Календарь в Outlook в Интернете для бизнеса

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Outlook Web App вы можете добавлять собрания, встречи и другие события в свой календарь, отслеживать их и делиться ими с другими пользователями.

Outlook Web App позволяет создавать и отслеживать встречи и собрания в календаре. Можно создать несколько календарей, связать их с календарями других людей и даже предоставить общий доступ к своему календарю другим сотрудникам организации.

В этой статье

Сведения в календаре

Создание элемента календаря

Изменение или удаление события в календаре

Общий доступ к календарю

Использование Outlook Web App на мобильном устройстве

Дополнительные сведения

Сведения в календаре

Не считая почту, календарь — одна из самых популярных функций Outlook Web App. Вы можете просматривать свой календарь в одном из четырех представлений: День, Рабочая неделя, Неделя и Месяц.

Быстрый просмотр сведений о событии

Выберите любое событие в календаре, чтобы просмотреть основные сведения о нем.

Каждое созданное вами событие содержит указание на ваше авторство, а также ссылку на редактирование или удаление события.

Быстрый просмотр события

В собрании, на которое вы приглашены, указывается организатор и приводятся ссылки для ответа на приглашение. Если организатор добавляет приглашение на собрание по сети, вы увидите ссылку для присоединения к этому собранию.

Быстрый просмотр собрания

Представление "День"

Представление "День" лучше всего подходит, если у вас плотный график или вам нужно просмотреть рядом несколько расписаний. Изменяется только представление, а элементы управления остаются те же.

Представление "Неделя"

При первом открытии календаря в Outlook Web App по умолчанию отображается представление "Неделя". С помощью параметров в правом верхнем углу окна можно задать использование по умолчанию представления День, Рабочая неделя или Месяц.

Представление календаря "Неделя"

  1. Новое событие. Существует три типа событий: встреча, собрание и событие на целый день. Чтобы создать событие, щелкните Новое событие .

  2. Календарь. С помощью календаря, расположенного в области папок слева, можно переходить от одной даты к другой. Затенением выделяется просматриваемый период, а более темным затенением — текущая дата.

    Совет : С помощью стрелки влево или вправо можно свернуть Двойная стрелка влево в верхней части экрана или развернуть Двойная стрелка вправо рядом с центром экрана слева список папок в области слева.

  3. Мои календари. Вы можете просматривать несколько календарей одновременно. В разделе "Мои календари" можно создавать другие календари, например календарь для определенного проекта или для отслеживания личных встреч. Можно также добавлять и отображать календари других пользователей. Если выбрать отображение нескольких календарей, они объединяются в одном представлении и каждый из них окрашивается в отдельный цвет.

  4. Панель навигации по дням. С помощью этой области можно переходить от одного дня к другому. Выберите любую дату, чтобы перейти к ней. Кроме того, можно использовать стрелки по бокам для просмотра дат до и после тех, которые отображаются.

  5. Главное окно. В главном окне отображаются календари. Чтобы создать встречу, дважды щелкните открытый временной интервал в нужный день.

  6. Параметры просмотра. Выберите нужное представление и поделитесь календарем или распечатайте его.

Представление "Месяц"

Представление "Месяц" может выглядеть переполненным. Для большей наглядности для выбранного дня отображается повестка:

Представление календаря "Месяц"

  1. Текущая дата. Текущая дата выделяется более темным затенением.

  2. Месяц. Выбранный месяц выделяется более светлым затенением.

  3. День. Затенение показывает выбранный день, а число в правом нижнем углу каждого дня — количество неотображенных элементов. Дважды щелкните (или дважды коснитесь) элемент, чтобы открыть его. Вы можете создать новое событие для любого дня, дважды щелкнув (или дважды коснувшись) открытый временной интервал в этот день.

  4. Событие на целый день. Элемент, выделенный затенением, — это событие на целый день.

  5. Повестка. Это повестка для выбранного дня. Вы можете создать элемент для текущей даты, дважды щелкнув (или дважды коснувшись) открытый временной интервал в повестке.

К началу страницы

Создание элемента календаря

Чтобы создать встречу или приглашение на собрание в любом представлении, выберите Новое событие или дважды щелкните (либо дважды коснитесь) открытый временной интервал в нужный день.

Создание встречи

  1. Выберите Новое событие и добавьте заголовок и расположение.
    Приглашение на собрание с отмеченными действиями

  2. Выберите время начала и длительность, затем настройте время для уведомления с напоминанием, если это нужно.

  3. В списке Показывать как выберите способ отображения встречи в календаре: Свободен, Работа в другом месте, Под вопросом, Занят или Нет на месте.

  4. (Необязательно) Встречу можно сделать повторяющейся или пометить как частную.

  5. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Создание приглашения на собрание

Собрание — это событие календаря, отправляемое другим людям. Собрания создаются аналогично встречам, но на них необходимо приглашать участников и можно добавлять ресурсы, например конференц-зал.

  1. Выберите Новое событие и добавьте заголовок и расположение. Выберите время начала и длительность, затем настройте время для уведомления с напоминанием, если это нужно.
    Приглашение на собрание с пронумерованными действиями

  2. Выберите Добавить участников создать , затем в списке контактов выберите пользователя, которого хотите пригласить.

    Совет : Можно использовать Помощник по планированию, чтобы проверить доступность пользователя в выбранное время. С помощью помощника по планированию также можно зарезервировать конференц-зал или другие ресурсы, если в вашей организации эта возможность поддерживается.

  3. (Необязательно) Чтобы сделать это собрание повторяющимся, выберите один из вариантов в списке Повторить.

  4. Если организация использует Lync, выберите Собрание по сети, чтобы вставить ссылку и другие сведения о сети.

  5. Добавьте сообщение для участников собрания, а затем нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить приглашение.

К началу страницы

Изменение или удаление события в календаре

Изменение или удаление собраний и встреч выполняется практически одинаково.

Изменение события в календаре
  1. Выделите событие в календаре, чтобы для него появилась выноска, затем выберите команду Изменить.

    Быстрый просмотр события

    Примечание : Изменить приглашение на собрание может только пользователь, создавший это собрание.

  2. Чтобы изменить встречу, внесите изменения в событие на странице "Сведения" и нажмите кнопку Сохранить. Для приглашения на собрание нажмите кнопку Отправить.

    .

Удаление события в календаре
  1. Выделите событие в календаре, чтобы для него появилась выноска, затем выберите команду Удалить.

    • Для удаления встречи нажмите кнопку Удалить в сообщении подтверждения.

    • Для удаления созданного вами собрания щелкните правой кнопкой элемент и выберите Отменить. Если вы хотите добавить примечание в сообщение об отмене, которое отправляется участникам, выберите Изменить уведомление об отмене перед отправкой. Чтобы просто отменить собрание, выберите Отправить уведомление об отмене.

      Отмена собрания
    • Для удаления собрания, на которое вы приглашены, щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите Удалить, а затем выберите подходящий параметр: включить сообщение в ответ об отказе от собрания, отправить ответ без сообщения или вообще не отправлять ответ.

      Удаление собрания

Общий доступ к календарю

Вы можете легко поделиться своим календарем с другими сотрудниками организации. Сначала выберите элемент Предоставить общий доступ в верхней части окна календаря.
Кнопка предоставления доступа в верхней части окна календаря

Выполните указанные ниже действия, чтобы завершить приглашение на доступ.

  1. Предоставление доступа. В поле Поделиться с введите имя пользователя, которому нужно открыть доступ к календарю. Outlook Web App автоматически ищет вводимое имя в адресной книге.
    Общий доступ к календарю в Office Web App

  2. Контакт. Найденный пользователь автоматически добавляется в список лиц, которым нужно открыть доступ к календарю. Можно добавить любое количество пользователей.

  3. Параметры общего доступа. Выберите, какое количество сведений вы хотите сделать доступными. Полные сведения — другим людям предоставляются все сведения о событиях в вашем календаре, кроме помеченных как личные. Краткая информация — отображаются только тема и место проведения. Только доступность — указывается только наличие собрания в определенное время, а все остальные сведения остаются скрытыми. Для личных событий всегда отображается состояние "Занято".

    Вы можете предоставить пользователям в своей организации разрешение на редактирование своего календаря, выбрав пункт Редактор. Чтобы предоставить пользователю разрешение на отправку приглашений на собрания и ответов на них от вашего имени, выберите пункт Представитель.

  4. Тема. Если нужно, измените тему.

  5. Календарь. Если у вас несколько календарей, выберите тот, к которому нужно открыть доступ. Большинство людей открывает доступ к календарю по умолчанию ("Календарь"), но вместо него можно выбрать любой календарь из почтового ящика.

  6. Добавив всех пользователей, которым нужно открыть доступ, и выбрав для них необходимый уровень доступа, нажмите кнопку отправить Отправить, чтобы отправить приглашение на доступ, или кнопку удалить Отменить для отмены.

Дополнительные сведения об общем доступе к календарям см. в статьях Предоставление общего доступа к календарю и Делегирование доступа к календарю в Outlook Web App.

К началу страницы

Использование Outlook Web App на мобильном устройстве

При использовании Outlook Web App на мобильном устройстве, например планшете или смартфоне, почтовый ящик, календарь и другие функции могут выглядеть не так, как на настольном компьютере или ноутбуке.

Календарь

Большинство функций работают так же, как и при использовании Outlook Web App на настольном компьютере или ноутбуке, но некоторые действия отличаются.

Для перехода между вкладками Почта, Календарь и Люди коснитесь элемента Перейти Навигация в нижнем углу.

Чтобы изменить представление календаря, коснитесь элемента День Представление "День" , Рабочая неделя Представление "Рабочая неделя" , Неделя Представление "Неделя" или Месяц Представление "Месяц" . Чтобы перейти к текущей дате, коснитесь элемента Переход к текущей дате . Чтобы увидеть дополнительные параметры, коснитесь элемента Дополнительно Дополнительные параметры .

Примечание : При использовании смартфона доступны только представления "День" и "Месяц".

Для создания новых элементов коснитесь элемента Создать Создать . Коснитесь значков шеврона Шеврон, направленный вверх Шеврон, направленный вниз , чтобы развернуть или свернуть часть экрана, на котором они отображаются.

Чтобы перейти в раздел "Параметры" на мобильном устройстве, коснитесь элементов Дополнительно Дополнительные параметры  > Параметры. Дополнительные сведения см. в статье Параметры на мобильных устройствах.

Дополнительные ресурсы

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×