Как создать рабочую группу проекта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Все ресурсы определены, утверждены и получены. Теперь можно создать группу, введя сведения о ресурсах в план проекта.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Члены рабочей группы проекта за работой

Номер 1  Добавление ресурсов в проектную группу.     Если используется Microsoft Office Project Server 2007, можно добавить корпоративные ресурсы и другие сведения, например принадлежность к группе, тип ресурса, умения и максимальное число единиц:

  • Добавьте ресурс в проект, чтобы включить корпоративные и некорпоративные ресурсы в группу.

  • Замените один корпоративный ресурс в проекте другим корпоративным ресурсом, который не входит в текущую группу, либо универсальным ресурсом.

Номер 2  Определение рабочего времени для проекта и ресурсов   .  Чтобы задать доступность для всех ресурсов в проекте, а также для отдельных ресурсов, необходимо указать рабочее время. Можно определить время отпуска, стандартное и нестандартное рабочее время, а также различные единицы ресурсов.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Номер 3  Изменение сведений о корпоративных ресурсах.    При использовании Microsoft Office Project Web Access может потребоваться внести изменения в сведения о ресурсах. Например, можно задать для ресурса новый календарь, затраты или умения и навыки. Перед сохранением изменений некоторых типов информации для корпоративных ресурсов, например затрат, умений, навыков и доступности, ресурс должен быть извлечен.

Номер 4  Добавление сведений об умениях и навыках ресурсов.     Можно добавить на лист ресурсов настраиваемое поле для указания сведений об умениях и навыках ресурса, а затем использовать его для фильтрации, сортировки или группировки ресурсов по умениям и навыкам. В зависимости от требований организации, можно воспользоваться кодами квалификации.

  • Введите сведения о корпоративных ресурсах, если используется Office Project Web Access и необходимо определить умения и навыки ресурсов.

  • Используйте мастер замены ресурсов для поиска ресурсов, если в организации используются Microsoft Office Project профессиональный 2007 и Project Server 2007 и необходимо, чтобы приложением Project 2007 автоматически назначались ресурсы задачам в одном или нескольких проектах в зависимости от умений и навыков, необходимых для выполнения задач, и доступности ресурсов.

  • Составьте бюджет для ресурсов в проекте, если уже известно, сколько денег будет потрачено на ресурсы.

Номер 5  Задание значений затрат на ресурсы.     После ввода ставок заработной платы и сборов для трудовых ресурсов, оборудования и материалов можно использовать Microsoft Office Project 2007 для составления бюджета или отслеживания затрат по проекту.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Введите ставки оплаты и ставки для ресурсов, чтобы установить почасовые ставки, затраты на использование и другие виды сборов. Project 2007 вычислит общие затраты для ресурсов, назначенных задач и всего проекта в целом. Эти данные можно вводить в процессе комплектации штата и согласования участия ресурсов из других проектов.

  • Введите затраты на материальные ресурсы, например на сырье. Project 2007 вычислит общие затраты на эти материальные ресурсы, исходя из базовых норм затрат и введенных значений.

  • Составьте бюджет для ресурсов в проекте, если уже известно, сколько денег будет потрачено на ресурсы.

Номер 6  Настройка каналов связи.    Если в организации используется Project Server 2007, члены групп и заинтересованные стороны могут совместно работать через Интернет с помощью Microsoft Office Project Web Access. Может потребоваться задать для них адреса электронной почты или учетные записи пользователей Microsoft Windows.

Номер 7  Добавление вспомогательной информации о ресурсах.    Дополнительные сведения о ресурсах добавляются в виде заметок или документов. Их также можно получить из отчетов о ресурсах.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×