делиться книгой на разных устройствах, а также совместно работать над ней с другими людьми, сохраните ее в OneDrive для бизнеса или в персональном OneDrive.

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

    • Чтобы сохранить в OneDrive для бизнеса, выберите OneDrive — <название организации>.

    • Чтобы сохранить в персональном OneDrive, выберите OneDrive — персональный.

  2. Укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Возможно, нужно будет войти с рабочей или учебной учетной записью либо с учетной записью Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги.

Параметры сохранения в Office 2016

Быстрые вычисления с функцией автосуммирования

  1. Выделите ячейку под числами, которые необходимо сложить.

  2. Выберите Главная > Автосумма Кнопка "Автосумма" (в группе Редактирование).

  3. В выделенной ячейке нажмите клавишу RETURN, чтобы увидеть результаты.

  4. Чтобы выполнить другие расчеты, откройте вкладку Главная, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Автосумма и выберите вычисление.

Совет.    Можно также выбрать диапазон чисел, чтобы увидеть общие вычисления в строке состояния. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр сводных данных в строке состояния.

Использование функции "Автосумма"

Анализ данных с помощью условного форматирования

Выделение важных данных или отображение тенденций изменения данных с помощью инструмента экспресс-анализ.

  1. Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование.

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ  Кнопка в правом нижнем углу выделенного диапазона.

  3. Выберите категорию Форматирование, наведите указатель мыши на условный формат, например Набор значков, а затем выберите нужный.

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Анализ.

Выделение данных с помощью экспресс-анализа

Выбор подходящей диаграммы

Вы с легкостью выберете подходящую диаграмму для ваших данных с помощью инструмента экспресс-анализ.

  1. Выделите диапазон ячеек с данными, которые необходимо отобразить в диаграмме.

  2. Нажмите кнопку Экспресс-анализ  Кнопка в правом нижнем углу выделенного диапазона.

  3. Выберите категорию Диаграммы, наведите указатель мыши на каждую из рекомендуемых диаграмм, а затем выберите нужную, например Линейчатая с накоплением.

Проверьте, как это работает!    Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel и откройте лист Диаграмма. Дополнительные сведения см. в видео Создание диаграмм.

Создание диаграммы с помощью экспресс-анализа

Закрепление верхней строки

При наличии большого количества строк можно закрепить верхнюю строку заголовков столбцов, чтобы прокручивать только данные.

  1. откройте Excel;

  2. Убедитесь, что завершили редактирование ячейки. Чтобы выйти из режима редактирования ячейки, нажмите клавишу ВВОД или Esc.

  3. Выберите Вид > Закрепить верхнюю строку (в группе Окно).

Дополнительные сведения см. в статье Закрепление областей.

При нажатии кнопки "Закрепить верхнюю строку" блокируется первая строка
Получение справки по Excel
  1. Откройте Excel и поместите указатель в поле Что вы хотите сделать?, расположенное в верхней части экрана.

  2. Введите свой запрос.

    Например, введите Автосумма, чтобы узнать, как работает команда автосуммирования, или Обучение, чтобы пройти обучение по Excel.

Получение справки по Excel
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×