Как сделать свой блог SharePoint Online удобочитаемым для людей с ограниченными возможностями?

Вы можете сделать так, чтобы ваш блог в SharePoint Online был доступен посетителям с нарушениями зрения, слуха или двигательной системы.

Например, можно воспользоваться шаблоном, шрифты и цвета в котором улучшают читаемость текста. В отдельных записях блога и на других страницах можно добавлять осмысленные описания к элементам содержимого, понятный замещающий (альтернативный) текст для изображений и других объектов мультимедиа, текстовую запись для звуковых файлов и другие элементы.

Примечания : 

В этой статье

Как пользователи с физическими нарушениями могут работать с вашим блогом

Чтобы сделать свой блог доступнее, стоит понять, как с ним будут работать пользователи с физическими нарушениями.

  • Для перемещения по вашему блогу они могут использовать сочетания клавиш. Важно сделать так, чтобы элементы содержимого располагались в стандартных местах экрана, а также сохранить последовательность табуляции по умолчанию при работе с клавиатурой. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в приложении SharePoint Online.

  • Для озвучивания содержимого вашего блога посетители могут использовать средство чтения с экрана. Используйте стандартные и понятные шрифты и начертания, а также расстановку прописных букв, чтобы такие программы могли правильно распознавать содержимое ваших страниц. Дополнительные сведения см. в статье Работа с блогом SharePoint Online с помощью средства чтения с экрана.

Использование в блоге шаблона с поддержкой специальных возможностей

Чтобы сделать блог доступнее для пользователей, тщательно подбирайте тему его визуального оформления. По умолчанию для всех сайтов SharePoint Online используется шаблон Office, который поддерживает специальные возможности.

В шаблоне Office подобраны оптимальный баланс цветов и контраст между текстом и фоном. Сайты, на котором он применяется, будет проще воспринимать пользователям с нарушениями зрения (например, плохим зрением или дальтонизмом).

Вы можете в любой момент применить шаблон Office к своему блогу. Кроме того, вы можете внести изменения в его макет или цвета ссылок, заголовков и другого текста.

  1. Войдите на свой сайт SharePoint Online и откройте страницу блога.

  2. Чтобы открыть коллекцию шаблонов стилей, в меню Параметры (значок шестеренки в правом верхнем углу) выберите команду Изменить внешний вид.

  3. Выберите шаблон. Шаблон Office отличается максимальной доступностью.

  4. На следующей странице проверьте параметры шаблона. При необходимости вы можете сменить фоновое изображение, цветовую схему, макет сайта (добавить или убрать левую панель навигации), а также шрифты заголовков и основного текста. Эти изменения влияют на работу с шаблоном и применяются на всех страницах блога.

  5. Чтобы увидеть, как сайт блога будет выглядеть с вашим шаблоном, щелкните ссылку Попробовать.

  6. На странице Предварительный просмотр оформления проверьте, подходит ли шаблон для вашего блога.

  7. Чтобы применить его, щелкните ссылку Да, оставить так. Чтобы вернуться на предыдущую страницу и внести в выбранный шаблон дополнительные изменения, щелкните ссылку Нет, не совсем.

    Чтобы вернуться в коллекцию шаблонов и выбрать другой вариант, щелкните ссылку Начать с начала.

Настройка логотипа и добавление замещающего текста

На всех новых сайтах SharePoint Online, включая сайты блогов, используется стандартный заполнитель логотипа. Вы можете в любой момент заменить его и добавить замещающий текст.

  1. Войдите на свой сайт SharePoint Online и откройте страницу блога.

  2. В меню Параметры (значок шестеренки в правом верхнем углу) выберите команду Параметры сайта.

  3. В группе Внешний вид и функции щелкните ссылку Название, описание и эмблема.

  4. В разделе Добавить эмблему щелкните ссылку С компьютера.

  5. В диалоговом окне Добавление документа нажмите кнопку Выбрать файл.

  6. Выберите изображение эмблемы для блога среди файлов на своем компьютере и нажмите клавишу ВВОД.

  7. Чтобы добавить выбранное изображение в качестве эмблемы на свой блог, нажмите ALT+O.

  8. Перейдите в поле Введите описание и введите замещающий текст, который описывает изображение с вашей эмблемой.

  9. Чтобы сохранить изображение и замещающий текст, нажмите ALT+O.

    Примечание : Эмблема будет автоматически связана с главной страницей сайта вашего блога в SharePoint Online. Изменить эту ссылку невозможно.

Добавление категорий к элементам блога

Блог в SharePoint Online — это веб-сайт, содержащий списки и библиотеки, для которых можно задавать любые категории. Категории помогают систематизировать записи и другое содержимое списков и библиотек на сайте блога. Основой любого блога является список его записей. Сайт блога может содержать и другие списки (например, список ссылок на другие блоги). Блог также может содержать библиотеку фотографий и других документов.

Категории особенно полезны в ситуации, когда записи в блоге посвящены разным темам или служат разным целям. Когда записи систематизированы по категориям, пользователям проще найти те публикации, которые им интересны: для этого достаточно выбрать соответствующий пункт в списке категорий.

Понятные описания списков, библиотек и категорий помогают читателям понять, для чего они предназначены. Все это делает ваш сайт доступнее и удобнее.

  1. Войдите на свой сайт SharePoint Online и откройте страницу блога.

  2. В меню Параметры (значок шестеренки в правом верхнем углу) выберите команду Параметры сайта.

  3. . В группе Администрирование сайта щелкните ссылку Библиотеки и списки сайта.

  4. На странице Библиотеки и списки сайта выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы добавить описание для списка записей, выберите ссылку Настроить "Записи".

    • Чтобы добавить описание для библиотеки фотографий, выберите ссылку Настроить "Фотографии".

    • Чтобы добавить описание для библиотеки или других ресурсов, выберите ссылку Настроить "Активы сайта".

    • Чтобы добавить описание для категорий, выберите ссылку Настроить "Категории".

  5. В разделе Общие параметры выберите элемент Имя, описание списка и навигация по нему.

  6. В текстовом поле Описание введите вместо замещающего текста понятное описание элемента для читателей блога.

  7. Нажмите кнопку Сохранить и клавишу ВВОД.

Советы по созданию более доступного содержимого

Используйте для текста в своем блоге шрифты, заголовки и гиперссылки, делающего его более доступным и понятным.

Используйте хорошо читаемые начертания шрифтов.

Осмысленно выбирайте начертания, размеры и варианты шрифтов, а также расстановку заглавных букв в тексте. Старайтесь сделать текст понятным для пользователей с нарушениями зрения, а также для средств чтения с экрана.

  • Выбирайте простые шрифты; не используйте более двух-трех разных начертаний на сайте.

  • Не задавайте фиксированный размер шрифта (например, 14 пт). Вместо этого используйте стили (например, Обычный). Текст фиксированного размера может конфликтовать с другими элементами содержимого на экране, особенно если пользователь увеличивает или уменьшает его. Например, из-за фиксированного размера шрифта текстовые строки могут перекрывать столбцы либо вообще пропадать с экрана.

  • Вместо полужирного (CTRL+B) или курсивного (CTRL+I) начертания выбирайте стиль Выделение или Акцент на вкладке ленты "Формат текста" в группе "Стили". Эти стили содержат информацию о том, как выглядит шрифт и что он означает. Например, стиль Выделение применяет к соответствующему фрагменту текста курсивное начертание, а средство чтения с экрана произносит слово "Выделение".

  • Правильно расставляйте прописные буквы в предложениях. Длинные последовательности прописных букв плохо воспринимаются. Кроме того, средства чтения с экрана не делают различий между строчными и прописными буквами, поэтому пользователь не узнает, что вы попытались что-то выделить.

Добавляйте заголовки, чтобы ваш контент можно было легко бегло просмотреть.

Многие пользователи сначала бегло просматривают содержимое и выбирают для чтения только те разделы, которые им интересны. Кроме того, средства чтения с экрана озвучивают заголовки, чтобы помочь пользователю быстро найти нужную информацию.

  1. В режиме редактирования записи блога или страницы в поле Основной текст выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

  2. На вкладке Формат текста в группе Стили выберите стиль заголовка, соответствующий требуемому уровню.

    Примечание : Заголовки имеют иерархическую структуру. Стиль "Заголовок 1" обычно применяется к заголовку верхнего уровня. Стиль "Заголовок 2" обозначает вложенные заголовки. Стиль "Заголовок 3" обычно применяется к подзаголовкам, и в документе ему обычно предшествует как минимум один заголовок уровня "Заголовок 2".

Создавайте осмысленные гиперссылки.

Средства чтения с экрана озвучивают текст гиперссылок. Важно, чтобы он был осмысленным и понятным. Отображаемый на экране текст должен давать слушателю представление о том, куда ведет соответствующая ссылка.

  1. В режиме редактирования записи блога или страницы в поле Основной текст установите курсор туда, где должна отображаться гиперссылка.

  2. На вкладке Вставка выберите элемент Ссылка, а затем щелкните Из Интернета. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки.

  3. В поле Текст введите текст ссылки. Часто самым подходящим и понятным текстом является название веб-сайта, заголовок страницы или тема, которой посвящен соответствующий ресурс. Не рекомендуется использовать для гиперссылок текст, не несущий полезной информации (например, "щелкните здесь").

  4. В поле Адрес ссылки введите или вставьте веб-адрес целевого веб-сайта.

    Примечание : Чтобы убедиться, что ссылка работает, выберите команду Проверить ссылку.

  5. Завершив редактирование, нажмите кнопку ОК.

Добавление замещающего текста к изображениям и элементам мультимедиа

При добавлении в блог визуальных элементов, таких как рисунки и другие изображения, задавайте замещающий текст, который объясняет, что на них изображено. Форматируйте таблицы таким образом, чтобы они правильно распознавались средствами чтения с экрана. Добавляйте субтитры для видео и записи текста для видео- и аудиоэлементов. Соответствующие инструкции см. в статье Добавление доступных изображений и файлов мультимедиа на сайт.

Делайте таблицы удобными для перемещения по ним.

Чтобы сделать таблицу удобнее для навигации, не усложняйте ее (не объединяйте и не разделяйте ячейки). Кроме того, важно задать стиль для заголовка и добавить заголовки столбцов.

  1. В режиме редактирования записи блога или страницы в поле Основной текст установите курсор туда, куда вы хотите добавить таблицу.

  2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем выберите команду Вставить таблицу.

  3. В диалоговом окне Вставка таблицы введите количество столбцов и строк в соответствующие текстовые поля. Нажмите кнопку ОК и клавишу ВВОД. Таблица появится в поле Основной текст.

  4. Настройте формат таблицы таким образом, чтобы сделать ее доступнее.

    • Задайте строку заголовка.

      На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблицы установите флажок Строка заголовок, а также, если нужно, флажок Первый столбец.

    • Добавьте подписи заголовков для каждого столбца.

    • Добавьте для таблицы короткое описание в качестве подписи.

      На вкладке Макет таблицы в группе Свойства введите описание в поле Сводка.

  5. Настраивая ширину столбцов и высоту строк, используйте пропорциональные значения (в процентах), а не фиксированные величины в пикселях или точках. Благодаря этому таблица будет корректно масштабироваться независимо от того, с каким устройством работает пользователь и какой масштаб у него выбран.

    • На вкладке Макет таблицы в группе Ширина и высота введите процентные значения в поля "Ширина столбца" и "Высота строки". После каждого значения ставьте знак процента (%).

    • Если хотите, также укажите процентные значения в полях "Ширина таблицы" и "Высота таблицы".

Добавьте субтитры для аудио- и видеофайлов.

Для каждого видеоэлемента в вашем блоге должны быть заданы субтитры. Они необходимы пользователям с нарушениями слуха. Субтитры также помогают обрабатывать звуковую информацию людям, которые говорят на другом языке, и пользователям с различными особенностями слухового и зрительного восприятия. Все аудиоклипы в блоге должны сопровождаться записью текста для пользователей с нарушениями зрения. Как для видео-, так и для аудиоклипов должен быть задан замещающий текст.

  • В режиме редактирования записи блога или страницы в поле "Основной текст" установите курсор туда, куда вы хотите добавить видео.

  • На вкладке Вставка в группе Мультимедиа нажмите кнопку Видео и звук и выберите вариант С компьютера, Внедрение, Из SharePoint или Из Интернета.

  • С помощью инструкций найдите, выберите и вставьте в блог видео- или аудиофайл.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×