Краткое руководство. Использование мгновенных сообщений и сведений о присутствии

В этом кратком руководстве описываются основные сведения об общении с помощью Microsoft® Lync™ Online, а также приводятся указания по использованию Lync Online для взаимодействия и совместной работы с коллегами.

В этой статье:

Вход в систему и начало работы

Персонализация контактной информации

Изменение параметров изображения

Скрытие изображений контактов

Скрытие или изменение собственного изображения

Создание списка контактов

Связь с помощью мгновенных сообщений

Вход в систему и начало работы

Если вход в сеть организации уже выполнен, для входа в Lync достаточно запустить эту программу.

  1. Нажмите кнопку Пуск и последовательно выберите пункты Все программы, Microsoft Lync и Microsoft Lync Online. Когда откроется главное окно Lync, то наличие вашего имени и состояния присутствия будет указывать на то, что вы уже вошли в систему.

  2. Щелкните меню доступности, а затем щелкните состояние присутствия или выберите команду Сбросить состояние для его автоматической установки через Lync в зависимости от действий и календаря Microsoft® Outlook®.

Состояние присутствия Lync

В следующей таблице описаны все индикаторы состояния.

Состояние присутствия

Описание

Состояние присутствия "В сети" в Lync В сети

Пользователь находится в сети и доступен для разговора.

Состояние присутствия "Занят" в Lync Занят

Пользователь разговаривает через Lync или находится на собрании согласно данным календаря Outlook, поэтому его не стоит отвлекать.

Состояние присутствия "Не беспокоить" в Lync Не беспокоить

Пользователь не хочет, чтобы его беспокоили. Он будет видеть только уведомления о беседах, если они отправлены контактами Рабочей группы.

Состояние присутствия "Нет на месте" в Lync Скоро вернусь

Пользователь на некоторое время отошел от компьютера.

Состояние присутствия "Нет на месте" в Lync Показывать состояние "Нет на месте"

Компьютер находится в состоянии бездействия в течение заданного временного интервала (по умолчанию — 15 минут).

Состояние присутствия "Нет на месте" в Lync Не на работе

Пользователь отсутствует на работе и недоступен для общения.

Состояние присутствия Lync ''Не в сети'' Не в сети

Пользователь не вошел в систему. Если кому-либо было заблокировано предоставление сведений о присутствии, для них будет отображаться состояние "Не в сети".

Состояние присутствия "Неизвестно" в Lync Нет данных

Сведения о присутствии недоступны. Если другие пользователи не используют Lync в качестве приложения для обмена мгновенными сообщениями, то ваше состояние может иметь для них значение "Нет данных".

В начало страницы

Персонализация контактной информации

Пользователь может настроить свое расположение, номера телефона и сведения о присутствии. Например, можно добавить номер мобильного телефона и сделать его доступным только самым близким контактам.

  1. Чтобы предоставить сведения о своем расположении другим пользователям, в меню расположения выберите пункт Показывать другим пользователям мое расположение.

Установка расположения для Lync

  1. Чтобы добавить номер телефона, нажмите кнопку Параметры Значок "Параметры" и выберите пункт Телефоны.

  2. Нажмите кнопку для добавляемого телефонного номера (например, Рабочий телефон или Мобильный телефон).

  3. В диалоговом окне Изменение номера телефона введите номер и нажмите кнопку OK.

  4. Установите флажок Включить в мою карточку контакта и нажмите кнопку OK.

  5. Чтобы изменить уровни конфиденциальности для людей, которым разрешен просмотр личных номеров телефона, щелкните имя контакта в списке правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить уровень конфиденциальности, а затем — Друзья и семья.

Персонализация контактной информации

В начало страницы

Изменение параметров изображения

Можно указать, нужно ли отображать изображения контактов, а также изменить собственное изображение или не показывать его.

Скрытие изображений контактов

  1. В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры Значок "Параметры" .

  2. В диалоговом окне Lync — параметры выберите категорию Личные.

  3. В разделе Отображение фотографий снимите флажок Показывать фотографии контактов, чтобы скрыть фотографии контактов, и нажмите кнопку OK.

Не показывать фотографии

Скрытие или изменение собственного изображения

  1. В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры Значок "Параметры" .

  2. В диалоговом окне Lync — параметры выберите Моя фотография.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    1. Чтобы скрыть свое изображение, выберите команду Не показывать мою фотографию.

    2. Чтобы изменить свое изображение, щелкните элемент Показывать фотографию по веб-адресу, введите адрес сайта с фотографией (например, OneDrive или Facebook) вместе с именем файла, а затем нажмите кнопку Подключиться к изображению.

Изменение фотографии

Примечание :  Размер файла не должен превышать 30 КБ. Если размер необходимой фотографии превышает 30 КБ, см. раздел Подготовка изображения для Lync 2010.

В начало страницы

Создание списка контактов

Добавьте пользователей в список Контакты, если вы планируете часто общаться с ними или просто следить за их действиями.

  1. В поле поиска основного окна Lync введите имя или адрес электронной почты пользователя.

  2. Щелкните пользователя правой кнопкой мыши в списке результатов.

  3. (Необязательно) Если вы планируете часто общаться с этим пользователем, выберите команду Прикрепить к часто используемым контактам.

  4. Добавьте контакты в группу. Для этого выберите команду Добавить в список контактов, а затем щелкните имя группы. Если группы еще не созданы, выберите команду Добавить в новую группу и укажите имя новой группы. Дополнительные контакты можно добавить позже.

Добавление пользователя в список контактов

В начало страницы

Связь с помощью мгновенных сообщений

Существует несколько способов начать беседу с пользователями или группами из списка "Контакты" с помощью мгновенных сообщений. В списке контактов или результатов поиска выполните одно из следующих действий.

  • Дважды щелкните контакт.

  • Наведите указатель на изображение контакта. В появившейся карточке контакта нажмите кнопку Сообщение.

  • Наведите указатель на группу в списке "Контакты" и нажмите кнопку Сообщение в появившейся карточке контакта, чтобы отправить сообщение всей группе.

    Коммуникатор

Приглашение новых участников в беседу

  1. Откройте главное окно Lync, перетащите контакт из списка контактов в окно беседы. Чтобы добавить в беседу пользователей извне сети организации, которым невозможно отправить мгновенное сообщение, нажмите кнопку Параметры пользователей в окне беседы и щелкните команду Пригласить по электронной почте.

Приглашение по электронной почте

  1. Чтобы присоединиться к беседе, просто щелкните ссылку в сообщении электронной почты (сторонние пользователи могут присоединиться к беседе вне зависимости от наличия установленного приложения Lync).

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×