Как привести задачи, этапы или проект в соответствие с календарным планом

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

After you identify problems in your schedule, you can use a variety of strategies to manage your project dates. For example, you can simply change a task's duration, or you can adjust other factors affecting the schedule, such as dependencies, constraints, and ресурсы. After you make the necessary adjustments, you should evaluate any effects your changes might have had on other projects and communicate changes to team members and stakeholders.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в общих сведениях о Microsoft Project

Put tasks back on schedule goal

number 1  Modify a task schedule    One way to get back on schedule is to change specific settings on tasks that affect their length and their relationships to other tasks. For example, changing a task that starts after another task to starting at the same time can help bring in the finish date.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Change a task duration to get your project back on track. If it's possible, the simplest way to fix your schedule is to shorten a task duration, especially for those tasks that are on the критический путь.

  • Просмотр и изменение связи задачи для обеспечения логической связи двух задач друг с другом. Например, если две задачи в проекте могут начинаться одновременно, но связаны друг с другом так, что одна следует после другой, изменение связи помогает сократить время выполнения проекта.

  • Задержка или перекрытие задач путем установки времени опережения или запаздывания для выполнения проекта в соответствии с календарным планом. Например, можно создать перекрытие между задачами, которые находятся на критическом пути, или задержать выполнение некритической задачи, чтобы ресурс мог работать над другой, более критической задачей.

  • Review and set a start date or finish date (constraint) for a task to remove an unwanted time limitation on the task. An жесткое ограничение placed on a task, especially if the task falls on the critical path, can limit the ability of Microsoft Office Project 2007 to reschedule tasks. If a task doesn't need to start or end on a specific date, change the constraint to As Soon As Possible.

  • Изменение календаря проекта позволяет изменить сроки и продолжительность работы ресурсов по задачам, а также помогает сократить общую длительность проекта.

  • Изменение календаря ресурсов позволяет изменить сроки и продолжительность работы ресурсов, а также помогает сократить общую длительность задач, над которыми работают ресурсы.

  • Создание календаря для задачи с целью управления длительностью задачи. Применение к задаче календаря задачи может увеличить длительность, если сроки исполнения конфликтуют с календарем, примененным к назначенному ресурсу.

  • Обновление промежуточного плана таким образом, чтобы его можно сравнивать с календарным планом по ходу выполнения проекта. Допускается сохранять до 10 промежуточных планов, чтобы можно было просматривать набор дат начала и окончания, сохраненных на различных этапах выполнения проекта.

Number 2  Modify a resource schedule    After you make changes to your plan, changing how you assign resources to critical tasks can also significantly improve the schedule.

Выполните все нужные действия:

  • Назначение ресурса группе. Назначение дополнительных ресурсов задачам, находящимся на критическом пути, помогает уменьшить длительности задач и сократить общее время выполнения проекта. Ресурс может быть одним сотрудником, например Вадимом Корепиным, или это может быть группа, например «Архитекторы». Это может быть механизм, например кран или компьютер. Или это может быть материал, потребляемый в ходе выполнения задачи.

  • Replace a resource assignment if it will help tasks to finish earlier. You might want to replace a resource to resolve overallocations, reduce costs, increase efficiency, or increase quality.

  • Set working times, vacations, and holidays for your project to decrease the duration of a task. This works because, by default, Project 2007 uses планирование с фиксированным объемом работ, which means that as work hours are added to a task, the duration of that task decreases.

  • Обновление промежуточного плана таким образом, чтобы его можно сравнивать с календарным планом по ходу выполнения проекта. Допускается сохранять до 10 промежуточных планов, чтобы можно было просматривать набор дат начала и окончания, сохраненных на различных этапах выполнения проекта.

  • Улучшение показателей работы ресурсов за счет предоставления ресурсам возможности обучения и лучших инструментов для выполнения их заданий, применения навыков и умений руководства для разрешения вопросов ресурсов и так далее. Улучшение показателей работы ресурсов иногда является единственным решением, если отсутствуют дополнительные сотрудники, которые могли бы помочь.

    Дополнительно…

    An often overlooked means of keeping your план on track is to improve resource performance. Working with resources to improve performance is a complex topic, but you may be able to improve resource performance as part of project management by using the following suggestions:

    • Increase technical skills    Increasing technical skills includes additional training for current tasks and for other tasks the resource might be doing in the near future, such as training for new technologies as they become available.

    • Give resources better tools to do their jobs    Resources sometimes perform below their abilities because they don't have the best tools for their jobs. These tools could be anything from better, more efficient lathes for metal working to faster Интернет connections for searching the World Wide Web.

    • Improve employee relationship skills    This strategy includes improving an employee's sense of teamwork or helping the employee understand how his or her efforts fit into the big picture. You can improve employees' communication skills by making sure they are trained in the efficient use of the company's communication technologies.

    • Improve the manager's management skills    Managers who have had training or coaching in management skills can maximize a project team's efforts. Well-trained managers ensure that everyone is appropriately challenged and motivated, that resources have the tools they need to do their jobs, and that they have access to expertise and reference materials that might help them.

Number 3  Evaluate the results of changing the schedule    After you make changes to your plan, make sure you haven't affected the scheduling of other projects with dependencies in your project.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Просмотр факторов, влияющих на конечную дату проекта, позволяет увидеть, как изменения, внесенные для соблюдения даты окончания проекта, влияют на критический путь. Это может помочь узнать, действительно ли достигнута цель соблюдения даты окончания проекта.

  • View project date information to view date information for your project or for projects that have been published to Microsoft Office Project Server 2007.

  • Просмотр рабочей нагрузки на ресурсы позволяет увидеть, перегружены или недогружены теперь какие-либо назначенные ресурсы в результате оптимизации плана проекта, проведенной с целью соблюдения даты окончания проекта.

Number 4  Communicate assignment changes to resources    After you make changes to your project, you may need to communicate these changes to others, such as stakeholders and team members.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в общих сведениях о Microsoft Project

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×