Корпоративные затраты проекта1-10 (поля проекта)

Тип данных   : денежный

Тип записи   : вычисляемое поле или поле ввода

Описание.    Поля «Корпоративные затраты проекта1» — «Корпоративные затраты проекта10» могут содержать любые сведения о затратах для проекта. Эти поля задаются администратором проектов или другим пользователем, имеющим разрешения администратора. Затем доступ к этим полям предоставляется всем пользователям, работающим в организации.

Способ вычисления.    В зависимости от настройки поля корпоративных затрат проекта могут быть определены с помощью формул или других условий для отображения определенных результатов.

Использование.    Можно просмотреть список доступных настраиваемых полей корпоративных проектов и изменить их значения в диалоговом окне Сведения о проекте. Можно также добавить любое заданное поле корпоративного проекта в представление задачи, добавив сначала суммарную задачу проекта. В особенности это полезно при работе с главными проектами и подпроектами, в частности при необходимости фильтрации, сортировки или группировки данных в таблице.

Пример.    Администратор проектов получил от руководителей проектов запросы ввести настраиваемые поля затрат для отслеживания транспортных расходов по проектам. Он определяет поле «Корпоративные затраты проекта2» как новое поле назначений «Транспортные расходы». Это поле определяется в извлеченном корпоративном глобальном шаблоне, который затем возвращается, чтобы новое поле стало доступно всем пользователям.

Руководитель проекта видит в диалоговом окне Сведения о проекте, что стало доступно новое поле корпоративных затрат проекта: для поля «Корпоративные затраты проекта2» определено поле «Транспортные расходы». Он добавляет суммарную задачу проекта в диаграмму Ганта, а затем добавляет поле «Транспортные расходы» («Корпоративные затраты проекта2»), чтобы в главном проекте можно было отслеживать общие затраты по различным подпроектам.

Заметки.    Сохранять и изменять глобальный корпоративный шаблон может только лицо, имеющее разрешение на сохранение глобального корпоративного шаблона (например, администратор проектов). После этого все пользователи в организации могут просматривать корпоративные поля, которые были определены и возвращены.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×