Ключевые показатели эффективности в Power Pivot

Ключевые показатели эффективности (ключевые показатели эффективности) такое visual показатели производительности. Ключевой показатель Эффективности на основе конкретных вычисляемые поля, предназначен для помогают пользователю быстро оценить текущее значение и состояние показателя относительно целевого. Производительность значение, определяемый gauges ключевого индикатора Производительности Базовая измерения (также известную как вычисляемые поля в PowerPivot в Excel 2013), от целевое значение также определены с помощью меру или абсолютное значение. Если модель не имеет мер, читайте в статье Создание меры.

Сводная таблица с ключевым показателем эффективности
Сводная таблица с полными именами сотрудников в строках и ключевым показателем эффективности продаж в значениях

Создание ключевого индикатора производительности (КИП)

  1. В представлении данных щелкните таблицу, содержащую измерения, которая будет использоваться в качестве базового измерения. Если вы уже не создан базовый показатель, читайте в статье Создание меры.

  2. Убедитесь в том, что отображается область вычислений. Если она отсутствует, в Power Pivot на вкладке В начало нажмите кнопку Область вычисления.

    Область вычислений появится под текущей таблицей.

  3. В области вычислений щелкните правой кнопкой мыши вычисляемое поле, которое будет служить базовый показатель (значений) и выберите команду Создать ключевой показатель Эффективности.

  4. В списке Задайте целевое значение выберите один из указанных ниже пунктов.

    Выбор мер и выберите целевой мер в поле.

    Примечание : Если в списке отсутствуют поля, нет нет вычисляемых полей в модели. Вам нужно Создать величину.

    Выберите пункт Абсолютное значение и введите число.

  5. С помощью элемента Определите пороговые значения состояния укажите низкое и высокое пороговые значения.

  6. В окне Выберите стиль значка щелкните нужное изображение.

  7. Щелкните пункт Описания и введите описания для ключевого показателя эффективности, значения, состояния и целевого значения.

Изменение ключевого показателя эффективности

  • В области вычислений щелкните правой кнопкой мыши меры, являющееся (значение) базовый показатель эффективности и нажмите кнопку Изменить параметры KPI.

Удаление ключевого показателя эффективности

  • В области вычислений щелкните правой кнопкой мыши меры, являющееся (значение) базовый показатель эффективности и выберите команду Удалить ключевой показатель Эффективности.

    Удаление ключевого показателя Эффективности не удаляйте базовый показатель или целевой мер (если они определены).

Дополнительные сведения о ключевых показателях эффективности

В бизнес-терминологии ключевым показателям эффективности называется количественное измерение, позволяющее оценивать достижение бизнеса-задач. Например, отдел продаж организации может использовать ключевой показатель эффективности для сравнения месячной валовой прибыли с запланированной валовой прибылью. Бухгалтерия может сравнивать ежемесячные расходы с прибылью для оценки затрат, а отдел кадров — измерять ежеквартальную текучесть кадров. Все это примеры ключевых показателей эффективности. Бизнес-профессионалы часто используют ключевые показатели эффективности, сгруппированные в системе показателей, чтобы быстро получать точное представление об истории успеха бизнеса или выявлять тенденции.

Ключевой показатель эффективности включает следующее:

Базовое значение

Базовое значение определяется вычисляемым полем, которое разрешается в значение. Это может быть, например, значение совокупных продаж или прибыли за конкретный период.

Целевое значение

Целевое значение определяется вычисляемым полем, которое разрешается в значение, или абсолютным значением. Например, вычисляемое поле можно использовать как целевое значение, если руководителям организации нужно оценить использование определенной квоты бюджета отделом сбыта, при этом целевым значением будет бюджет. Абсолютное значение можно использовать, например, если менеджеру отдела кадров нужно оценить количество дней, пропущенных каждым сотрудником по болезни, в сравнении со средним показателем (абсолютным значением).

Пороговые значения состояния

Пороговое значение состояния определяется интервалом между низким и высоким пороговыми значениями. Пороговое значение состояния отображается с графиком, чтобы можно было легко определить состояние базового значения в сравнении с целевым.

Пример

Менеджер по продажам в компании Adventure Works хочет создать сводную таблицу для быстрого просмотра сведений о том, достигают ли сотрудники целевых показателей за конкретный период (год). В сводной таблице для каждого продавца нужно отображать фактический объем продаж в долларах, целевой объем продаж в долларах и простой график, показывающий отношение фактического и целевого объемов продаж. Также нужна возможность получения срезов данных по годам.

Для этого менеджер по продажам добавляет ключевой показатель эффективности продаж в книгу AdventureWorks, а затем создает сводную таблицу с полями (вычисляемыми полями и ключевым показателем эффективности) и срезами для анализа достижения целевых показателей продавцами.

В Power Pivot он создает вычисляемое поле в столбце SalesAmount в таблице FactResellerSales, представляющее фактический объем продаж в долларах для каждого продавца. Это вычисляемое поле определяет базовое значение ключевого показателя эффективности. Менеджер по продажам может выделить столбец и нажать кнопку Автосумма на вкладке В начало или ввести формулу в строке формул.

Вычисляемое поле Sales создается с помощью следующей формулы:

Sales:=SUM(FactResellerSales[SalesAmount])

В столбце SalesAmountQuota в таблице FactSalesQuota для каждого сотрудника определены целевые объемы продаж. Значения в этом столбце будут использованы как целевое вычисляемое поле (целевое значение) в ключевом показателе эффективности.

Вычисляемое поле SalesAmountQuota создается с помощью следующей формулы:

Целевой SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])

Примечание : Между столбцом EmployeeKey в таблице FactSalesQuota и столбцом EmployeeKey в таблице DimEmployees имеется связь. Она необходима для того, чтобы каждый продавец из таблицы DimEmployee был представлен в таблице FactSalesQuota.

После создания вычисляемых полей, которые будут использоваться как базовое и целевое значения ключевого показателя эффективности, вычисляемое поле Sales распространяется на новый показатель эффективности продаж. В нем вычисляемое поле Target SalesAmountQuota определяется как целевое значение. Пороговое значение состояния определяется как процентный диапазон, при этом значение 100 % означает, что фактические продажи (вычисляемое поле Sales) достигли целевого значения (вычисляемое поле Target SalesAmountQuota). Далее можно определить в строке состояния низкий и высокий проценты и выбрать тип графика.

Ключевой показатель эффективности в PowerPivot

Ключевые показатели эффективности в Power Pivot

Затем менеджер по продажам может создать сводную таблицу, добавив базовое значение, целевое значение и состояние ключевого показателя эффективности к полю "Значения". Столбец Employees добавляется к полю RowLabel, а столбец CalendarYear добавляется как срез.

После этого можно быстро просматривать состояние продаж для отдела продаж, выполнять срезы фактического и целевого объемов продаж и состояния по годам для каждого продавца, анализировать тенденции и корректировать цели для отдельных продавцов.

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×