Как регистрировать ход выполнения и реагировать на обновления

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Начать отслеживание позиций можно сразу после выбора необходимых позиций и способа отслеживания. Отслеживание хода выполнения проекта производится в основном путем обмена сведениями о состоянии задач с участниками группы и включения самых последних сведений о состоянии в план проекта.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в общих сведениях о Microsoft Project

person on a telephone

number 1  Record progress    At this point in the schedule, you need to enter progress or some other change in task status in the project plan and communicate that change to team members.

Примечание : При назначении ресурсов задачам можно отслеживать длительности задач, даты начала и окончания, затраты и работу как на уровне задач, так и на уровне назначений. Если ресурсы не назначены задачам, невозможно отслеживать работу на уровне назначений и необходимо записывать сведения о ходе выполнения проекта вручную.

 Record progress if resources are not assigned to tasks

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Update work on a project to update фактический start and finish dates, фактические трудозатраты, фактическая длительность, оставшаяся длительность, процент завершения, or процент завершения по трудозатратам. Be aware, however, that percent complete, actual duration, and remaining duration are interlocking quantities; updating one of them might cause the values of the others to change.

  • Быстрое обновление выполненных задач позволяет показать, что задача выполнена на 100 %.

  • Обновление затрат для отслеживания фактических затрат по задачам или назначений ресурсов.

 Record progress if resources are assigned to tasks

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Publish the latest plan and team assignments if you are using Microsoft Office Project профессиональный 2007 and want to inform team members of schedule changes that might affect them, such as a new task start date or an increase in the amount of time they're assigned to a task.

  • Обновление трудозатрат по проекту для обновления фактических дат начала и окончания, фактической работы, фактической длительности, оставшегося времени, процента завершения или процента выполнения по трудозатратам. Однако учтите, что процент завершения, фактическая длительность и оставшееся время являются взаимосвязанными параметрами; обновление одного из этих параметров может привести к изменению значений других параметров.

  • Быстрое обновление выполненных задач позволяет показать, что задача выполнена на 100 %.

  • Обновление затрат для отслеживания фактических затрат по задачам или назначений ресурсов.

Number 2  Respond to incomplete, new, or changed work     You need to make sure that your team completes all planned work and that you can flexibly respond to any unplanned changes.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Analyze project performance with earned value analysis if you want to see how much of the budget should have been spent on tasks based on the amount of work done so far, and the базовые затраты for the task, assignment, or resource.

  • Change the timephased information displayed in the usage views to see work broken down by time period — for example, by day.

  • Планирование оставшихся трудозатрат по задаче, когда оставшиеся трудозатраты меньше или больше запланированных. Например, если определено, что оставшиеся трудозатраты меньше запланированных, можно уменьшить количество часов, в течение которых ресурс будет работать над задачей.

  • Перерыв в работе над задачей (разделение задачи), чтобы показать, когда работа над оставшейся частью задачи будет продолжена.

  • Ввод или изменение длительности задачи, если известно, что выполнение задачи займет больше или меньше времени, чем рассчитанный остаток.

  • Create a new task if the область of project work has increased and you need to track the new work.

Number 3  Update original estimates    If you find that actual project progress is so different from the baseline estimates as to make comparison between the two meaningless, you need to update the original estimates.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Create or update a baseline or an interim plan if you want to compare the information in your baseline plan or промежуточный план with your up-to-date schedule later in the project. Saving a baseline enables you to identify and resolve discrepancies and plan more accurately for similar future projects.

  • Сохранение проекта для сравнения, моделирования и архивирования.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в общих сведениях о Microsoft Project

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×