Копирование отчетов, календарей и представлений с помощью организатора

Копирование отчетов, календарей и представлений с помощью организатора

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Организатор — это инструмент, с помощью которого можно копировать отчеты, календари и другие элементы в проекты или глобальный шаблон (Global.MPT). Если скопировать элемент в глобальный шаблон, он будет доступен во всех ваших проектах.

Однако использовать организатор для выполнения нужных действий не обязательно: проект автоматически копирует все новые представления и связанные с ними элементы, созданные вами, в глобальный шаблон, по умолчанию. Это также касается существующих элементов, сохраняемых под новым именем. Чтобы изменить это поведение проекта по умолчанию, нажмите Файл > Параметры > Дополнительно. Нужный параметр находится в разделе Отображение:

Параметр "Автоматически добавлять новые представления, таблицы, фильтры и группы в глобальный шаблон"

Использование организатора

Если вы отключили описанную выше настройку и хотите копировать выбранные элементы в глобальный шаблон или копировать элемент из одного проекта в другой, вам понадобится организатор.

Организатор можно также скопировать пользовательские стили текста на другие проекты или в глобальный шаблон. Дополнительные сведения читайте в статье Изменение шрифта текста в представлении.

Примечания: 

  • Не удается скопировать сведения о задаче с помощью организатора. Если вам нужно конкретных задач, которые необходимо частью каждого проекте, сохраните файл как шаблон обычные проекта.

  • Значения в пользовательских списках значений (например, подстановочные значения) нельзя хранить в глобальном шаблоне. В этом случае также используйте обычный шаблон.

Копирование элементов в глобальный шаблон

Допустим, вы добавляете в диаграмму Ганта по умолчанию столбцы стоимости, чтобы использовать новую диаграмму в будущих проектах. Чтобы скопировать представление в глобальный шаблон, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Файл > Организатор.

  2. В диалоговом окне "Организатор" перейдите на вкладку Представления.

Диалоговое окно организатора проекта.

списке в левой части экрана показано элементов в глобальный шаблон, а в списке справа показано элементов в текущем проекте. Задание — переместить пользовательский элемент с правой стороны по левому краю.

Примечание:  Чтобы просмотреть элементы других проектов, сначала откройте эти проекты.


  1. Выберите настраиваемое представление с правой стороны и нажмите кнопку Копировать.

    Организатор проекта с отображаемым списком элементов в текущем открытом проекте.

    копируется в глобальный шаблон и отображается в левой части настраиваемое представление.

  2. Если настраиваемое представление содержит добавленные столбцы, нужно также скопировать связанную с ним таблицу. Перейдите на вкладку Таблицы и скопируйте таблицу в глобальный шаблон. Связанная таблица может иметь такое же имя, как и представление, но если отсутствует подходящее соответствие, скопируйте таблицу Запись.

    Настраиваемое представление доступных им с правильной базовой таблицей будет иметь все проекты.

Копирование элементов непосредственно в другой проект

Вот как можно копировать элементы из одного проекта в другой (но не в глобальный шаблон):

  1. Откройте оба проекта (исходный проект, который содержит настраиваемые элементы, и конечный проект, в который нужно их скопировать).

  2. В исходном проекте нажмите Файл > Организатор.

  3. В списке доступности выберите конечный проект.

    Выбор файла конечного проекта в организаторе проектов.

  4. Выберите пользовательские элементы с правой стороны и нажмите кнопку Копировать, чтобы скопировать их в конечный проект.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×