Как уменьшить объем нежелательной почты: 10 советов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Существует множество причин может появиться нежелательной почты. Однако можно уменьшить объем нежелательной почты получать и снизить риск для получения более способами. Следуйте приведенным ниже рекомендациям для снижения риска получение нежелательной почты.

  1. Используйте фильтр нежелательной почты в Microsoft Office Outlook.    Office Outlook позволяет в некоторой мере решить проблему спама при помощи фильтра нежелательной почты, который автоматически проверяет входящие сообщения и отправляет те из них, которые считает спамом, в папку Нежелательная почта.

  2. Блокируйте изображения в HTML-сообщениях, которые спамеры используют в качестве веб-маяков.    В Office Outlook предусмотрена дополнительная возможность для защиты от спама: по умолчанию автоматическое скачивание изображений и другого внешнего содержимого из сообщений блокируется, если это содержимое связано с сервером. Если эта возможность отключена, при открытии сообщения внешнее содержимое автоматические скачивается, а на сервере подтверждается действительность вашего адреса электронной почты. После этого ваш электронный адрес может быть продан спамерам. Для сообщений из доверенных источников вы можете отключить блокировку внешнего содержимого. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и отмена блокировки автоматической загрузки рисунков в сообщениях электронной почты.

  3. Отключите уведомления о прочтении и доставке, а также автоматическую обработку приглашений на собрания.    Иногда спамеры отправляют приглашения на собрания и сообщения с запросами уведомлений о прочтении и доставке. Если прочитать такое сообщение или ответить на приглашение, они смогут убедиться в действительности вашего электронного адреса. Вы можете отключить эти функции, однако не забывайте, что уведомления о прочтении и доставке, а также автоматическая обработка приглашений на собрания — это полезные возможности, которые можно уверенно использовать в безопасной корпоративной сети.

    Примечание: Отключить уведомления о доставке может только администратор вашего почтового сервера.

  4. Осторожнее относитесь к публикации своего адреса электронной почты в Интернете.    Публикация адреса электронной почты на общедоступных веб-сайтах, например в группах новостей, комнатах чатов, на электронных досках объявлений и т. д., может привести к его попаданию в список рассылки спама. На общедоступных веб-сайтах вы можете использовать электронный адрес, отличный от вашего основного. Удалите адрес электронной почты со своего личного веб-сайта. Каждый раз, когда вы указываете свой адрес электронной почты, вы повышаете вероятность его попадания в список рассылки спама.

  5. Знакомьтесь с политиками конфиденциальности веб-сайтов.    Когда вы регистрируетесь в интернет-банках или магазинах, а также подписываетесь на информационные бюллетени, внимательно знакомьтесь с политикой конфиденциальности сайта перед тем, как указать свой адрес электронной почты или другие личные сведения. Найдите раздел со ссылками "Заявление о конфиденциальности", "Политика конфиденциальности", "Условия и положения" или "Условия использования", обычно расположенный в нижней части главной страницы веб-сайта. Если на веб-сайте не объясняется, как будут использоваться ваши личные сведения, лучше отказаться от его услуг.

  6. Обращайте внимание на флажки, установленные по умолчанию.    На страницах интернет-магазинов иногда уже установлен флажок, означающий ваше согласие на продажу вашего электронного адреса или его передачу другим компаниям (третьим лицам). Снимите этот флажок, чтобы предотвратить разглашение вашего электронного адреса.

  7. Не отвечайте на спам.    Отвечайте на электронные письма, только если знаете отправителя и доверяете ему (например, если это служба или интернет-магазин, в которых вы зарегистрировались, или информационный бюллетень, на который вы подписались). Не отвечайте на письма неизвестных отправителей, даже чтобы отписаться от рассылки. Ответив на такое письмо, вы только подтвердите активность своего электронного адреса.

  8. Если какая-то компания в электронном письме запрашивает ваши личные сведения, не отвечайте на сообщение.    Большинство легальных компаний не запрашивают личные сведения по электронной почте. Если вам пришло подобное сообщение, будьте осторожны. Такой запрос может на самом деле оказаться письмом, отправленным злоумышленниками для получения ваших личных сведений. Этот вид мошенничества называется фишингом. Если подозрительное письмо пришло от организации, с которой вы работаете (например, от эмитента вашей кредитной карты), позвоните в нее, чтобы убедиться в подлинности письма. При этом не используйте телефон, указанный в сообщении. Вы можете узнать номер телефона из других источников, например найти его в справочной системе, банковской выписке или счете. Если запрос действительно отправлен этой компанией, вам смогут помочь в ее службе поддержки. В фильтре нежелательной почты также предусмотрена защита от фишинга, которая помогает выявлять и фильтровать подозрительные сообщения.

  9. Не участвуйте в благотворительных акциях, письма о которых получили по электронной письме.    К сожалению, некоторые спамеры пользуются добротой пользователей. Если вы получили призыв поучаствовать в благотворительной акции, вполне вероятно, что это спам. Если вы хотите поддержать благотворительную акцию, найдите номер телефона или веб-сайт организации, чтобы узнать, что вы можете сделать.

  10. Не пересылайте цепочки электронных писем.    Таким образом вы не только увеличите общее количество писем, но также можете расширить масштабы мошенничества и потерять контроль над тем, кто видит ваш адрес электронной почты.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×