Как привести задачи, этапы или проект в соответствие с календарным планом

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Определив проблемы в расписании, вы можете управлять датами проекта с помощью различных стратегий. Например, вы можете просто изменить длительность задачи или настроить другие факторы, влияющие на расписание, например зависимости, ограничения и ресурсы. После внесения необходимых корректировок необходимо оценить все изменения, внесенные вашими изменениями, в других проектах и сообщать об изменениях участникам группы и заинтересованным лицам.

Совет: Эта статья является частью серии статей в карте проекта , которые описывают широкий набор действий по управлению проектами. Мы вызываем эти действия "цели", так как они организованы по жизненному циклу управления проектами: создание плана, отслеживание и управление проектом, а также закрытие проекта.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Цель приведения задач в соответствие с календарным планом

Номер 1 Изменение расписания задач    Один из способов вернуться к календарному плану — изменить конкретные параметры задач, которые влияют на их длину и связи с другими задачами. Например, изменение задачи, которая начинается с начала другой задачи, может привести к дате окончания. 

Выберите все указанные ниже действия.

  • Изменение длительности задачи для возврата проекта к отслеживанию. Если возможно, самый простой способ исправить расписание — сократить длительность задачи, особенно для задач, которые находятся на критический путь.

  • Чтобы убедиться в том, что две задачи логически связаны друг с другом, Проверьте и измените ссылку на задачу. Например, если две задачи в проекте могут начинаться одновременно, но они связаны друг с другом, поэтому изменение ссылки позволит сократить проект.

  • Отложите или перекрываются задачи , настроив время опережения или запаздывания, чтобы обеспечить планирование проекта. Например, можно перекрывать задачи, происходящие по критическому пути, или задержать некритическую задачу, чтобы ресурс мог работать с другой, более критической задачей.

  • Проверьте и установите дату начала или окончания (ограничение) для задачи , чтобы удалить нежелательное ограничение по времени для задачи. жесткое ограничение, размещенный в задаче, особенно в том случае, если задача попадает на критический путь, может ограничить способность Microsoft Office Project 2007 перепланировать задачи. Если не требуется запускать или завершить задачу в определенную дату, измените ограничение на как можно раньше.

  • Измените календарь проекта , чтобы изменить время и продолжительность работы ресурсов над задачами и сократить общую длительность проекта.

  • Измените календарь ресурса , чтобы изменить время и продолжительность работы ресурсов и сократить общую длительность задач, над которыми работают ресурсы.

  • Создайте календарь для задачи , чтобы управлять длительностью задачи. Календарь задачи, примененный к задаче, может продлить длительность, если время расписания конфликтует с календарем, назначенным ресурсу.

  • Обновляйте промежуточный план , чтобы вы могли сравнить его с календарным планом по мере выполнения проекта. Вы можете сохранить до 10 промежуточных планов, чтобы можно было просматривать набор дат начала и окончания, сохраненных на различных стадиях проекта.

Номер 2 Изменение расписания ресурсов    После внесения изменений в план изменение способа назначения ресурсов критическим задачам также может значительно улучшить календарный план. 

Выполните указанные ниже действия.

  • Назначение ресурса команде. Назначение дополнительных ресурсов задачам в критическом пути помогает уменьшить длительность задач и сократить продолжительность проекта. Ресурс может быть одним человеком, например Бен Смит, или группой, например архитектором. Это может быть оборудование, например, кран или компьютер. Кроме того, в ходе выполнения задачи может быть потреблено потребление материалов.

  • Замена назначения ресурса , если она поможет вам завершить работу раньше. Возможно, потребуется заменить ресурс для устранения превышения доступности, снижения затрат, повышения эффективности или повышения качества.

  • Настройте рабочее время, отпуска и праздники для проекта , чтобы уменьшить длительность задачи. Это работает потому, что по умолчанию Project 2007 использует планирование с фиксированным объемом работ, что означает, что к задаче добавляются рабочие часы, продолжительность этой задачи уменьшается.

  • Обновляйте промежуточный план , чтобы вы могли сравнить его с календарным планом по мере выполнения проекта. Вы можете сохранить до 10 промежуточных планов, чтобы можно было просматривать набор дат начала и окончания, сохраненных на различных стадиях проекта.

  • Улучшите производительность ресурсов , предоставив ресурсы с обучающими обработкой и более эффективными инструментами для выполнения своих задач, применив навыки управления к проблемам с ресурсами и т. д. Если другие пользователи не могут получить помощь, то в этом случае лучше повысить производительность.

    Дополнительно...

    Часто наведение план на отслеживание сводится к повышению производительности ресурсов. Использование ресурсов для повышения производительности — сложная тема, но вы можете улучшить производительность ресурсов как часть управления проектом, выполнив следующие рекомендации:

    • Повысьте технические навыки    Рост технических опыта включает дополнительные учебные материалы по текущим задачам и другим задачам, которые могут выполнять ресурсы в ближайшем будущем, например обучение по новым технологиям по мере их появления.

    • Предоставление ресурсам более качественных средств для работы с ними    Ресурсы иногда выводятся ниже их способности, так как у них нет лучших средств для работы с ними. Эти средства могут быть чем-либо более эффективными, но эффективнее ласес для работы с быстрыми Интернет подключениями для поиска в Интернете.

    • Улучшение навыков отношений сотрудников    Эта стратегия включает в себя повышение эффективности работы сотрудника или помощь сотруднику в понимании того, как он помещается в общую картину. Вы можете улучшить навыки общения с сотрудниками, убедившись в том, что они прошли эффективное использование технологий связи компании.

    • Улучшение навыков управления руководителем    Руководители, которым предоставлены навыки управления обучением и обучению, могут максимизировать усилия группы проекта. Тщательно обученные руководители гарантируют, что все могут быть в порядке с проблемами и мотивации, эти ресурсы содержат инструменты, необходимые для выполнения своих задач, и имеют доступ к справочным материалам, которые могут помочь им.

Номер 3 Оценка результатов изменения расписания    После внесения изменений в план убедитесь, что вы не затронули планирование других проектов с зависимостями в проекте. 

Выберите все указанные ниже действия.

Номер 4 Уведомление об изменениях в назначениях ресурсов    После внесения изменений в проект вам может потребоваться передать эти изменения другим пользователям, таким как заинтересованные лица и участники группы. 

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×