Краткое руководство. Настройка, запуск собрания по сети и присоединение к нему

Используйте Microsoft® Lync™ Online для планирования собрания по сети или конференции, запуска незапланированного сеанса общего доступа и совместной работы, для присоединения к собранию и настройки параметров звука для компьютерной телефонии. Дополнительные сведения обо всех задачах, описанных в руководстве, см. в разделе Разумная работа. Назначение собрания по сети и присоединение к нему.

Требуемое действие

Планирование собрания по сети

Изменение параметров доступа и выступающего

Запуск незапланированного собрания

Присоединение к запланированному собранию

Присоединение к незапланированному собранию

Настройка параметров звука

Планирование собрания по сети

Назначьте собрание по сети в клиенте обмена сообщениями и совместной работы Microsoft® Outlook® с помощью Online Meeting Add-in для Microsoft® Lync™ Online. Online Meeting Add-in для Lync Online устанавливается автоматически при установке Lync.

Чтобы создать приглашение на собрание по сети в Outlook, выполните следующие действия:

  • В календаре Outlook перейдите на вкладку Главная, в группе Создать щелкните команду Новое собрание по сети(в Microsoft® Outlook® 2010) или Собрание по сети (Microsoft® Outlook® 2007).

Изображение ленты Outlook

В начало страницы

Изменение параметров доступа и выступающего

Параметры собраний по сети, установленные по умолчанию, оптимальны для небольших собраний и для сеансов совместного доступа и совместной работы с сотрудниками в одной организации. Если планируется собрание по сети с людьми вне текущей организации или если предполагается пригласить необычно много человек, следует с помощью диалогового окна Параметры собрания по сети ответить на следующие вопросы.

  • Кто должен ожидать в зал ожидания, прежде чем будет присоединен к собранию (доступно только для собраний с VoIP-звуком)?

  • Кто должен иметь привилегии выступающий во время этого собрания?

Чтобы установить параметры доступа и выступающего, выполните следующие действия.

  1. В группе Собрание по сети на вкладке приглашения Собрание выберите Параметры собрания.

Изображение ленты Outlook

  1. В диалоговом окне Параметры собрания по сети установите флажок Настройка доступа и состава выступающих для этого собрания.

В начало страницы

Запуск незапланированного собрания

 Чтобы начать незапланированное собрание с помощью команды Провести собрание, выполните следующие действия.

  1. В главном окне Lync щелкните стрелку рядом с кнопкой Показать меню Значок "Параметры" , а затем щелкните команду Провести собрание.

  2. В диалоговом окне Присоединиться к звуковому каналу собрания выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы позвонить в собрание со своего телефона, выберите команду Не присоединять звук и наберите номер телефонного подключения, указанный в сообщении электронной почты с приглашением.

    • Чтобы присоединиться к собранию через Lync Online, выберите команду Использовать Lync (интегрированный звук и видео).

  • Чтобы получить звонок из конференции, выберите команду Звонить по и введите или выберите номер телефона. (Эта функция не поддерживается.)

  1. В окне групповой беседы нажмите кнопку Параметры пользователей Изображение кнопки и выберите команду Пригласить по электронной почте, а затем заполните приглашение на собрание.

  2. В начало страницы

Присоединение к запланированному собранию

Чтобы присоединиться к запланированному собранию, выполните следующие действия.

  1. В календаре Outlook откройте собрание, к которому требуется присоединиться.

  2. В приглашении на собрание щелкните ссылку Присоединиться к собранию по сети.

Приглашение на собрание

  1. В диалоговом окне Присоединиться к звуковому каналу собрания выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы позвонить в собрание со своего телефона, выберите команду Не присоединять звук и наберите номер телефонного подключения, указанный в сообщении электронной почты с приглашением.

    • Чтобы присоединиться к собранию через Lync Online, выберите команду Использовать Lync (интегрированный звук и видео).

    • Чтобы получить звонок из конференции, выберите команду Звонить по и введите или выберите номер телефона. (Эта функция не поддерживается.)

В начало страницы

Присоединение к незапланированному собранию

В некоторых случаях пользователя могут пригласить на незапланированное собрание, собрание, начатое с помощью функции Провести собрание, или на уже идущее собрание.

  • В оповещении, появляющемся в области оповещений в правом нижнем углу панели задач, выберите команду Присоединиться.

В начало страницы

Настройка параметров звука

Lync Online можно настроить на подключение аудиосигнала при каждом собрании или на вывод окна выбора.

  1. В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры" в Lync .

  2. В диалоговом окне Lync - параметры выберите пункт Телефоны и в разделеПрисоединение к конференциям в поле Присоединиться к звуковому каналу собрания через выберите один из следующих вариантов:

    • Чтобы использовать во время собрания интегрированное звуковое устройство компьютера, выберите параметр Lync.

    • Чтобы использовать телефонный звонок для присоединения к собраниям, выберите параметр Не присоединять звук

      Диалоговое окно ''Параметры'', вкладка ''Телефон'', параметр ''Присоединение к конференциям''

  3. (Необязательно) В разделе Присоединение к конференциям установите флажок Перед присоединением выдать запрос на подтверждение или на выбор другого источника звука. Этот параметр рекомендуется выбирать при частом изменении настроек звука.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×