Контроль данных Yammer (руководство администратора Yammer)

Для контроля над данным Yammer используются функции мониторинга ключевых слов, настройки параметров безопасности, средства экспорта, хранения данных и аналитики.

Эта статья является частью руководства администратора Yammer

Настройка сети Yammer

Управление пользователями Yammer

Контроль данных Yammer    

Дополнительные возможности Yammer

Безопасность в Yammer: вопросы и ответы

Контрольный список технической подготовки Yammer

Мониторинг ключевых слов

* Только для проверенных администраторов

Yammer позволяет отслеживать ключевые слова для контроля над важной и конфиденциальной информацией: от определенных слов и словосочетаний до личных данных сотрудников. Если пользователь публикует сообщение, которое содержит отслеживаемое слово или словосочетание, Yammer отправляет на указанный адрес сообщение электронной почты. Проверенные администраторы могут настраивать эти параметры в разделе Администратор сети > Контент и безопасность > Мониторинг ключевых слов.

Поддерживаются отдельные ключевые слова и регулярные выражения. Дополнительные сведения о языке регулярных выражений см. в кратком справочнике MSDN.

В таблице ниже приведены примеры регулярных выражений, которые позволяют отслеживать отдельные слова, номера кредитных карт и номера социального страхования (SSN) США.

Назначение

Шаблон

Совпадения

Слово

\bслово\b

\bголос\b соответствует слову "голос", но не словам "голоса" или "отголосок"

Кредитные карты

\b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b

1234 5678 90123

1234 5678 9012 3456

1234‐5678‐9012‐3456

Номера социального страхования (SSN)

\b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b

123 45 6789

123‐45‐6789

Совет : Принципы составления списка ключевых слов описаны на сайте http://www.bannedwordlist.com (http://www.bannedwordlist.com).

Параметры безопасности

* Только для проверенных администраторов

Обеспечение конфиденциальности и целостности ваших данных — одна из важнейших задач Yammer. Помимо мер, которые мы принимаем для защиты информации, советуем использовать дополнительные требования к доступу и защите сети. Соответствующие настройки находятся в разделе Администратор сети > Контент и безопасность > Параметры безопасности.

Ограничения диапазона IP-адресов

Задав один или несколько разрешенных диапазонов IP-адресов, вы сможете предоставить доступ к Yammer только устройствам из корпоративной локальной сети или других доверенных сетей. Пользователи, пытающиеся войти в службу через веб-браузер с IP-адресом вне диапазона, будут блокироваться. Вы можете указать начальный и конечный IP-адреса разрешенного диапазона и присвоить каждому из диапазонов имя.

Как правило, пользователи с мобильными клиентами находятся вне разрешенного диапазона IP-адресов (если только клиент не использует соединение Wi-Fi в доверенной сети). Чтобы разрешить доступ с мобильных клиентов, установите переключатель Разрешить вход. При этом будет заблокирован вход через веб-интерфейс с устройств вне доверенного диапазона IP-адресов, но это ограничение не будет распространяться на вход через мобильные клиенты. Если выбрано значение Запретить вход, пользователи вне доверенного диапазона IP-адресов не смогут открывать Yammer через свои мобильные клиенты.

Политики паролей

Вы можете задать длину и сложность паролей пользователей и частоту их смены. Если изменить параметры паролей и нажать кнопку Сохранить, пользователям, пароли которых не соответствуют требованиям, будет предложено сменить их при следующем входе в систему. Если установить флажок Обязать всех пользователей незамедлительно сменить пароли, все пользователи будут должны сменить свои пароли при следующем входе в систему независимо того, изменились ли требования к паролям.

Примечание : Для внешних сетей нельзя настроить политики паролей. Поэтому пользователям, входящим в состав таких сетей, не придется сталкиваться с разным набором требований к надежности паролей: им достаточно будет обеспечить соблюдение требований домашней сети.

Обмен сообщениями с внешними пользователями

Вы можете включить правила транспорта Exchange Online в Yammer. Дополнительные сведения об этом параметре см. в статье Контроль обмена сообщениями с внешними участниками сети Yammer с помощью правил транспорта Exchange.

Применение удостоверений Office 365 в Yammer

Вы можете включить использование удостоверений Office 365 в Yammer. Дополнительные сведения об этом параметре см. в статье Использование удостоверения Office 365 для Yammer.

Экспорт данных

* Только для проверенных администраторов

Важно : Эта функция предназначена только для отслеживания использования и для обнаружения, а не для переноса сетей Yammer. Дополнительные сведения см. в статье Сетевая миграция: объединение нескольких сетей Yammer.

Функция экспорта данных Yammer упаковывает и экспортирует все сообщения, заметки, файлы, беседы, пользователей и группы. Данные экспортируются в ZIP-файл, содержащий CSV-файлы с сообщениями и дополнительные архивы с файлами и страницами. Чтобы экспортировать нужные данные, достаточно указать начальную дату периода. Соответствующие параметры находятся в разделе Администратор сети > Контент и безопасность > Экспорт данных. Кроме того, можно настроить автоматический регулярный экспорт данных с помощью API Yammer. Информация экспортируется в ZIP-файл, который содержит следующее:

  • Отдельные CSV-файлы для сообщений, пользователей, тем и групп   : такие файлы содержат полные данные соответствующего типа (включая идентификаторы сообщений, метки времени, названия групп и т. д.).

  • Папки файлов и заметок   : эти папки содержат файлы и заметки из сети. Файлы сохраняют исходный формат, а заметки экспортируются в формате HTML. Обратите внимание на то, что экспортированные папки содержат только файлы и заметки, созданные или измененные в течение заданного периода экспорта.

Средства администрирования. Экспорт данных

Новые функции экспорта данных Yammer позволяют соблюсти все требования к хранению данных, обнаружению электронных данных и соответствию законам и стандартам. Модуль экспорта упаковывает и экспортирует все сообщения, страницы, файлы, темы, пользователей и группы в сети. Вы можете легко настроить регулярный экспорт с помощью API экспорта данных Yammer либо экспортировать и скачать пакет информации с портала администрирования. Дополнительные сведения об API /export см. в Центре разработчика Yammer.

Основные сведения

  • Полный экспорт данных.    Экспорт всех данных, включая сообщения, страницы, файлы, темы, пользователей и группы. Экспортируются и неопубликованные страницы, а также все версии страниц (созданные или измененные в пределах заданного периода) и файлов.

  • API экспорта данных.    Используется для настройки автоматического регулярного экспорта информации из сети. Интерфейс API предоставляет ИТ-администраторам больше возможностей для управления и настройки.

  • Упрощенный однократный экспорт.    Просто укажите дату начала, чтобы экспортировать все данные из сети с этого момента.

  • Хранение данных.    Выберите вариант Необратимое удаление или Обратимое удаление. При необратимом удалении данные удаляются навсегда. Этот параметр рекомендуется использовать для большинства сетей. При обратимом удалении удаленные данные можно экспортировать.

Использование API Yammer для настройки регулярного экспорта

После ввода в действие API экспорта данных в Yammer будет поэтапно отключена устаревшая функция регулярного экспорта и упрощен соответствующий интерфейс администрирования. Старая функция регулярного экспорта продолжит работать в течение некоторого времени, однако мы рекомендуем администраторам сразу перейти на новый API, так как этот интерфейс обеспечивает большую гибкость и предлагает расширенные возможности управления, а также позволяет автоматически экспортировать данные в соответствии со своими потребностями.

Пример сценария экспорта данных

Пример сценария с использованием API можно найти в разделе /export в Центре разработчика Yammer. Его можно использовать в обычных планировщиках (Cron и т. п.) для настройки повторяющихся операций экспорта.

Хранение данных

* Только для проверенных администраторов

В разделе Администратор сети > Контент и безопасность > Хранение данных можно выбрать параметры обработки удаленных данных в вашей сети. Стандартным и рекомендуемым значением является необратимое удаление. При этом данные безвозвратно удаляются из сети и не экспортируются. Вы также можете выбрать вариант Обратимое удаление. При этом удаленные данные будут храниться на серверах Yammer, пока явно не будут удалены через API разработчика. Удаленные данные не видны пользователям в сети, но включаются в экспорт. Используйте этот вариант при наличии норм или требований к обнаружению данных, в соответствии с которыми нужно хранить удаленные сведения.

Аналитика

Это информационная панель для мониторинга работы сети, на которой можно наблюдать за ее состоянием, определять возможности для расширения и отслеживать использование Yammer в организации. Чтобы просмотреть такие показатели, как рост сети, активность участников, количество групп или опубликованных сообщений, а также другие статистические данные, щелкните Администратор сети и в разделе Аналитика выберите Инфопанель. Обратите внимание, что аналитика доступна для всех пользователей вашей сети, поэтому статистические данных может просмотреть любой из них.

Отчеты о Yammer

Вы также можете просмотреть отчет об активности Yammer на информационной панели Отчеты Office 365. В отчете содержатся сведения о пользователях или активности за определенный период (от недели на 6 месяцев). Дополнительные сведения см. в статье Просмотр отчета о действиях в Yammer.

Следующая статья: Дополнительные возможности Yammer (руководство администратора Yammer).

См. также

Руководство администратора Yammer

Центр администрирования Yammer

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×