Начало работы с Access

Краткое руководство по началу работы с Access 2016

Краткое руководство по началу работы с Access 2016

Чтобы создавать базы данных с помощью Access, не нужно быть специалистом и писать код.

Продуманные шаблоны помогут вам быстро получить результат. Вы сможете легко находить нужные данные с помощью запросов, мгновенно создавать формы для удобного ввода данных, а также обобщать данные с помощью отчетов с группировкой и сводных отчетов. Десятки мастеров позволят сразу приступить к эффективной работе.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание базы данных

  1. Откройте Access.

    Если приложение Access уже открыто, на вкладке Файл выберите пункт Создать.

  2. Выберите пустую базу данных или шаблон.

  3. Введите имя базы данных, выберите расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

    Когда база данных откроется, при необходимости нажмите кнопку Включить содержимое на желтой панели сообщений.

Дополнительные сведения см. в статье Создание базы данных.

Шаблоны Access

Импорт данных из Excel

  1. Откройте книгу Excel, убедитесь в том, что каждый столбец имеет заголовок и содержит данные одного типа, а затем выделите диапазон.

  2. На вкладке Внешние данные нажмите кнопку Excel.

  3. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл Excel, оставьте значения по умолчанию и нажмите кнопку ОК.

  4. Установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов, а затем нажмите кнопку Далее.

  5. Заполните остальные страницы мастера и нажмите кнопку Готово.

Дополнительные сведения см. в статье Импорт или связывание данных в книге Excel.

Импорт данных из Excel

Добавление первичного ключа в таблицу

Создайте первичный ключ для связывания данных между таблицами.

  1. В области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор.

  2. Выберите одно или несколько полей, которые требуется использовать в качестве первичного ключа.

  3. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Ключевое поле.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление и изменение первичного ключа.

Первичный ключ и внешний ключ в двух таблицах Access

Группа "Сервис" на вкладке "Конструктор"

Создание запроса на выборку

Создайте запрос на выборку определенных данных.

  1. На вкладке Создание нажмите кнопку Мастер запросов.

  2. Выберите пункт Простой запрос и нажмите кнопку ОК.

  3. Выберите таблицу с полем, добавьте нужные поля из списка Доступные поля в список Выбранные поля и нажмите кнопку Далее.

  4. Укажите, хотите ли вы открыть запрос в режиме таблицы или изменить его в режиме конструктора, а затем нажмите кнопку Готово.

Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с запросами или Создание простого запроса на выборку.

В диалоговом окне простого мастера запросов выберите нужные поля.

Создание разделенной формы

Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях — в режиме таблицы и в представлении формы. Например, можно найти запись в режиме таблицы, а затем отредактировать ее в режиме формы.

  1. В области навигации выберите таблицу или запрос с данными.

  2. На вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Разделенная форма.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание разделенной формы.

Разделенная форма.

Создание отчета

  1. На вкладке Создание нажмите кнопку Мастер отчетов.

  2. Выберите таблицу или запрос, дважды щелкните каждое нужное поле в списке Доступные поля, чтобы добавить его в отчет, и нажмите кнопку Далее.

  3. Дважды щелкните поле, по которому должна производиться группировка, и нажмите кнопку Далее.

  4. Заполните остальные страницы мастера и нажмите кнопку Готово.

Дополнительные сведения см. в статье Создание простых отчетов или Создание простого отчета.

Страница в мастере отчетов

Резервное копирование базы данных

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. В разделе Типы файлов выберите Сохранить базу данных как.

  3. В разделе Дополнительно выберите элемент Резервная копия базы данных, а затем — Сохранить как.

    Имя файла по умолчанию содержит имя исходной базы данных и время резервного копирования.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Резервное копирование базы данных Access

Получение справки по Access

  1. Щелкните поле Что вы хотите сделать? в верхней части экрана.

  2. Введите свой запрос.

    Например, введите разделенная форма, чтобы узнать, как создать разделенную форму, или обучение, чтобы просмотреть учебные материалы по Access.

Получение справки в Access
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×