Краткая справка: управление доступом к сведениям о присутствии

Программа Office Communicator позволяет контролировать, какие сведения о присутствии видны другим пользователям. Для этого используются уровни доступа. Возможно, у вас есть несколько коллег, которым требуется доступ к номеру мобильного телефона. Чтобы контакт мог видеть номер мобильного телефона, необходимо назначить ему уровень доступа Рабочая группа или Личный. В следующей таблице показаны уровни доступа, используемые в программе Communicator, а также атрибуты присутствия, видимые на каждом уровне доступа.

To control access to your presence information, Communicator provides access levels.

Параметр

Процедура

Выбрать представление «Уровни доступа»

Нажмите кнопку Изменить представление и выберите параметр Уровни доступа.

Изменить уровень доступа для контакта

Щелкните правой кнопкой мыши имя контакта, выберите команду Изменить уровень доступа и выберите уровень. Также можно перетащить контакт в группу уровня доступа, если просмотр списка контактов осуществляется по уровням доступа.

Заблокировать пользователя

В списке контактов щелкните правой кнопкой мыши имя контакта, выберите команду Изменить уровень доступа и параметр Заблокированный.

Создать список контактов, которые могут прерывать работу пользователя

Выберите представление «Уровни доступа» и перетащите контакты, которым должно быть разрешено связываться с вами, когда у вас установлено состояние Не беспокоить, на уровень доступа Рабочая группа.

< Назад | Далее >

Слайд 3 из 11

Для контактов в программе Communicator, включая вас, доступен набор атрибутов присутствия, определяющих доступность, активность и желание контакта общаться. Атрибуты присутствия также включают контактные сведения, такие как номера телефонов, личные сообщения и расположение. Тип и объем сведений о присутствии, которые доступны другим пользователям, контролируются с помощью уровней доступа. Например, если назначить контакту уровень доступа Рабочая группа, этот контакт сможет видеть ваш номер мобильного телефона, сведения о занятости, получаемые из календаря, а также расположение, как показано в следующей таблице.

Атрибуты присутствия и уровни доступа    

Атрибут

Заблокированный

Общедоступный

Организация

Рабочая группа

Личный

Состояние присутствия «Не в сети»

Присутствие

Отображаемое имя

Адрес электронной почты

Должность *

Номер рабочего телефона *

Номер мобильного телефона *

Номер домашнего телефона *

Номер другого телефона

Организация *

Офис *

Рабочий адрес *

Узел SharePoint *

Место совещания

Тема совещания

Свободен/Занят

Рабочее время

Расположение конечной точки

Примечания (сообщение «Нет на работе»)

Примечания (Личные)

Время последней операции

Примечание : * Если эти атрибуты определены в службе Microsoft Active Directory, они видны всем контактам организации независимо от уровней доступа. Они также видны федеративным контактам в зависимости от уровней доступа. Эти атрибуты не видны общедоступным контактам службы мгновенных сообщений.

Дополнительные сведения    см. в разделе «Управление доступом к сведениям о присутствии».

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×