Копирование отчетов, календарей и представлений в Project

Копирование отчетов, календарей и представлений в Project

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Организатор — это инструмент, с помощью которого можно копировать отчеты, календари и другие элементы в проекты или глобальный шаблон (Global.MPT). Если скопировать элемент в глобальный шаблон, он будет доступен во всех ваших проектах.

Однако вам не нужно использовать организатор для выполнения нужных действий. Фактически, по умолчанию в Project используется автоматическое копирование всех новых представлений и связанных элементов, которые вы создаете в глобальном шаблоне. Это также относится к существующим элементам, которые вы сохранили с новым именем. Чтобы изменить это поведение, выберите файл > Параметры > Дополнительно. Этот параметр находится в разделе отображения:

Параметр "Автоматически добавлять новые представления, таблицы, фильтры и группы в глобальный шаблон"

Использование организатора

Если вы отключили описанную выше настройку и хотите копировать выбранные элементы в глобальный шаблон или копировать элемент из одного проекта в другой, вам понадобится организатор.

С его помощью также можно копировать пользовательские стили текста в другие проекты или глобальный шаблон. Подробные сведения см. в разделе Изменение шрифта текста в представлении.

Примечания: 

  • Копировать сведения о задачах с помощью организатора невозможно. Если нужно включить в каждый проект определенные задачи, сохраните файл проекта как обычный шаблон.

  • Значения в пользовательских списках значений (например, подстановочные значения) нельзя хранить в глобальном шаблоне. В этом случае также используйте обычный шаблон.

Копирование элементов в глобальный шаблон

Допустим, вы добавляете в диаграмму Ганта по умолчанию столбцы стоимости, чтобы использовать новую диаграмму в будущих проектах. Чтобы скопировать представление в глобальный шаблон, выполните следующие действия:

  1. Выберите файл > Организатор.

    (В Project 2007 выберите Сервис > Организатор.)

  2. В диалоговом окне "Организатор" откройте вкладку " представления ".

    Диалоговое окно организатора проекта.

    Примечание: Чтобы скопировать другие элементы проекта, выберите другую вкладку, например календари .

    В списке слева отображаются элементы глобального шаблона, а в списке справа — элементы текущего проекта. Переместите нужный пользовательский элемент из правого списка в левый.

    Примечание:  Чтобы просмотреть элементы других проектов, сначала откройте эти проекты.

  3. Выберите настраиваемое представление справа и нажмите кнопку Копировать.

    _з0з_
    . пользовательское представление копируется в глобальный шаблон и отображается в левой части.

  4. Если ваше представление содержит добавленные столбцы, необходимо будет скопировать поверх соответствующей таблицы. Откройте вкладку таблицы и скопируйте таблицу в глобальный шаблон. Связанная таблица может иметь то же имя, что и представление, но если вы не видите совпадения, скопируйте таблицу записей.

    Для всех проектов будет доступно настраиваемое представление с правильной базовой таблицей.

Копирование элементов непосредственно в другой проект

Вот как можно копировать элементы из одного проекта в другой (но не в глобальный шаблон):

  1. Откройте оба проекта (исходный проект, который содержит настраиваемые элементы, и конечный проект, в который нужно их скопировать).

  2. В исходном проекте выберите файл > Организатор.

    (В Project 2007 выберите Сервис > Организатор.)

  3. В списке доступности выберите конечный проект.

    Выбор файла конечного проекта в организаторе проектов.

    Примечание: Чтобы скопировать другие элементы проекта, выберите другую вкладку, например календари .

  4. Выберите на правой стороне настраиваемые элементы, а затем нажмите кнопку Копировать, чтобы скопировать их в целевой проект.

Если существующий календарь содержит множество таких же праздников и других элементов календаря, которые вы хотите использовать в новом календаре, вы можете создать новый календарь на основе существующего. Скопируйте существующий календарь в _з0з_, а затем измените его в классической версии Project. Например, если стандартный календарь в Организации захватывает все уникальные праздники и события организации, но вам потребуется отдельный календарь, чтобы отразить весь день, ежедневное рабочее расписание, можно скопировать стандартный календарь, а затем изменить его. весь день, расписание для каждого дня.

Чтобы создать новый календарь в виде копии существующего календаря, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели быстрого запуска в разделе Параметры выберите пункт Параметры сервера.

  2. На странице " Параметры сервера " в разделе Корпоративные данные выберите пункт Корпоративные календари.

  3. Выберите строку, содержащую календарь, который вы хотите скопировать, и нажмите кнопку Копировать календарь.

  4. В диалоговом окне копирование календаря введите имя нового календаря в поле имя и нажмите кнопку ОК.

    Календарь будет добавлен в список на странице " Корпоративные календари ".

  5. Выберите строку, содержащую новый скопированный календарь, а затем нажмите кнопку изменить календарь.

    Если появится диалоговое окно Безопасность Windows, войдите в _з0з_.

    Откроется диалоговое окно Изменение рабочего времени в Project профессиональный.

  6. С помощью вкладок " исключения " и " Рабочие недели " можно изменять рабочее и нерабочее время в Организации. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение рабочего и нерабочего времени.

  7. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Изменение рабочего времени, чтобы сохранить новый календарь на сервере Project Server.

  8. Закройте Project.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×