Коды числовых форматов

С помощью числовых форматов можно изменять внешний вид чисел, в том числе даты и времени, не меняя при этом фактические числа. Числовой формат не влияет на значение в ячейке, которое Excel использует для вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.

В Excel есть несколько встроенных числовых форматов. Их можно использовать без изменения или в качестве основы для создания собственных числовых форматов. При создании пользовательских числовых форматов можно указать до четырех разделов кода формата. Они определяют формат положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста (в указанном порядке). Разделы кода должны быть разделены точкой с запятой (;).

В следующем примере показаны четыре типа разделов кода формата:

Четыре типа разделов кода формата

Выноска 1 Формат положительных чисел

Выноска 2 Формат отрицательных чисел

Выноска 3 Формат нулей

Этап 4 Формат текста

Если указан только один раздел кода формата, он будет использоваться для всех чисел. Если указаны два раздела кода формата, первый раздел кода будет использоваться для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода в числовом формате, необходимо добавить точку с запятой для каждого пропущенного раздела. Для объединения (или сцепления) двух значений можно использовать текстовый оператор амперсанд (&).

Создание кода пользовательского формата

  1. На вкладке Главная щелкните Числовой формат Поле "Формат числа" и выберите Другие числовые форматы.

  2. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.

  3. В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить.

    Выбранный формат отображается вверху списка в поле Тип.

  4. В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.

Советы по созданию кодов форматирования

Чтобы в ячейке отображался текст и числа, заключите текстовые знаки в двойные кавычки (" ") или поставьте перед отдельным символом обратную косую черту (\). Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат "Избыток "0,00 ₽;"Дефицит "-0,00 ₽, чтобы положительные значения отображались в формате "Избыток 125,74 ₽", а отрицательные — в формате "Недостаток -125,74 ₽".

Для отображения символов, перечисленных в следующей таблице, использовать кавычки не требуется:

Знак

Название

Знак рубля

+

Знак "плюс"

-

Знак "минус"

/

/ (косая черта)

(

Левая круглая скобка

)

Правая круглая скобка

:

Двоеточие

!

Восклицательный знак

^

Циркумфлекс ("крышка")

&

Амперсанд

'

Апостроф

~

Тильда

{

Левая фигурная скобка

}

Правая фигурная скобка

<

Знак "меньше"

>

Знак "больше"

=

Знак равенства

Пробел

Чтобы создать числовой формат, содержащий текст, который вводится в ячейке, вставьте в текстовом разделе кода числового формата символ "@" в том месте, где в ячейке должен будет отображаться введенный текст. Если в текстовом разделе числового формата отсутствует символ "@", в ячейке не будет отображаться введенный текст (будут видны только числа). Вы также можете создать числовой формат, который объединяет определенные текстовые символы с текстом, вводимым в ячейке. Для этого необходимые текстовые символы следует ввести перед символом "@", после символа "@" или и перед ним, и после него. Затем введенные текстовые символы нужно заключить в двойные кавычки (" "). Например, чтобы вставить текст перед текстом, вводимым в ячейке, введите "валовой доход для "@ в текстовом разделе кода числового формата.

Чтобы создать в числовом формате интервал, имеющий ширину символа, вставьте символ подчеркивания (_) перед требуемым символом. Например, чтобы положительные числа выводились на одном уровне с отрицательными числами, заключенными в скобки, вставьте символ подчеркивания в конце формата для положительных чисел, а за ним добавьте символ правой круглой скобки.

Чтобы число заполнило ячейку по всей ширине за счет повторения определенного символа, поставьте в коде числового формата перед этим символом звездочку (*). Например, можно ввести 0*–, чтобы заполнить пунктиром всю ячейку справа от числа, или *0 перед любым форматом, чтобы отобразить начальные нули.

Коды числовых форматов можно использовать для управления отображением цифр перед десятичным знаком и после него. Для отображения только значащих цифр в числе следует использовать знак решетки (#). Этот знак не позволяет выводить незначащие нули. Чтобы отобразить незначащие нули, если число содержит меньше цифр, чем указано в коде формата, необходимо использовать цифровой символ нуля (0). Знак вопроса (?) используется, чтобы добавить пробелы вместо незначащих нулей с обеих сторон десятичного разделителя для выравнивания десятичных разделителей при форматировании с использованием моноширинного шрифта, например Courier New. Вопросительный знак (?) также можно использовать для отображения дробей, которые содержат переменное количество цифр в числителе и знаменателе.

Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, в ячейке будут отображаться дополнительные цифры. Однако если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, число будет округлено до количества десятичных знаков, равного количеству заполнителей. Если код формата содержит только знаки решетки (#) слева от десятичного разделителя, числа, значение которых меньше 1, будут начинаться с десятичного разделителя, а не с нуля, за которым следует десятичный разделитель.

Элементы, которые нужно отобразить

В виде

Используйте код

1234,59

1234,6

####.#

8,9

8,900

#,000

0,631

0,6

0,#

12

1234,568

12,0

1234,57

#,0#

Число:

44,398

102,65

2,8

С выравниванием десятичных разделителей:

  44,398

102,65

    2,8

???.???

Число:

5,25

5,3

С выравниванием числителей дробей

5 1/4

5 3/10

# ???/???

Для отображения пробела в качестве разделителя групп разрядов или представления числа в масштабе, кратном 1000, включите пробел в код числового формата.

Элементы, которые нужно отобразить

В виде

Используйте код

12000

12 000

#,###

12000

12

#,

12200000

12,2

0,0 (два пробела)

Для отображения начальных или конечных нулей перед целым числом или после него используйте коды из следующей таблицы:

Элементы, которые нужно отобразить

В виде

Используйте код

12

123

00012

00123

00000

12

123

00012

000123

"000"#

123

0123

"0"#

Чтобы задать цвет для раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть первым элементом в разделе.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Чтобы задать числовой формат, который должен применяться только к числам, удовлетворяющим указанному условию, введите это условие в квадратных скобках. Условие состоит из оператора сравнения и значения. Например, приведенный ниже числовой формат задает отображение чисел, меньших или равных 100, красным цветом, а чисел, больших 100, — синим цветом.

[Красный][<=100];[Синий][>100]

Чтобы скрыть нули или все значения в ячейках, создайте пользовательский формат с использованием приведенных ниже кодов. Скрытые значения отображаются только в строке формул. Они не видны при печати листа. Чтобы скрытые значения снова стали видимыми, измените формат на общий числовой формат или на соответствующий формат даты или времени.

Чтобы скрыть

Используйте код

Нулевые значения

0;–0;;@

Все значения

;;; (три точки с запятой)

Чтобы ввести приведенные ниже обозначения денежных единиц в поле Тип, используйте соответствующие сочетания клавиш.

Символ

Клавиши

¢ (цент)

OPTION+4

£ (фунт)

OPTION+3

¥ (иена)

OPTION+Y

€ (евро)

OPTION+SHIFT+2

Положение обозначения денежной единицы определяется региональными параметрами. Обозначение может находиться перед числом или после него, при этом между ним и числом может быть пробел. Региональные параметры также определяют разделитель целой и дробной части и разделитель групп разрядов. Эти параметры настраиваются в региональных настройках Mac OS X.

Чтобы отображать числа в виде процентов, например 0,08 как 8% или 2,8 как 280%, включите в числовой формат знак процента (%).

Для экспоненциального представления чисел используйте в коде числового формата один из знаков экспоненты, например "E–", "E+", "e–" или "e+". Если справа от знака экспоненты в разделе кода числового формата стоит нуль (0) или знак решетки (#), это число в Excel отображается в экспоненциальном формате с автоматическим добавлением знака "E" или "e". Количество нулей или знаков решетки справа от знака определяет количество цифр в показателе степени числа. Если указан знак "E–" или "e–", перед отрицательными показателями степени отображается знак "минус". Если указан знак "E+" или "e+", перед отрицательными показателями степени отображается знак "минус", а перед положительными — "плюс".

Для отображения дат и времени используйте приведенные ниже коды.

Важно : Если код "м" или "мм" используется сразу после кода "ч" или "чч" (который обозначает часы) или непосредственно перед кодом "сс" (обозначающим секунды), в Excel вместо месяца будут отображаться минуты.

Элементы, которые нужно отобразить

В виде

Используйте код

Годы

00–99

ГГ

Годы

1900–9999

ГГГГ

Месяцы

1–12

М

Месяцы

01–12

ММ

Месяцы

янв — дек

МММ

Месяцы

январь — декабрь

ММММ

Месяцы

я — д

МММММ

Дни

1–31

Д

Дни

01–31

ДД

Дни

пн — вс

ДДД

Дни

понедельник — воскресенье

ДДДД

Часы

0–23

ч

Часы

00–23

чч

Минуты

0–59

м

Минуты

00–59

мм

Секунды

0–59

с

Секунды

00–59

сс

Время

4:00

ч

Время

16:36

ч:мм

Время

16:36:03

ч:мм:сс

Время

16:36:03,75

ч:мм:сс,00

Истекшего времени (в часах и минутах)

1:02

[ч]:мм

Истекшего времени (в минутах и секундах)

62:16

[мм]:сс

Истекшего времени (в секундах с сотыми долями)

3735,80

[сс],00

Примечание : Если формат содержит обозначение "AM" или "PM", время отображается на основе 12-часового цикла. Обозначения "AM" и "A" означают время суток от полуночи до полудня, а "PM" и "P" — время от полудня до полуночи. В противном случае время отображается на основе 24-часового цикла.

См. также

Создание и применение пользовательского числового формата

Отображение чисел в виде почтовых индексов, страховых номеров (SSN) и номеров телефонов

Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов

Выделение закономерностей и трендов с помощью условного форматирования

Отображение и скрытие нулевых значений

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×