Краткое руководство. Настройка, запуск собрания по сети и присоединение к нему

Используйте ПО Microsoft® Lync™ 2010 для планирования собрания по сети или конференции, запуска незапланированного сеанса общего доступа и совместной работы, для присоединения к собранию и настройки параметров звука. Дополнительные сведения обо всех задачах, описанных в руководстве, см. в разделе Разумная работа. Назначение собрания по сети Lync 2010 и присоединение к нему.

Требуемое действие

Назначение собрания по сети или конференции

Изменение параметров доступа и выступающего

Запуск незапланированного собрания

Присоединение к запланированному собранию по сети или конференции

Присоединение к незапланированному собранию

Настройка параметров звука

Назначение собрания по сети или конференции

Назначьте собрание по сети или конференцию в клиенте обмена сообщениями и совместной работы Microsoft® Outlook® с помощью надстройки собраний по сети для Microsoft® Lync™ 2010. Надстройка собраний по сети для Lync 2010 устанавливается автоматически при установке Lync 2010.

Важно :  Lync поддерживает собрания по сети и конференции. Приглашение используется как для собраний, так и для конференций.

Чтобы создать приглашение на собрание по сети или конференцию в Outlook, выполните следующие действия:

  • В календаре Outlook перейдите на вкладку Главная, щелкните команду Новое собрание по сети(в Microsoft® Outlook® 2010) или Собрание по сети (Microsoft® Outlook® 2007).

Изображение ленты Outlook

В начало страницы

Изменение параметров доступа и выступающего

Параметры собраний по сети, установленные по умолчанию, оптимальны для небольших конференций и для сеансов совместного доступа и совместной работы с сотрудниками в одной организации. Если планируется собрание по сети с людьми вне текущей организации или предполагается пригласить большое количество участников, следует с помощью диалогового окна Параметры собрания по сети ответить на следующие вопросы.

  • Кто должен ожидать в зал ожидания, прежде чем будет присоединен к собранию?

  • Кто должен иметь привилегии выступающий во время этого собрания?

Чтобы установить параметры доступа и выступающего, выполните следующие действия.

  1. В группе Собрание по сети на вкладке приглашения Собрание выберите Параметры собрания.

Изображение ленты Outlook

  1. В диалоговом окне Параметры собрания по сети установите флажок Настройка доступа и состава выступающих для этого собрания.

В начало страницы

Запуск незапланированного собрания

 Чтобы начать незапланированное собрание с помощью команды Провести собрание, выполните следующие действия.

  1. В главном окне Lync щелкните стрелку рядом с кнопкой Показать меню Значок "Параметры" , а затем щелкните команду Провести собрание.

Начало собрания по сети или конференции

  1. В окне групповой беседы нажмите кнопку Параметры пользователей Изображение кнопки и выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы пригласить контакты из списка, щелкните команду Пригласить по имени или по номеру телефона, а затем введите номер телефона или выберите участников и нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы пригласить участников через электронную почту, щелкните команду Пригласить по электронной почте, а затем заполните приглашение на собрание.

В начало страницы

Присоединение к запланированному собранию по сети или конференции

Чтобы присоединиться к запланированному собранию или конференции, выполните следующие действия.

  1. Откройте необходимое собрание в календаре Outlook.

  2. Щелкните команду Присоединиться к собранию по сети в приглашении на собрание.

Приглашение на собрание

В начало страницы

Присоединение к незапланированному собранию

В некоторых случаях пользователя могут пригласить на незапланированное собрание, собрание, начатое с помощью функции Провести собрание, или на уже идущее собрание.

  • Щелкните команду Присоединиться в уведомлении, отображаемом в области уведомлений в правом углу рабочего стола.

В начало страницы

Настройка параметров звука

Lync можно настроить на подключение аудиосигнала при каждом собрании или на вывод окна выбора.

  1. В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры Кнопка "Параметры" в Lync .

  2. В диалоговом окне Lync — параметры щелкните элемент Телефоны, перейдите к разделу Присоединение к конференциям и выполните одно из следующих действий в поле Присоединиться к звуковому каналу собрания через выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать встроенные аудиосредства компьютера в ходе собраний, щелкните элемент Lync.

    • Чтобы получить вызов от системы Microsoft® Lync™ Server 2010, выберите телефонный номер из списка.

      Примечание :  Если требуемый номер не отображается, введите его в поле Мои номера телефонов, в верхней части диалогового окна.

    • Чтобы использовать телефонный звонок для присоединения к собраниям, выберите параметр Не присоединять звук

      Диалоговое окно ''Параметры'', вкладка ''Телефон'', параметр ''Присоединение к конференциям''

  3. (Необязательно) В разделе Присоединение к конференциям установите флажок Перед присоединением выдать запрос на подтверждение или на выбор другого источника звука. Выберите этот параметр, если используются разные настройки аудио.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×