Копирование презентации на компакт-диск, сетевой или локальный диск

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При копировании Microsoft Office PowerPoint 2007 презентации на компакт-диске, в сети или на локальном диске на вашем компьютере также копируются Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 и все связанные файлы (например, фильмов или звуков). Дополнительные сведения о Office PowerPoint Viewer 2007 просмотра презентации без использования PowerPoint.

Приложение Office PowerPoint 2007 не поддерживает непосредственную запись содержимого ни в каком из DVD-форматов. В качестве альтернативы выполните следующие действия, чтобы скопировать презентацию в папку, а затем использовать приложение записи DVD-дисков для импорта содержимого и создания DVD-диска.

Важно : Перед копирование и распространение презентации проверить наличие скрытых и персональных данных презентации (шаг ниже 10 см) и решить, стоит ли включать эту информацию в скопированный презентации. Создатель презентации ваше имя, название вашей компании и других конфиденциальная информация может оказаться нежелательным злоумышленников, чтобы увидеть, могут содержать скрытые данные. Кроме того Проверьте свою презентацию для объектов или скрытых слайдов, отформатированные как невидимые.

Примечание : Это решение является более удобным способом, в котором пакет и мастера упаковки, которая использовалась в более ранних версиях PowerPoint.

Копирование презентации

  1. Откройте презентацию, которую нужно скопировать, а если это новая, еще не сохраненная презентация, сохраните ее.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Если презентация копируется на сетевой или локальный диск, перейдите к действию 3.

    • Если презентация копируется на компакт-диск, вставьте его в дисковод.

      Примечания : 

      • Копирование презентации возможно на чистый записываемый (CD-R) или перезаписываемый (CD-RW) компакт-диск, а также на CD-RW-диск с содержимым, которое при этом будет стерто.

      • В приложении PowerPoint перед копированием презентации на компакт-диск убедитесь, что за один сеанс записи можно скопировать все необходимые файлы. По окончании копирования первого набора файлов добавить файлы на диск с помощью приложения PowerPoint будет невозможно. Однако для копирования дополнительных файлов на CD-R-диск или CD-RW-диск, содержащий существующие файлы, можно использовать проводник Windows. Дополнительные сведения см. в справке по Windows.

  3. В меню кнопки Microsoft Office нажмите кнопку со стрелкой Опубликовать, а затем выберите команду Подготовить для компакт-диска.

  4. В диалоговом окне Упаковка для записи на компакт-диск в поле Название компакт-диска введите имя компакт-диска или папки, куда нужно скопировать презентацию.

  5. Чтобы выбрать презентации, которые нужно скопировать, а также указать порядок их воспроизведения, выполните следующие действия.

    • Для добавления презентации нажмите кнопку Добавить файлы, выберите добавляемую презентацию, а затем нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой добавляемой презентации.

      Примечание : Можно добавить в пакет другие связанные файлы в формате, отличном от формата приложения PowerPoint. Эти файлы будут скопированы, но приложение Office PowerPoint Viewer 2007 не будет воспроизводить их.

    • При добавлении нескольких презентаций они будут воспроизводиться в порядке расположения в списке Файлы для копирования. Чтобы изменить этот порядок, выделите презентацию, которую нужно переместить, а затем, нажимая кнопки со стрелками, переместите ее вверх или вниз по списку.

      Примечание : Презентацию, в данный момент открыта автоматически отображается в списке файлов для копирования. Файлы, которые связываются с презентации входящие автоматически, но они не отображаются в списке файлов для копирования.

    • Чтобы удалить презентацию или файл из списка Файлы для копирования, выделите презентацию или файл и нажмите кнопку Удалить.

  6. Нажмите кнопку Параметры.

  7. В группе Тип пакета выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы указать способ воспроизведения презентации в PowerPoint Viewer, нажмите кнопку Средства просмотра пакета (с обновлением форматов файлов для работы в PowerPoint Viewer) и выберите один из вариантов в списке Выберите способ воспроизведения презентаций в средстве просмотра.

    • Чтобы создать пакет, который обязательно удастся просмотреть на компьютере, где установлено приложение PowerPoint или средство просмотра приложения PowerPoint, выберите пункт Архивный пакет (без обновления форматов файлов).

      Примечание : Используйте этот параметр, если вы хотите упаковать презентацию расширяемый язык разметки (и файлы, связанные с ней) в исходном формате для сохранения точности и качество без сохранения в формате файла двоичный.

  8. В группе Будут включены следующие файлы выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы обеспечить включение в пакет файлов, связанных с презентацией, установите флажок Связанные файлы. Файлы, связанные с презентацией, могут включать листы Microsoft Office Excel, связанные с диаграммами, звуковыми файлами, фильмами и пр.

    • Чтобы использовать внедренные шрифты TrueType, установите соответствующий флажок.

      Примечания : 

      • Если презентация не содержит внедренные шрифты, установите флажок Внедренные шрифты TrueType, чтобы включать шрифты при упаковке. Флажок Внедренные шрифты TrueType применяется ко всем копируемым презентациям, включая связанные.

      • Если презентация уже содержит внедренные шрифты, в PowerPoint внедренные шрифты будут включаться по умолчанию.

  9. Чтобы задать пароль, который пользователь должен ввести, прежде чем открыть или изменить любую из скопированных презентаций, в соответствующих полях группы Улучшенная безопасность и конфиденциальность введите пароль для открытия презентации, для ее изменения или оба пароля.

    В копиях презентаций пароли действуют для файлов PPTX, PPT, POTX, POT, PPSX, PPS, PPTM, PPA, PPAM, MHTML и для файлов MHT, преобразованных в файлы PPT. Если каким-либо из копируемых файлов уже назначены пароли, в приложении PowerPoint будет предложено выбрать между сохранением ранее назначенных паролей и переопределением их на новые. Если выбрано переопределение ранее назначенных паролей, они перестают действовать для скопированных версий файла. Однако для исходных версий они остаются действительными.

  10. Чтобы проверить презентацию на наличие скрытых данных и личных сведений, установите флажок Поиск недопустимых или личных сведений в презентациях.

  11. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

  12. Выполните одно из следующих действий.

    • Для копирования презентации на сетевой или локальный диск нажмите кнопку Копировать в папку, введите имя папки и путь, а затем нажмите кнопку ОК.

    • Для копирования презентации на компакт-диск нажмите кнопку Копировать на компакт-диск.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×