Когда следует использовать режим макета в Access 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Режим макета и конструкторе являются два представления, в которых можно внести изменения в формами и отчетами в Microsoft Access. Хотя можно использовать любое из двух представлений для выполнения большинства задач разработки, определенные задачи, проще выполнять в одном представлении, чем они находятся в другом. Например режим макета лучше всего работает, когда необходимо изменить внешний вид отчета, так как можно изменить порядок полей, изменить их размер или применить пользовательский стиль во время просмотра данных. В отличие от в режиме конструктора можно форматировать независимо друг от друга каждой области формы или отчета. Например можно добавлять текстовые поля, которые отображаются дата и время работы с отчетом. Чтобы облегчить макет таблицы веб-форм в формате HTML, изменения макета формы и отчеты в веб-базе данных Access может вносить только в режиме макета. Еще один аспект — это функция макета в Access 2010, которая позволяет разделить похожи на таблицы столбцы и ячейки. Макеты упрощают сохранить выравнивание элементов управления. Узнать, когда через конструктор выберите режим макета помогут вам упростить разработка форм и отчетов. В этой статье представлен обзор оба представления, а также объясняется, как использовать режим макета.

В этой статье

Общие сведения

Использование режима макета

Открытие формы или отчета в режиме макета

Быстрое изменение структуры в режиме макета

Создание формы или отчета профессионального вида с помощью макетов

Проектирование веб-форм и отчетов в режиме макета

Дополнительные сведения

Общие сведения

Одной из причин, по которым для изменения структуры следует выбирать режим макета, является то, что в нем используется более визуально-ориентированный подход, чем в режиме конструктора. В режиме макета можно вносить многие типичные изменения, просматривая при этом данные в форме или отчете. В режиме макета во всех элементах управления на форме отображаются фактические данные, что очень помогает при регулировке размера элементов управления и при выполнении задач, влияющих на внешний вид формы и удобство работы с ней. Например, можно добавить поле, перетащив имя поля из новой области Список полей, или изменить свойства в окне свойств.

Режим макета также предлагает улучшенные конструктор макеты — группы элементов управления, которые можно настроить в одном таким образом, чтобы легко изменить порядок полей, столбцы, строки или всего макеты. Можно также удалить поле или добавить форматирование легко в режиме макета.

Однако некоторые задачи в режиме макета выполнить невозможно, поэтому иногда требуется переключаться в режим конструктора. В определенных случаях в приложении Access отображается сообщение о том, что для внесения конкретного изменения следует перейти в режим конструктора.

В режиме конструктора структура формы представлена более подробно, чем в режиме макета. Например, в форме отображаются разделы «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул» и «Область данных». Однако в режиме конструктора невозможно просматривать фактические данные при изменении структуры.

Ниже перечислены задачи, которые проще выполнять в режиме конструктора.

  • Добавление в форму различных элементов управления, таких как надписи, изображения, линии и прямоугольники.

  • Изменение источников для текстовых полей непосредственно в самих полях (без использования окна свойств).

  • Изменение размеров разделов формы, таких как «Заголовок формы» или «Область данных».

  • Изменение некоторых свойств формы, которые недоступны в режиме макета (например, «Режим по умолчанию» и «Режим формы»).

Использование режима макета

Одно из преимуществ режима макета по сравнению с режимом конструктора — возможность просматривать данные при изменении структуры, что позволяет более точно задавать размеры элементов управления.

Открытие формы или отчета в режиме макета

Открытие формы или отчета в режиме макета

1. в области навигации дважды щелкните в форме или отчете.

2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа.

3. нажмите кнопку режим макета.

Быстрое изменение структуры в режиме макета

  • Одновременно изменить размер всех элементов управления или метки в столбце:    Выберите один элемент управления или метки, а затем перетащите его на требуемый размер.

  • Изменить тип шрифта, цвету шрифта или выравнивания текста:    Выберите метку, откройте вкладку Формат и с помощью доступных команд.

  • Форматировать заголовки из нескольких одновременно:    Нажмите клавишу CTRL, выберите Многоуровневые подписи и затем примените необходимые форматы.

Создание формы или отчета профессионального вида с помощью макетов

Макеты представляют собой направляющие, которые помогают выравнивать элементы управления и изменять их размеры на формах и в отчетах. Макеты доступны в режимах макета и конструктора. Сетки макетов упрощают выравнивание нескольких элементов управления по горизонтали или по вертикали. В приложении Access 2010 для форм и отчетов, публикуемых в Интернете, форматирование на основе макетов является обязательным.

Примечание: При создании обычной базы данных, которая будет открываться только в приложении Access, использовать макеты необязательно. Однако если база данных будет опубликована на сервере SharePoint и пользователи будут работать с ней в браузере, все соответствующие формы и отчеты должны быть созданы на основе макетов.

Макеты форм

Дополнительные сведения об использовании макетов см. по ссылкам в разделе Дополнительные сведения этой статьи.

Проектирование веб-форм и отчетов в режиме макета

Поскольку конструктор не поддерживается для создания веб-объекты базы данных, Access 2010 откроется веб-формы и веб-отчетов в режиме макета.

Открытие веб-формы или веб-отчета в режиме макета

Совет:  Веб-объекты помечены круглым значком зеленого цвета.

С помощью веб-формы для ввода и редактирования в веб-базу данных. Веб-формы также полезны для анализа данных. Веб-формы запускаются в браузере, помогая оптимизации производительности. При открытии формы браузера извлекает необходимые данные с сервера SharePoint. Использование отчетов для просмотра или печати данные из вашего веб-базы данных. При открытии веб-отчета браузера извлекает необходимые данные с сервера SharePoint. Чтобы внести изменения в веб-формы или отчета, необходимо открыть объект в Access.

Дополнительные сведения о создании веб-формы или отчета читайте в статье Создание базы данных Access для публикации в Интернете.

Дополнительные сведения

Сочетания клавиш:    Можно использовать следующие сочетания клавиш для форматирования форм и отчетов:

  • Для перемещения выделения по ячейкам используйте клавишу TAB или сочетание клавиш SHIFT+TAB.

  • Для изменения размера элемента управления используйте клавишу SHIFT и клавиши со стрелками.

  • Для перемещения элемента управления в другую ячейку используйте клавишу ALT и клавиши со стрелками.

Чтобы узнать больше об использовании различных представлений, читайте в статье: какой режим следует использовать: макета или конструктора?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×