Как предоставить общий доступ к записной книжке на сайте SharePoint

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если в организации используется SharePoint, вы можете централизованно хранить на нем записные книжки OneNote для всей группы. Когда вы или кто-то из ваших коллег изменяет содержимое записной книжки, OneNote автоматически сохраняет и синхронизирует все заметки на сайте SharePoint.

Важно:  Вы и ваши коллеги должны иметь разрешения на чтение и запись на сайте SharePoint. Если у вас нет таких разрешений, обратитесь к своему системному администратору.

При наличии разрешений, сделайте следующее:

  1. В OneNote 2016 выберите Файл > Создать > SharePoint.

    Примечание: Если вы не видите SharePoint в списке, возможно, у вас нет разрешений или ваш сайт группы имеет другое имя. Поищите логотип SharePoint или свой сайт группы SharePoint в разделе Другие веб-сайты.

  2. Справа в разделе SharePoint нажмите Обзор.

  3. Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint, где вы хотите сохранить записную книжку своей группы.

  4. Введите в поле Имя записной книжки понятное описательное имя и нажмите Создать.

  5. После создания записной книжки, вы получите приглашение пригласить пользователей к нему или вы можете поделиться записной книжки в OneNote 2016 позже из, выбрав файл > Создать > общий доступ.

Создав записную книжку, вы можете разослать по электронной почте ссылку на нее участникам своей группы и коллегам. Все, у кого есть права на запись на сайте SharePoint, смогут просматривать и редактировать заметки.

Если вы хотите получать уведомления обо всех изменениях заметок на сайте SharePoint, сделайте следующее:

  1. В браузере перейдите к библиотеке документов, в которой находится ваша записная книжка.

  2. Щелкните стрелку рядом с папкой записной книжки. В раскрывающемся меню выберите Оповещать меня.

  3. В диалоговом окне Создание оповещения выберите наиболее подходящий для себя и своей группы вариант оповещения. Например, если вы не хотите отвлекать коллег слишком частыми сообщениями об изменениях, вы можете выбрать ежедневные уведомления.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×