Копирование и вставка из Word, Outlook или PowerPoint в Project

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Большинство проектов начать свою жизнь вне Microsoft Project, часто как список простые задачи в другой программе. Когда вы будете готовы приступить к работе, можно скопировать список задач в Word, Outlook или PowerPoint и вставьте его в проект без потери форматирования или контур структуры. Также можно выполнять копирование и вставка из Project, а также Копировать рисунки и вставлять в проекте.

Скопируйте список задач в Word, Outlook или PowerPoint

Например, руководитель отправил вам черновик плана в Word, который выглядит так:

Изображение списка заданий в Microsoft Word

  1. В Word, Outlook или PowerPoint выберите список задач, которые нужно скопировать в новый проект и нажмите клавиши Ctrl + C.

    Примечание: Установите флажок для отображения отношений между задачами, используйте маркеры или вкладок.

  2. В Project выберите файл > Создать > Новый проект, чтобы создать новый проект.

  3. Выберите первую строку в столбце Название задачи.

  4. Выберите Задача > Вставить или нажмите клавиши Ctrl + V.

    Кнопка "Вставить" на вкладке "Задача"

    Ваши задачи появятся в Project с такими же шрифтом, цветом и структурой, какие были в Word.

    Изображение структуры списка задач, импортированного из Microsoft Word

Project конвертирует маркированный список в суммарные задачи и подзадачи, которые становятся основой организации проекта. После этого существует несколько вариантов дальнейшей работы.

Копирование и вставка из Project

Необходимо быстро отправить отчет о состоянии проекта? Скопируйте данные из Project и вставьте их в Outlook, Word или другую программу Office. Форматирование, заданное в Project, в том числе заголовки столбцов, сохранится.

  1. В Project выберите нужные вам данные из раздела таблицы в любом режиме.

  2. Выберите Задача > Копировать или нажмите клавиши Ctrl + C.

    Кнопка "Копировать" на вкладке "Задача"

  3. Откройте другую программу и вставьте данные. (В большинстве случаев на вкладке Главная выберите команду Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.)

При вставке в Word или Outlook, можно использовать все возможности работа с таблицами в Office для форматирования таблицы так, как нужно. Таблица в таких программ, как Publisher, Visio и PowerPoint, становится изображения, которые можно изменять.

К началу страницы

Копирование и вставка изображений

Иногда для отчета нужно что-то большее, чем просто таблица данных. Несмотря на то что невозможно скопировать и вставить изображение из диаграммы Ганта, сетевой диаграммы или календаря, в Project все же существует несколько способов поделиться визуальной информацией из плана.

  • Создание временной шкалы.   Добавьте временную шкалу основных показателей проекта в любое представление, а затем внесите ее в отчет о состоянии, отправьте по электронной почте участникам своей группы или добавьте на слайд презентации PowerPoint.

  • Использование отчета с объектами OfficeArt.    С помощью Project можно создавать динамические отчеты с диаграммами, таблицами и ссылками для любых сведений о проекте.

  • Создание PDF-файла. Настройте представление так, чтобы отображались только те части, которыми вы хотите поделиться, а затем сохраните проект в виде PDF-файла.

  • Копировать в виде рисунка Выберите Задача > Копировать > Копировать рисунок и нажмите кнопку Параметры, чтобы создать рисунок в формате GIF можно использовать в других программах.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×