Копирование из Excel в другую программу Office

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные таблицы Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, вы можете просто скопировать их в Excel, а затем использовать параметры вставки в других приложениях Office, чтобы вставить скопированное содержимое несколькими способами.

Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в [имя программы], чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.

Что вы хотите скопировать?

  1. В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.

  2. Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с нижней частью диаграммы и выберите способ вставки.

    Кнопка "Параметры вставки" в Word, развернутая для отображения параметров.
    • Использовать конечную тему и внедрить книгу. При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.

    • Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу. При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.

    • Использовать конечную тему и связать данные При этом форматирование диаграммы будет Обновлено в соответствии с конечным форматированием, и диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позднее вы решите разорвать связь с диаграммой, вам потребуется скопировать ее и вставить снова как внедренную диаграмму или как рисунок.) При изменении данных, связанных с исходным листом, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного листа Excel.

    • Сохранение исходного форматирования и связывание данных  При этом форматирование диаграммы будет таким же, как и в случае, если диаграмма связана с исходным листом. (Если позднее вы решите разорвать связь с диаграммой, вам потребуется скопировать ее и вставить снова как внедренную диаграмму или как рисунок.) При изменении данных, связанных с исходным листом, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного листа Excel.

    • Рисунок. При этом диаграмма будет вставлена как рисунок. Диаграмму нельзя будет изменять и обновлять, но ее можно будет заменить другим рисунком. Вы также сможете применять к ней форматирование рисунка.

  1. В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.

  2. Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выберите способ вставки.

    Кнопка "Параметры вставки" рядом с данными Excel, развернутая для отображения параметров
    • Сохранение исходного форматирования При этом форматирование данных будет сохраняться в точности так, как есть.

    • Использование конечных стилей При этом форматирование данных будет обновляться в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите хранить линии сетки, это обычно лучший способ.

    • Связывание и сохранение исходного форматирования При этом форматирование данных будет сохраняться точно так же, как и данные, связанные с исходным листом. (Если позднее вы решите разорвать связь с данными, вам потребуется скопировать их и вставить снова как несвязанные данные или как рисунок.) При изменении данных, связанных с исходным листом, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного листа Excel.

    • Связывание и использование конечных стилей При этом форматирование данных будет обновляться в соответствии с конечным стилем и сохранять данные, связанные с исходным листом. (Если позднее вы решите разорвать связь с данными, вам потребуется скопировать их и вставить снова как несвязанные данные или как рисунок.) При изменении данных, связанных с исходным листом, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного листа Excel.

    • Изображение Эти данные вставляются в виде изображения. Не удается изменить или обновить данные.

    • Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).

Что вы хотите скопировать?

  1. В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.

  2. Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки Изображение кнопки рядом с нижней частью диаграммы и выберите способ вставки.

    • Чтобы вставить диаграмму со ссылкой на исходные данные, щелкните Диаграмма (связь с данными Excel). (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.)

    • Чтобы вставить диаграмму и разрешить доступ ко всей книге в презентации, щелкните Диаграмма Excel (вся книга). (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как несвязанную диаграмму или рисунок.)

    • Чтобы вставить диаграмму в виде статического рисунка, щелкните Вставить как рисунок.

    • Чтобы вставить диаграмму в исходном формате, щелкните Сохранить исходное форматирование.

    • Чтобы вставить диаграмму и отформатировать ее с использованием темы, примененной к презентации, щелкните Использовать конечную тему.

  1. В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.

  2. Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.

  3. Нажмите кнопку Параметры вставки Изображение кнопки рядом с данными и выберите способ вставки:

    В Word и Outlook

    • Чтобы вставить данные в виде таблицы и использовать их исходный формат, щелкните Сохранить исходное форматирование.

    • Чтобы вставить данные в виде таблицы и использовать конечный стиль, щелкните Использовать стиль конечной таблицы.

    • Чтобы вставить данные в виде статического рисунка, щелкните Вставить как рисунок.

    • Чтобы вставить ссылку на данные Excel, которая позволит обновлять данные при изменении исходных данных в книге Excel, щелкните Сохранить исходное форматирование и связать с Excel или Использовать стиль конечной таблицы и связать с Excel. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанную таблицу или рисунок.)

    • Чтобы вставить данные как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции), выберите Сохранить только текст.

    В PowerPoint

    • Чтобы использовать исходный формат данных, щелкните Сохранить исходное форматирование.

    • Чтобы использовать тему, примененную к презентации PowerPoint, щелкните Использовать конечную тему.

    • Чтобы вставить таблицу как текст, щелкните Сохранить только текст.

Примечания: 

  • Если вы не видите кнопку Параметры вставки, возможно, нужно включить ее. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Word. В категории Дополнительно в разделе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Показать кнопки возможностей вставки.

  • При вставке данных в таблицу Word или PowerPoint кнопка Параметры вставки отображает другие команды. Вы можете вставить скопированные данные как вложенную таблицу, объединить их с существующей таблицей, вставить их в виде новых строк, перезаписать ими ячейки и вставить их в виде статического рисунка.

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×