Колонтитулы на листах

В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Добавление и изменение колонтитулов в представлении "Разметка страницы"

  1. Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

  3. Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, щелкните левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части страницы листа (под надписью Верхний колонтитул или над надписью Нижний колонтитул).

  4. Ввод нового текста колонтитула.

    Примечания : 

    • Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

    • Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст "Субподрядчики & Услуги", введите значение Субподрядчики && Услуги.

    • Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.

  1. Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.

    Совет : Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Изображение кнопки .

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы"

    На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

  3. На вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

  4. Щелкните поле Слева, В центре или Справа и нажмите соответствующие кнопки, чтобы добавить сведения в верхний или нижний колонтитул в данном поле.

    Диалоговое окно "Параметры страницы" > "Верхний колонтитул"
  5. Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева, В центре или Справа.

    Примечания : 

    • Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

    • Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст "Субподрядчики & Услуги", введите значение Субподрядчики && Услуги.

В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

  1. Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

  3. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

    Совет : Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

  4. На вкладке Конструктор в группе Колонтитулы нажмите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите подходящий встроенный колонтитул.

    Встроенные варианты колонтитулов

Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

  1. Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

  3. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

    Совет : Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

  4. На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов выберите нужный элемент.

    Вкладка ленты "Работа с колонтитулами" > "Конструктор"

  1. Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

  3. Нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

    Диалоговое окно "Параметры страницы" > "Верхний колонтитул"
  4. Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.

    Совет : При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.

С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

  1. Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

  3. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

    Совет : Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

  4. На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.

    Параметры колонтитулов на вкладке ленты "Конструктор"
    • Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    • Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

    • Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

      Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.

    • Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

      Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

  1. Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    Параметры колонтитулов в диалоговом окне "Параметры страницы"
    • Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    • Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

    • Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

      Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

    • Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

      Совет : Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул, переключитесь из страничного режима просмотра в обычный.

  • На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

    На вкладке "Вид" нажмите кнопку "Обычный".

    Также можно щелкнуть Обычный Изображение кнопки в строке состояния.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Параметр "Колонтитулы" на вкладке "Вставка"

    Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

  2. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

    Совет : Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

  3. Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.

    Примечание : Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Печать в Excel

Параметры страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×