Копирование и перемещение файлов библиотеки с помощью команды "Открыть в проводнике"

• Вы не используете браузер, поддерживающий элементы ActiveX.    Команда "Открыть в проводнике" работает только в Internet Explorer 10 или 11. Хотя в Windows 10 по умолчанию используется браузер Edge, Internet Explorer 11 также установлен. Функция "Открыть в проводнике" не работает с Edge, Chrome или FireFox. Вы можете переместить файлы с помощью Internet Explorer, а затем вернуться привычному браузеру.

• В Internet Explorer заблокированы элементы ActiveX или надстройки.    В Internet Explorer 11 нажмите ALT+T на клавиатуре. Если в меню Сервис установлен флажок Фильтрация ActiveX, нажмите X, чтобы отключить его. Вы также можете открыть меню Сервис, выбрать Безопасность и щелкнуть Фильтрация ActiveX.

• Вы используете 64-разрядную версию Internet Explorer.    Элементы ActiveX являются 32-разрядными. Они не работают в 64-разрядной версии Internet Explorer. Internet Explorer 11 автоматически переключается на 32-разрядную версию при использовании элементов ActiveX. Однако если вы используете 64-разрядную версию Internet Explorer 10, вам потребуется переключиться на 32-разрядную версию. Чтобы проверить версию, нажмите ALT+H,а затем — клавишу A для открытия окна "О программе Internet Explorer".

• Не установлены надстройки SharePoint.    В Internet Explorer в меню Сервис выберите команду Управление надстройками. Для использования команды "Открыть в проводнике" должна быть установлена и включена по крайней мере одна из следующих надстроек (зависит от версии SharePoint):

  Имя	Издатель	Состояние
  SharePoint Export Database Launcher	Microsoft Corporation	Включено
  SharePoint OpenDocuments Class	Microsoft Corporation	Включено
  SharePoint Stssync Handler	Microsoft Corporation	Включено

• Веб-клиент Windows не запущен.    Веб-клиент Windows обеспечивает взаимодействие Windows и элементов ActiveX с библиотеками SharePoint. В Windows он запущен по умолчанию. Если он не выполняется, при использовании команды "Открыть в проводнике" могут возникать проблемы. Веб-клиент входит в состав Internet Explorer. Если клиентский компьютер работает под управлением Windows Server 2012 R2 или 2016, то необходимо с помощью диспетчера сервера установить компонент Возможности рабочего стола. Чтобы проверить веб-клиент, выполните описанные выше действия.

Если при использовании команды Открыть в проводнике возникают проблемы, убедитесь в том, что на клиентском компьютере установлено и запущено требуемое программное обеспечение:

• Internet Explorer 10.0 или более поздняя версия. Кроме того, должны быть включены элементы ActiveX.

• Запущенная служба "Веб-клиент". Если клиентский компьютер работает под управлением Windows Server 2012 или 2016, то необходимо с помощью диспетчера сервера установить компонент Возможности рабочего стола.

Проводником называется система управления файлами Windows, используемая на компьютере. Вы можете открывать библиотеки SharePoint в проводнике и перемещать или копировать файлы и папки с компьютера в SharePoint. Вы также можете открывать несколько библиотек SharePoint в проводнике и копировать или перемещать папки между ними.

1. В SharePoint откройте библиотеку документов с файлами или папками, которые вы хотите переместить или скопировать.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • В SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 или SharePoint Server 2010 откройте вкладку Библиотека и щелкните Открыть в проводнике.
     

   • В SharePoint Server 2007 щелкните Действия и выберите Открыть в проводнике.

     

   Примечание: Команды Открыть в проводникеи Открыть в Windows проводнике работают только Internet Explorer 10 или 11.

3. Помимо открытия в проводнике, SharePoint также может открыть библиотеку на другой вкладке в классическом SharePoint. Вы можете не обращать внимание на это окно или закрыть его.

   Может появиться всплывающее окно с запросом на синхронизацию библиотеки. Синхронизировать библиотеку не обязательно. При открытии библиотеки в проводнике на компьютере создается временная папка. Если использовать синхронизацию, вы получите постоянную папку, которая будет синхронизироваться с библиотекой документов. Дополнительные сведения см. в статье о синхронизации файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive.

4. Если открывается диалоговое окно Безопасность Internet Explorer, нажмите кнопку Разрешить. Кроме того, можно установить флажок Больше не показывать предупреждение для этой программы.

5. Откройте конечную папку для документов и повторите шаг 2. Это может быть другая папка или библиотека на том же сайте или же библиотека на другом сайте или в другом семействе веб-сайтов.

6. Открыв обе библиотеки документов в проводнике (исходную и конечную), вы можете копировать или перемещать папки и файлы между ними.

   Расположите два окна так, чтобы было удобно копировать и перемещать файлы и папки. Чтобы вывести их оба на экране, выполните следующие действия:

   • Щелкните исходное окно и нажмите клавиши Windows + СТРЕЛКА ВЛЕВО. Окно должно закрепиться у левой стороны экрана.

   • Сделайте то же самое для конечного окна, но нажмите клавиши Windows + СТРЕЛКА ВПРАВО , чтобы закрепить его у правой стороны. Теперь будут видны оба окна.

     

   Вы также можете просто изменить размер окон и наложить их друг на друга.

   

7. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы скопировать файлы и папки, выберите их в исходной библиотеке, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

     

   • Чтобы переместить файлы и папки, выберите их в исходной библиотеке, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

     

     Для перемещения файлов можно также перетащить их из одного окна проводника в другое, вместо того чтобы использовать вырезание и вставку.

   Примечание: Если для библиотеки включено управление версиями, вы получите только опубликованные или самые последние документы. Перемещать и копировать предыдущие версии невозможно. Дополнительные сведения см. в разделе Почему версии не копируются и не перемещаются при синхронизации или использовании команды "Открыть в проводнике"?

8. В конечной папке щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

   

   Примечание: Если вы не видите команду Вставить, вернитесь в исходную папку, выделите нужные файлы и папки, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Вырезать или Копировать.

   

9. Скопировав или переместив все файлы, закройте оба окна проводника. Все изменения файлов или папок будут автоматически переданы в SharePoint.

10. Снова откройте конечную библиотеку в SharePoint. Если новые файлы, папки или изменения еще не отобразились, обновите страницу.

    

    До копирования файлов

    

    После копирования файлов

Вместо того чтобы использовать функцию Открыть в проводнике, вы также можете синхронизировать библиотеку с компьютером. При этом на нем создается постоянная копия библиотеки SharePoint. Файлы, которые вы сохраняете в синхронизируемую папку, будут автоматически добавляться в соответствующую библиотеку SharePoint.

Вы также можете синхронизировать исходную или конечную библиотеку (либо обе), а затем копировать и перемещать файлы между ними. Дополнительные сведения см. в статье о синхронизации файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive.

Инструкции по добавлению файлов см. в статье Добавление папки или файлов в библиотеку документов.

Если при перемещение файла из одной библиотеки SharePoint в другую необходимо включить сведения об управления версиями, воспользуйтесь командой Переместить в. Дополнительные сведения см. далее в этой статье.

Управление версиями являются возможностью библиотеки SharePoint. Версии и сведения для их отслеживания хранятся в данных SharePoint, а не в файлах. При возврате новой версии SharePoint не перезаписывает старый файл, а различает новую и старую версию номерами. Файлы хранятся отдельно друг от друга и отслеживаются в библиотеке, но версии доступны только в библиотеке SharePoint.

Проводник работает с файлами, которые содержат только метаданные, необходимые для этого файла, например дату изменения или автора. При копировании с помощью проводника можно копировать и перемещать только файлы и их мгновенные сведения. Дополнительные сведения и другие файлы в SharePoint не переносятся и не копируются.

Если вы используете SharePoint, команда Переместить применяется и к журналу версий, так как она выполняется в библиотеке. Команда Переместить сохраняет версии, поскольку существует только одна копия файла и структуры. Когда SharePoint перемещает файл между папками или библиотеками с помощью переместить в, он включает версии и сведения для отслеживания.

При этом команда Копировать в SharePoint копирует только последнюю версию файла. Это предотвращает ведение журнала в двух разных местах. Изменения можно вносить в любой файл, но они будут применяться только к нему самому.

Если вы копируете файлы для сохранения резервной копии и хотите сохранить управление версиями, лучше использовать SharePoint серверную резервную копию, а не копировать вручную. Это позволит восстановить резервную копию из SharePoint, если что-то случится с текущей версией файла. Инструкции см. в статье Рекомендации по резервному копированию и восстановлению в SharePoint Server.

Синхронизация и команда Открыть в проводнике соединяют библиотеку SharePoint с папкой на рабочем столе, но между ними есть различие.

• Разница между этими способами заключается в том, что команда Открыть в проводнике использует временную папку, которая открывается в проводнике. Она существует только до ее закрытия и сохранения содержимого в SharePoint. Таким образом, с помощью приложения "Открыть в проводнике" можно однократно SharePoint библиотеки с помощью папок рабочего стола.

• Если же применить команду Синхронизировать, Приложение синхронизации OneDrive создаст папку, которую можно использовать постоянно. Все содержимое, которое добавляется в онлайн-библиотеку SharePoint или папку на компьютере, изменяется в ней либо удаляется из нее, автоматически синхронизируется с другим расположением. Например, после синхронизации библиотеки можно сохранить ее непосредственно из Word или Excel в локализованную папку, и все будет автоматически добавлено в SharePoint библиотеку. Если вы работаете в автономном режиме, синхронизация обновит библиотеку SharePoint сразу после восстановления подключения. Дополнительные сведения о синхронизации см. в SharePoint синхронизации файлов с помощью приложение синхронизации OneDrive приложения.