Как совместно пользоваться ресурсами в разных проектах

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Microsoft Office Project 2007 упрощает совместное использование ресурсов в нескольких проектах, в которых будут использоваться одни и те же люди, материалы или оборудование.

Совет: Эта статья является частью серии статей в карте проекта , которые описывают широкий набор действий по управлению проектами. Мы вызываем эти действия "цели", так как они организованы по жизненному циклу управления проектами: создание плана, отслеживание и управление проектом, а также закрытие проекта.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Совместное использование ресурсов в разных проектах

Номер 1 Планирование ресурсов, работающих в разных проектах     Узнайте больше о том, как совместное использование ресурсов помогает управлять группами и пользователями, работающими над несколькими проектами. 

Дополнительно...

Люди могут быть назначены одному проекту от начала до конца, без каких-либо дополнительных обязанностей. Совместное использование ресурсов в разных проектах обеспечивает большую гибкость и управление ресурсами. Если в вашей ситуации есть хотя бы одно из перечисленных ниже условий, следует рассмотреть возможность совместного использования ресурсов.

  • Перекрывающиеся проекты     Перед завершением текущего проекта может потребоваться начать новый проект. Предоставление общего доступа к ресурсам между файлами проекта поможет убедиться в том, что ресурсы не превышены. Если вы хотите перенести данные ресурсов (например, нормы затрат) из другого проекта в новый, создайте пул ресурсов, чтобы упростить перенос данных из старого плана проекта в новый.

    Если вы используете Microsoft Office Project профессиональный 2007, вы можете использовать корпоративные ресурсы вместо пула ресурсов для совместного использования ресурсов в разных проектах.

  • Ресурсы, упорядоченные по функциональной группе     Если вам нужно назначить ресурсы, такие как аудиторы или бухгалтеры, которые работают над множеством проектов в рамках процесса управления, вы можете использовать ресурсы для этих задач. Руководитель функциональной группы может затем выровнять загрузку ресурсов и заменить или переназначить ресурсы в соответствии с расписанием.

    Если он не отличается от того, какой ресурс выполняет задачу, ресурсы можно управлять за пределами области охвата проекта для оптимальной эффективности планирования. Но если вам нужно сохранить контроль над тем, кто выполняет какие-либо действия, вы можете настроить процесс изменения, который позволяет утверждать назначения ресурсов перед тем, как все ресурсы будут назначены проекту.

  • Прогнозирование рабочей нагрузки по нескольким проектам      Использование ресурсов может быть очень эффективным для прогнозирования рабочих нагрузок людей с одинаковыми должностями. Вы можете назначать ресурсы с помощью универсальных имен, таких как архитекторы I и Architect II, для обозначения различных уровней взаимодействия, необходимых для выполнения задачи.

    Значение превышения доступности для каждого описания задания указывает, сколько ресурсов определенного типа необходимо для выполнения запланированных работ по проектам. Например, 300% превышения доступности для архитектора я означает, что для выполнения работы потребуется три младших архитектора.

    По мере уточнения списка ресурсов вы можете ввести конкретные имена для каждого описания задания и переназначить трудозатраты для реальных лиц, которые это сделает.

Номер 2 Совместное использование ресурсов в разных проектах     Вы можете предоставить общий доступ к ресурсам из другого плана проекта или из файла, назначенного в качестве пула ресурсов, или переместить существующие сведения о ресурсах из проекта в новый файл пула ресурсов. 

Выберите все указанные ниже действия.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×