Когда следует использовать режим макета в Access 2010

Режимы макета и конструктора в приложении Microsoft Access предназначены для изменения форм и отчетов. Многие задачи проектирования можно выполнять в любом из режимов, однако для некоторых лучше подходит первый режим, а для других — второй. Например, изменять внешний вид отчета удобнее в режиме макета, поскольку в нем можно изменить положение полей и их размеры или применить пользовательский стиль при просмотре данных. С другой стороны, в режиме конструктора можно независимо отформатировать каждую область формы или отчета. Например, можно добавить текстовые поля с датой и временем формирования отчета. Чтобы упростить создание макета таблицы для веб-форм в HTML, вносить изменения в формы и отчеты в веб-базе данных Access разрешено только в режиме макета. Кроме того, в приложении Access 2010 доступна функция макета, с помощью которой можно разделить столбцы и ячейки, как в таблицах. Используя макеты, проще выравнивать элементы управления. Правильный выбор режима облегчит проектирование форм и отчетов. В данной статье представлены общие сведения о режимах макета и конструктора, а также поясняется, в каких случаях лучше использовать режим макета.

В этой статье

Общие сведения

Использование режима макета

Открытие формы или отчета в режиме макета

Быстрое изменение структуры в режиме макета

Создание формы или отчета профессионального вида с помощью макетов

Проектирование веб-форм и отчетов в режиме макета

Дополнительные сведения

Общие сведения

Одной из причин, по которым для изменения структуры следует выбирать режим макета, является то, что в нем используется более визуально-ориентированный подход, чем в режиме конструктора. В режиме макета можно вносить многие типичные изменения, просматривая при этом данные в форме или отчете. В режиме макета во всех элементах управления на форме отображаются фактические данные, что очень помогает при регулировке размера элементов управления и при выполнении задач, влияющих на внешний вид формы и удобство работы с ней. Например, можно добавить поле, перетащив имя поля из новой области Список полей, или изменить свойства в окне свойств.

В режиме макета также доступны усовершенствованные макеты структуры — группы элементов управления, которые можно настраивать как единое целое, что позволяет легко упорядочивать поля, столбцы, строки и макеты в целом. В режиме макета также можно легко удалять поля и применять параметры форматирования.

Однако некоторые задачи в режиме макета выполнить невозможно, поэтому иногда требуется переключаться в режим конструктора. В определенных случаях в приложении Access отображается сообщение о том, что для внесения конкретного изменения следует перейти в режим конструктора.

В режиме конструктора структура формы представлена более подробно, чем в режиме макета. Например, в форме отображаются разделы «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул» и «Область данных». Однако в режиме конструктора невозможно просматривать фактические данные при изменении структуры.

Ниже перечислены задачи, которые проще выполнять в режиме конструктора.

  • Добавление в форму различных элементов управления, таких как надписи, изображения, линии и прямоугольники.

  • Изменение источников для текстовых полей непосредственно в самих полях (без использования окна свойств).

  • Изменение размеров разделов формы, таких как «Заголовок формы» или «Область данных».

  • Изменение некоторых свойств формы, которые недоступны в режиме макета (например, «Режим по умолчанию» и «Режим формы»).

В начало страницы

Использование режима макета

Одно из преимуществ режима макета по сравнению с режимом конструктора — возможность просматривать данные при изменении структуры, что позволяет более точно задавать размеры элементов управления.

Открытие формы или отчета в режиме макета

Открытие формы или отчета в режиме макета

В области навигации дважды щелкните форму или отчет.

2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа.

3. Выберите команду Режим макета.

Быстрое изменение структуры в режиме макета

  • Одновременное изменение размеров всех элементов управления или надписей в столбце:    выделите один элемент управления или надпись и перетащите границу до нужного размера.

  • Изменение типа шрифта, цвета шрифта или выравнивания текста:    выделите надпись, откройте вкладку Формат и воспользуйтесь доступными командами.

  • Одновременное форматирование нескольких надписей:    выделите несколько надписей, удерживая нажатой клавишу CTRL, и примените необходимое форматирование.

Создание формы или отчета профессионального вида с помощью макетов

Макеты представляют собой направляющие, которые помогают выравнивать элементы управления и изменять их размеры на формах и в отчетах. Макеты доступны в режимах макета и конструктора. Сетки макетов упрощают выравнивание нескольких элементов управления по горизонтали или по вертикали. В приложении Access 2010 для форм и отчетов, публикуемых в Интернете, форматирование на основе макетов является обязательным.

Примечание :  При создании обычной базы данных, которая будет открываться только в приложении Access, использовать макеты необязательно. Однако если база данных будет опубликована на сервере SharePoint и пользователи будут работать с ней в браузере, все соответствующие формы и отчеты должны быть созданы на основе макетов.

Макеты форм

Дополнительные сведения об использовании макетов см. по ссылкам в разделе Дополнительные сведения этой статьи.

Проектирование веб-форм и отчетов в режиме макета

Поскольку в приложении Access 2010 проектирование объектов веб-баз данных невозможно выполнять в режиме конструктора, веб-формы и веб-отчеты открываются в режиме макета.

Открытие веб-формы или веб-отчета в режиме макета

Совет :  Веб-объекты помечены круглым значком зеленого цвета.

Веб-формы можно использовать для ввода и редактирования данных в веб-базе данных. Они также полезны для анализа данных. Веб-формы открываются в браузере, что помогает оптимизировать производительность. Когда пользователь открывает форму, необходимые данные передаются в браузер с сервера SharePoint. Отчеты используются для просмотра или печати данных из веб-базы данных. Когда пользователь открывает веб-отчет, необходимые данные передаются в браузер с сервера SharePoint. Чтобы изменить структуру веб-формы или отчета, объект нужно открыть в приложении Microsoft Access.

Сведения о создании веб-форм и веб-отчетов см. в статье Создание базы данных Access для публикации в Интернете.

В начало страницы

Дополнительные сведения

Сочетания клавиш:    для форматирования форм и отчетов можно использовать указанные ниже сочетания клавиш.

  • Для перемещения выделения по ячейкам используйте клавишу TAB или сочетание клавиш SHIFT+TAB.

  • Для изменения размера элемента управления используйте клавишу SHIFT и клавиши со стрелками.

  • Для перемещения элемента управления в другую ячейку используйте клавишу ALT и клавиши со стрелками.

Дополнительные сведения о макетах форм и отчетов см. в видеоролике Общие сведения о макетах форм и отчетов.

Дополнительные сведения об использовании различных представлений см. в статье Какой режим следует использовать: режим макета или конструктора?

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×