Копирование и перемещение файлов библиотеки с помощью команды "Открыть в проводнике"

Копирование и перемещение файлов библиотеки с помощью команды "Открыть в проводнике"

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Управлять файлами и папками проще не в SharePoint, а в проводнике. Используя команду "Открыть в проводнике", можно копировать и перемещать файлы и папки так же, как на компьютере.

Команда "Открыть в проводнике" для SharePoint использует элементы ActiveX, поэтому поддерживается только в Internet Explorer. Она не работает в Windows с браузером Microsoft Edge, Google Chrome или Mozilla FireFox, а также на платформе Mac. Элемент ActiveX требуется только для работы с файлами в проводнике. Для других действий в SharePoint можно использовать любой поддерживаемый браузер.

Обзор

Требования к программному обеспечению для использования команды "Открыть в проводнике"

Если при использовании команды Открыть в проводнике возникают проблемы, убедитесь в том, что на клиентском компьютере установлено и запущено требуемое программное обеспечение:

  • Internet Explorer 10.0 или более поздняя версия. Кроме того, должны быть включены элементы ActiveX.

  • Запущенная служба "Веб-клиент". Если клиентский компьютер работает под управлением Windows Server 2012 или 2016, то необходимо с помощью диспетчера сервера установить компонент Возможности рабочего стола.

Выполните указанные ниже действия, чтобы включить службу "Веб-клиент".

  • Нажмите клавиши Windows+R.

  • Введите services.msc и нажмите клавишу ВВОД.

  • Прокрутите список, чтобы найти Веб-клиент. Может потребоваться щелкнуть заголовок Имя, чтобы отсортировать столбец.

  • Щелкните правой кнопкой мыши Веб-клиент и выберите Автоматически. Если выбрано значение Вручную (активировать запуск), можно не изменять его.

  • Попробуйте выполнить команду "Открыть в проводнике" в SharePoint. Веб-клиент должен автоматически запуститься, и вы увидите Выполняется в столбце состояния.

    Если он не запускается, щелкните правой кнопкой мыши Веб-клиент и выберите Пуск.

    Services.msc с выделенным веб-клиентом

  • Вы не используете браузер, поддерживающий элементы ActiveX.    Команда "Открыть в проводнике" работает только в Internet Explorer 10 или 11. Хотя в Windows 10 по умолчанию используется браузер Edge, Internet Explorer 11 также установлен. Команда "Открыть в проводнике" не поддерживается в Edge, Chrome или FireFox. Вы можете переместить файлы с помощью Internet Explorer, а затем вернуться привычному браузеру.

  • В Internet Explorer заблокированы элементы ActiveX или надстройки.    В Internet Explorer 11 нажмитеALT+Tна клавиатуре. Если в меню Сервис установлен флажок Фильтрация ActiveX, нажмите X, чтобы отключить его. Вы также можете открыть меню Сервис, выбрать Безопасность и щелкнуть Фильтрация ActiveX.

  • Вы используете 64-разрядную версию Internet Explorer.    Элементы ActiveX являются 32-разрядными. Они не работают в 64-разрядной версии Internet Explorer. Internet Explorer 11 автоматически переключается на 32-разрядную версию при использовании элементов ActiveX. Однако если вы используете 64-разрядную версию Internet Explorer 10, вам потребуется переключиться на 32-разрядную версию. Чтобы проверить версию, нажмитеALT+H,а затем — клавишуAдля открытия окна "О программе Internet Explorer".

  • Надстройки SharePoint не установлены.    В Internet Explorer в меню Сервис выберите команду Управление надстройками. Для использования команды "Открыть в проводнике" должна быть установлена и включена по крайней мере одна из следующих надстроек (зависит от версии SharePoint):

    Имя

    Издатель

    Состояние

    SharePoint Export Database Launcher

    Корпорация Майкрософт

    Включено

    SharePoint OpenDocuments Class

    Корпорация Майкрософт

    Включено

    SharePoint Stssync Handler

    Корпорация Майкрософт

    Включено

  • Веб-клиент Windows не запущен.    Веб-клиент Windows обеспечивает взаимодействие Windows и элементов ActiveX с библиотеками SharePoint. В Windows он запущен по умолчанию. Если он не выполняется, при использовании команды "Открыть в проводнике" могут возникать проблемы. Веб-клиент входит в состав Internet Explorer. Если клиентский компьютер работает под управлением Windows Server 2012 R2 или 2016, то необходимо с помощью диспетчера сервера установить компонент Возможности рабочего стола. Чтобы проверить веб-клиент, выполните описанные выше действия.

Перемещение или копирование файлов с помощью проводника

Примечание : При использовании синхронизации или команды "Открыть в проводнике" журнал версий не копируется. Копируются и перемещаются только последние или опубликованные версии документов. Дополнительные сведения см. в разделе Почему версии не копируются и не перемещаются при синхронизации или использовании команды "Открыть в проводнике"?.

Проводником называется система управления файлами Windows, используемая на компьютере. Вы можете открывать библиотеки SharePoint в проводнике и перемещать или копировать файлы и папки с компьютера в SharePoint. Вы также можете открывать несколько библиотек SharePoint в проводнике и копировать или перемещать папки между ними.

Примечание : Если включено обязательное извлечение файлов, возможно, эту функцию потребуется временно отключить, чтобы можно было скачать несколько файлов. См. статью Как включить в библиотеке обязательное извлечение файлов.

  1. В SharePoint откройте библиотеку документов с файлами или папками, которые вы хотите переместить или скопировать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В SharePoint Online откройте меню Вид и выберите Просмотреть в проводнике.

      Меню "Все документы" с выделенным элементом "Открыть в проводнике"
    • В SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2010 откройте вкладку Библиотека и щелкните Открыть в проводнике.

      Команда "Открыть в проводнике" SharePoint 2016 в IE11
    • В SharePoint Server 2007 щелкните Действия Значок меню и выберите Открыть в проводнике.

      Меню "Открыть в проводнике" в области "Действия"

    Примечание : Команды Просмотреть в проводнике и Открыть в проводнике работают только в Internet Explorer 10 или 11.

  3. Помимо Открытие в проводнике SharePoint Online может также откройте библиотеку в другую вкладку в классическом SharePoint качества. Можно игнорировать или закройте это окно библиотеки.

    Может появиться всплывающее окно с запросом на синхронизацию библиотеки. Синхронизировать библиотеку не обязательно. При открытии библиотеки в проводнике на компьютере создается временная папка. Если использовать синхронизацию, вы получите постоянную папку, которая будет синхронизироваться с библиотекой документов. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация сайтов SharePoint с помощью нового клиента синхронизации OneDrive.

  4. Если открывается диалоговое окно Безопасность Internet Explorer, нажмите кнопку Разрешить. Кроме того, можно установить флажок Больше не показывать предупреждение для этой программы.

  5. Откройте конечную папку для документов и повторите шаг 2. Это может быть другая папка или библиотека на том же сайте или же библиотека на другом сайте или в другом семействе веб-сайтов.

  6. Открыв обе библиотеки документов в проводнике (исходную и конечную), вы можете копировать или перемещать папки и файлы между ними.

    Расположите два окна так, чтобы было удобно копировать и перемещать файлы и папки. Чтобы вывести их оба на экране, выполните следующие действия:

    • Щелкните исходное окно и нажмите клавишу Windows Кнопка начала работы в Windows 10 +СТРЕЛКА ВЛЕВО. Окно должно закрепиться у левой стороны экрана.

    • Сделайте то же самое для конечного окна, но нажмите клавишу Windows Кнопка начала работы в Windows 10 +СТРЕЛКА ВПРАВО , чтобы закрепить его у правой стороны. Теперь будут видны оба окна.

      Размещение папок проводника рядом

    Вы также можете просто изменить размер окон и наложить их друг на друга.

    Перекрывающиеся папки в Windows
  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы скопировать файлы и папки, выберите их в исходной библиотеке, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

      Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать"
    • Чтобы переместить файлы и папки, выберите их в исходной библиотеке, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

      Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вырезать" для перемещения файла

      Для перемещения файлов можно также перетащить их из одного окна проводника в другое, вместо того чтобы использовать вырезание и вставку.

    Примечание : Если для библиотеки включено управление версиями, вы получите только опубликованные или самые последние документы. Перемещать и копировать предыдущие версии невозможно. Дополнительные сведения см. в разделе Почему версии не копируются и не перемещаются при синхронизации или использовании команды "Открыть в проводнике"?

  8. В конечной папке щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

    Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить"

    Примечание : Если вы не видите команду Вставить, вернитесь в исходную папку, выделите нужные файлы и папки, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Вырезать или Копировать.

    копирование файлов между двумя окнами проводника
  9. Скопировав или переместив все файлы, закройте оба окна проводника. Все изменения файлов или папок будут автоматически переданы в SharePoint.

  10. Снова откройте конечную библиотеку в SharePoint. Если новые файлы, папки или изменения еще не отобразились, обновите страницу.

    Пустая библиотека

    Перед копированием файлов

    Библиотека с файлами, которые копируются из проводника

    После копирования файлов

Вместо того чтобы использовать функцию Открыть в проводнике, вы также можете синхронизировать библиотеку с компьютером. При этом на нем создается постоянная копия библиотеки SharePoint. Файлы, которые вы сохраняете в синхронизируемую папку, будут автоматически добавляться в соответствующую библиотеку SharePoint.

Вы также можете синхронизировать исходную или конечную библиотеку (либо обе), а затем копировать и перемещать файлы между ними. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация сайтов SharePoint с помощью нового клиента синхронизации OneDrive.

Инструкции по добавлению файлов см. в статье Добавление папки или файлов в библиотеку документов.

При копировании или перемещении документов из одной библиотеки в другую свойства, которые хранятся в файле и выводятся в диалоговом окне Свойства, такие как Название, Тема и Автор, сохраняются. Однако данные, относящиеся к библиотеке, например представления, параметры и версии, не сохраняются.

Управление версиями являются возможностью библиотеки SharePoint. Версии и сведения для их отслеживания хранятся в данных SharePoint, а не в файлах. При возврате новой версии SharePoint не перезаписывает старый файл, а различает новую и старую версию номерами. Файлы хранятся отдельно друг от друга и отслеживаются в библиотеке, но версии доступны только в библиотеке SharePoint.

Схема управления версиями

Синхронизация и команда Открыть в проводнике применяются к файлам, содержащим только свои метаданные, такие как дата изменения или автор. При использовании команды Открыть в проводнике вы можете скопировать или перенести только файлы и их собственные метаданные. Дополнительные сведения и другие файлы в SharePoint не переносятся и не копируются.

Если вы используете SharePoint Online, команда Переместить применяется и к журналу версий, так как она выполняется в библиотеке. Команда Переместить сохраняет версии, поскольку существует только одна копия файла и структуры. Когда SharePoint Online перемещает файл между папками и библиотеками с помощью команды Переместить, также переносятся версии и сведения для отслеживания.

Однако команда КопироватьSharePoint Online копирует только последнюю версию файла. Это предотвращает ведение журнала в двух разных местах. Изменения можно вносить в любой файл, но они будут применяться только к нему самому.

Если вы хотите создать резервную копию файла с версиями, используйте резервное копирование, выполняемое SharePoint, а не копирование вручную. Это позволит восстановить резервную копию из SharePoint, если что-то случится с текущей версией файла.

Вы также можете сохранить данные библиотеки, если скопируете библиотеку с помощью шаблона с сохранением набора данных. Дополнительные сведения см. в статье Управление шаблонами списков.

При использовании синхронизации и команды Открыть в проводнике библиотека SharePoint подключается к папке на компьютере. Разница между этими способами заключается в том, что команда Открыть в проводнике использует временную папку, которая открывается в проводнике. Она существует только до ее закрытия и сохранения содержимого в SharePoint. Команду Открыть в проводнике следует использовать, когда достаточно просто скопировать файл или папку, а постоянная локальная папка не нужна.

При синхронизации с помощью клиента OneDrive для бизнеса создается папку, которую можно использовать постоянно. Все содержимое, которое добавляется в папку на компьютере или в библиотеку, изменяется в ней или удаляется из нее, автоматически синхронизируется с другим расположением. Например, после синхронизации библиотеки вы можете сохранить файл из Word или Excel в локальной папке, и он будет автоматически отправлен в библиотеку SharePoint. Если вы работаете в автономном режиме, синхронизация обновит библиотеку SharePoint сразу после восстановления подключения.

Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация сайтов SharePoint с помощью нового клиента синхронизации OneDrive.

Дополнительные сведения

Синхронизация сайтов SharePoint с помощью нового клиента синхронизации OneDrive

Добавление папки или файлов в библиотеку документов

Как включить в библиотеке обязательное извлечение файлов

Резервное копирование поиска SharePoint Server (статья на сайте TechNet)

Обратная связь

Обновлено 18 апреля 2017 г.

Эта статья оказалась полезной? Не хватает каких-то инструкций? Расскажите нам, что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите версию SharePoint, ОС и браузера. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×