Как совместно пользоваться ресурсами в разных проектах

Microsoft Office Project 2007 упрощает совместное использование ресурсов в нескольких проектах, в которых задействованы одни и те же сотрудники, материалы или оборудование.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей в схеме проекта (на английском языке), посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта (на английском языке)

Совместное использование ресурсов в разных проектах

Номер 1  Планирование работы ресурсов, задействованных в разных проектах     См. дополнительные сведения о том, как совместное использование ресурсов помогает управлять коллективами и отдельными сотрудниками, занятыми в нескольких проектах.

Дополнительно…

Редко бывает так, что сотрудники назначаются для участия в каком-либо проекте от его начала и до конца и не имеют при этом никаких других обязанностей. Совместное использование ресурсов в разных проектах повышает гибкость управления ресурсами. Общий доступ к ресурсам имеет смысл использовать в следующих случаях.

  • Перекрывающиеся проекты     Предположим, что новый проект начат до того, как закончен текущий проект. Совместное использование ресурсов файлами проектов исключит возможность превышения доступности ресурсов. Если требуется передать данные о ресурсах (такие, как нормы затрат) из текущего проекта в новый, создайте пул ресурсов, чтобы упростить перенос данных из старого плана проекта в новый.

    При работе с Microsoft Office Project профессиональный 2007 можно использовать корпоративные ресурсы вместо пула ресурсов, чтобы предоставить общий доступ к ресурсам в разных проектах.

  • Ресурсы, организованные по функциональным группам     Если необходимо назначить ресурсы, например аудиторов и бухгалтеров-контролеров, которые участвуют в управлении несколькими проектами, целесообразно использовать назначение ресурсов для решения этих задач. Тогда руководитель функциональной группы сможет выравнивать загрузку ресурсов и заменять или переназначать ресурсы согласно календарному плану.

    Если не имеет значения, какой именно ресурс будет выполнять задачу, управление ресурсами можно вынести за рамки проекта; так достигается оптимальная эффективность планирования. Однако, если необходим контроль за тем, кто чем занимается, можно создать процедуру реализации изменений, которая позволит утверждать назначения ресурсов, прежде чем эти ресурсы будут назначены тому или иному проекту.

  • Прогнозирование рабочей нагрузки для нескольких проектов      Использование ресурсов позволит с высокой степенью эффективности прогнозировать рабочую нагрузку для сотрудников, имеющих одинаковые должностные обязанности. Можно назначать ресурсы с обобщенными названиями, такими как «Архитектор 1» и «Архитектор 2», указывая таким образом на различия в опыте работы, необходимом для выполнения задачи.

    Коэффициент превышения доступности для каждой должности показывает, сколько ресурсов конкретного типа понадобится для завершения запланированной работы по всем проектам. Например, превышение доступности в 300% для «Архитектора 1» означает, что для выполнения работы потребуются три младших архитектора.

    После уточнения списка ресурсов можно ввести конкретные названия для каждого описания должности и заново назначить работу реальным сотрудникам, которые будут ею заниматься.

Номер 2  Совместное использование ресурсов в разных проектах      Можно задать совместное использование ресурсов из другого плана проекта или из файла, определенного как пул ресурсов, либо перенести имеющиеся сведения о ресурсах из текущего проекта в новый файл пула ресурсов.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Предыдущая цель  |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта (на английском языке)

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×