Котировки акций и географические данные

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В Excel можно получать биржевые и географические данные. Это так же просто, как ввести текст в ячейку, а затем преобразовать ее в тип данных " акции " или "География". Эти два типа данных являются новыми, и они считаются связанными типами данных , так как они имеют подключение к сетевому источнику данных. С помощью этого подключения вы можете легко и быстро создать привлекательные и обновленные сведения.

Примечание: 12 июня 2018 г.: в настоящее время эти типы данных являются функциями бета-версии и доступны только для участников программы предварительной оценки Office . Мы будем продолжать оптимизацию этих функций в течение следующих нескольких месяцев. Когда все будет готово, мы отпустим их для всех участников программы предварительной оценки Office и подписчиков Office 365.

Stocks (Акции)

Столбец A содержит значки и названия компаний, в столбце B указаны цены, а в столбце C — их изменения

На рисунке выше ячейки с названиями компаний в столбце A содержат тип данных Stocks (Акции). Это можно определить по значку Значок связанной записи для акций . Тип данных Stocks подключен к интернет-источнику, содержащему дополнительные сведения. Они извлекаются в столбцы B и C. В частности, из типа данных Stocks в столбце A извлекаются значения цены и ее изменения.

Geography (География)

Столбец A содержит значки и названия стран, в столбце B указана численность населения, а в столбце C — цены на бензин

В этом примере столбец A содержит ячейки с типом данных geography. Это означает, что значок _з0з_ . Этот тип данных подключен к сетевому источнику, который содержит дополнительные сведения. В столбцах B и C извлекается эта информация. В частности, значения для Генеральной совокупности и цена бензина извлекаются из типа данных geography в столбце A.

  1. Введите текст в ячейках. Если вы хотите использовать биржевые сведения, введите в каждую из них символ делений, название компании или название фонда. Если вы хотите использовать географические данные, введите название страны, края, территории или города в каждую ячейку.

  2. Затем выделите нужные ячейки.

  3. Хотя это и не обязательно, рекомендуется создать таблицу Excel. Позднее это позволит упростить извлечение информации из Интернета. Чтобы создать таблицу, выберите пункты Вставка > Таблица.

  4. Выполнив выделение ячеек, перейдите на вкладку данные, а затем щелкните акции или география .

  5. Если в Excel обнаружено совпадение между текстом в ячейках и Интернет-источниками, текст будет преобразован в тип данные "акции" или "геоГрафия". Вы узнаете, что они будут преобразованы, если у них есть этот значок для акции: _з0з_ и этот значок для "География": _з2з_

  6. Выделите одну или несколько ячеек с типом данных, после чего появится кнопка Добавить столбец_з0з_ . Нажмите эту кнопку, а затем щелкните имя поля, чтобы извлечь дополнительные сведения. Например, для акций можно выбрать цену, а для географии — " Заполнение ".

  7. Еще раз нажмите кнопку Добавить столбец, чтобы добавить дополнительные поля. Если вы используете таблицу, вот что такое Подсказка: введите имя поля в строке заголовков. Например, введите изменить в строке заголовков для акций, и отобразится столбец Цена.

Примечание: Если вы видите Вопросительный знак вместо значка, Excel не удается сопоставить текст с данными в веб-источниках. Исправьте орфографические ошибки и нажмите клавишу ВВОД, чтобы повторить попытку. Кроме того, вы можете щелкнуть Вопросительный знак , чтобы открыть область выделения. Выполните поиск по ключевым словам, выделите нужные данные, а затем нажмите кнопку Выбрать.

Дополнительные действия

Ячейка со связанной записью для Франции, при щелчке значка появляется карта

После преобразования текста в тип данных Stocks или Geography в ячейке появится значок. Щелкните его, чтобы просмотреть карточку. На карточке выводится список полей и соответствующих значений. У некоторых данных может быть несколько пар полей и их значений.

Например, на этом рисунке показана карточка для записи France (Франция). Одним из полей, доступных для нее, является Capital (Столица). Его значение — Paris (Париж). Еще одно поле — Leader(s) (Руководители), значениями которого являются имена руководителей.

Если вы хотите просмотреть другие пары "поле/значение", прокрутите страницу вниз.

Если вы хотите узнать, где поступают поля и значения, обратите внимание на Примечание "питание от" в нижней части карточки.

Курсор на поле "Заполнение" на карточке и кнопка "извлечь"

Кроме того, вы можете добавлять поля из карточек. Открыв открытку, наведите указатель на поле. Затем нажмите кнопку извлечь_з0з_.

Ячейка A2 содержит значение "Франция"; ячейка B2 содержит = A2. Выводится меню автозаполнения формул с полями из связанной записи

Также можно создавать формулы, использующие значения из типов данных Stocks и Geography. Это может быть полезно, если данные не находятся в таблице.

Чтобы Excel использовал поле типа данных в качестве параметра, введите точку (.). В этом примере мы ввели =A2., после чего появилось меню автозаполнения Excel, где указаны доступные поля для значения France. Дополнительные сведения см. в статье Создание формул, которые ссылаются на типы данных.

Советы и рекомендации

Нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + F5.

Нажмите клавиши ALT + SHIFT + F10, чтобы открыть меню Добавить столбец. Затем с помощью клавиш со стрелками перейдите к полю и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать поле.

Типы данных Stocks и geography считаются связанными типами данных. Это связано с тем, что они ссылаются на источник данных в сети. После преобразования текста в связанный тип данных в книге устанавливается подключение к внешним данным. Таким образом, если данные изменяются в Интернете, вы можете обновить их, обновив в Excel. Чтобы обновить данные, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со связанным типом данных и выберите тип данных > Обновить. Будет обновлена выбранная ячейка и все остальные ячейки с таким же типом данных.

Если вы хотите обновить все связанные типы данных и все подключения к данным в книге (включая запросы, другие подключения к данным и сводные таблицы), щелкните Данные > Обновить все или нажмите клавиши CTRL+ALT+F5.

\. Выберите ячейку со связанным типом данных, а затем нажмите клавиши CTRL + C, чтобы скопировать его. Нажмите клавиши CTRL + ALT + V, а затем выберите значения и нажмите кнопку ОК. После этого тип данных будет вставлен в новую ячейку, но данные не будут обновляться.

Вы можете изменить сведения, которые выводятся для типа Stocks или Geography. Просто щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Тип данных > Изменить. Справа появится область. Найдите нужные данные и нажмите Выбрать, чтобы использовать их.

Если вам больше не нужен тип данных Stocks или Geography, просто щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Тип данных > Преобразовать в текст. Тип данных будет удален, связь с информацией в Интернете будет разорвана, а значение преобразуется в текст. Имейте в виду, что после этого во всех столбцах и формулах, которые извлекали значения из этого типа данных, будет отображаться ошибка #ПОЛЕ!.

Меню "Фильтр", меню "Отображаемое значение", перечислены поля из связанного типа данных

Для сортировки и фильтрации данных в Excel можно использовать кнопки фильтра в заголовках столбцов. (Чтобы включить кнопки фильтра, щелкните Данные > Фильтр.)

Для ячеек с типами данных можно сделать следующее: Нажмите кнопку "Фильтр" над ячейками со значками. Выберите параметры сортировки или фильтрации. Если вы хотите использовать отображаемое имя, оставьте выбранным значение Отображаемое значение в разделе Выбор поля. Если вы хотите выполнить сортировку или фильтрацию по другому полю связанного типа данных, укажите его в разделе Выбор поля.

В этом примере мы выбрали поле Area. При этом появляются флажки фильтра и выводятся сведения о численности населения стран, указанных в таблице. Также важно знать: меню числового фильтра зависят от того, какое поле выбрано в разделе Выбор поля.

Вопросы и ответы

В Excel всегда были традиционные типы данных, такие как текст, числа и т. д. Типы данных Stocks и Geography уникальны тем, что являются связанными, то есть содержат подключение к веб-источнику. На данный момент это единственные связанные типы данных. Мы планируем в будущем реализовать поддержку других типов с учетом отзывов пользователей.

Да, если они являются подписчиками Office 365 и используют Excel 2016.

Примечание: Эта функция будет постепенно развертываться в течение нескольких дней или недель. Сначала она станет доступна для участников программы предварительной оценки Office, а позже — для подписчиков Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

В настоящее время только Excel 2016 для подписчиков Office 365 поддерживает типы данных Stocks и Geography. Возможно, их поддержка будет реализована и в других версиях Excel. При открытии книги с такими типами данных в версии Excel, которая их не поддерживает, в ячейках будет отображаться ошибка #ЗНАЧ!, а вместо формул, которые ссылаются на них, — ошибка #ИМЯ?

Вы не можете выбрать ячейку с типом данных и перетащить маркер заполнения вниз, чтобы связать текст, который еще не является типом данных. То же самое касается формата по образцу. Однако при использовании этих типов данных в таблице можно ввести текст под последней строкой таблицы. Если нажать клавишу ВВОД, Excel автоматически попытается установить соответствие между текстом и данными из Интернета, а затем преобразовать их в тип данных. Это также приведет к невозможности использования таблицы. Просто убедитесь, что ячейка, в которую вы вводите данные, содержит несколько ячеек над ней, которые уже используют тип данных.

Типы данных Stocks и Geography появились очень недавно, и некоторые традиционные функции Excel могут неправильно работать с ними. Например, при попытке создать сводную таблицу, основанную на информации из этих типов данных, выводится ошибка #ЗНАЧ! Кроме того, эти типы данных могут работать не так, как ожидается, в Power Pivot, Power Query и даже некоторых диаграммах. 

Еще один пример — диаграммы с картами. При попытке создать диаграмму с картой на основе данных из типа геоГрафических данных карта может отображаться неправильно. Мы работаем над улучшением этой проблемы. Для получения дополнительных сведений см. статью Диаграмма карты .

В настоящее время эти типы данных доступны только в том случае, если в языковых параметрах Office указан английский язык. Мы надеемся в будущем реализовать поддержку дополнительных языков.

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×