Копирование и перемещение отдельных контактов Outlook в Диспетчер контактов

После установки Диспетчера контактов для Outlook можно и дальше хранить личные сведения в Outlook, но за деловыми сведениями можно также следить в Диспетчере контактов. Если в Outlook хранятся контакты обоих типов, бизнес-контакты можно скопировать или переместить в Диспетчер контактов для Outlook.

В этой статье

Копирование отдельных контактов Microsoft Outlook в папки Диспетчера контактов

Перемещение отдельных контактов Microsoft Outlook в папки Диспетчера контактов

Копирование отдельных контактов Microsoft Outlook в папки Диспетчера контактов

  1. В области переходов в группе Личные папки дважды щелкните Контакты.

  2. Выберите один или несколько контактов, которые нужно скопировать в Диспетчер контактов.

    Примечание : Чтобы выбрать несколько контактов, расположенных подряд, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT. Чтобы выбрать несколько контактов по отдельности, нажмите и удерживайте клавишу CTRL. Чтобы выбрать все контакты в папке, в меню Правка выберите команду Выделить все.

  3. В меню Правка выберите команду Копировать в папку.

  4. В диалоговом окне Копирование элементов в узле Диспетчер контактов выберите папку Партнеры или Бизнес-контакты и нажмите кнопку ОК.

    Совет : Папка Партнеры используется для сведений об организациях, а папка Бизнес-контакты — для сведений об отдельных лицах.

Перемещение отдельных контактов Microsoft Outlook в папки Диспетчера контактов

  1. В области переходов, в группе Личные папки дважды щелкните Контакты.

  2. Выберите один или несколько контактов, которые нужно переместить в Диспетчер контактов.

    Примечание : Чтобы выбрать несколько контактов, расположенных подряд, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT. Чтобы выбрать несколько контактов по отдельности, нажмите и удерживайте клавишу CTRL. Чтобы выбрать все контакты в папке, выберите в меню Правка команду Выделить все.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Перетащите элементы в область переходов, а затем в подпапку Партнеры или Бизнес-контакты папки Диспетчер контактов.

    • В меню Правка выберите команду Переместить в папку, а затем выберите папку Партнеры или папку Бизнес-контакты.

      Элементы перемещаются в список бизнес-контактов и сортируются в алфавитном порядке по имени, которое отображается в поле Хранить как.

      Примечания : 

      • Если к разделу "Заметки" контакта Outlook присоединены файлы или если добавлены заметки или содержимое длиной более 4000 знаков, эти вложения или заметки нельзя скопировать или переместить вместе с контактом. Сохраните вложения и содержимое, а затем добавьте их как элементы журнала обращений после создания бизнес-контакта.

      • Контакты Outlook не могут быть связаны с записями Диспетчера контактов. Изменения контактов Outlook не отражаются в записях Диспетчера контактов.

      • Чтобы скопировать все контакты Outlook в папки Диспетчера контактов, импортируйте PST-файл Outlook в Диспетчер контактов с помощью мастера импорта и экспорта. Дополнительные сведения см. в разделе Импорт и экспорт бизнес-данных в Диспетчере контактов.

Совет : Чтобы доступ к записям Диспетчера контактов можно было осуществлять с нескольких компьютеров, предоставьте общий доступ к базе данных Диспетчера контактов. Дополнительные сведения об общемм доступе см. в разделе Общий доступ к данным Диспетчера контактов.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×