Как предоставить общий доступ к записной книжке на сайте SharePoint

Если в организации используется SharePoint, вы можете централизованно хранить на нем записные книжки OneNote для всей группы. Когда вы или кто-то из ваших коллег изменяет содержимое записной книжки, OneNote автоматически сохраняет и синхронизирует все заметки на сайте SharePoint.

Важно :  Вы и ваши коллеги должны иметь разрешения на чтение и запись на сайте SharePoint. Если у вас нет таких разрешений, обратитесь к своему системному администратору.

При наличии разрешений, сделайте следующее:

  1. В OneNote 2016 выберите Файл > Создать > SharePoint.

    Примечание : Если вы не видите SharePoint в списке, возможно, у вас нет разрешений или ваш сайт группы имеет другое имя. Поищите логотип SharePoint или свой сайт группы SharePoint в разделе Другие веб-сайты.

  2. Справа в разделе SharePoint нажмите Обзор.

  3. Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint, где вы хотите сохранить записную книжку своей группы.

  4. Введите в поле Имя записной книжки понятное описательное имя и нажмите Создать.

Создав записную книжку, вы можете разослать по электронной почте ссылку на нее участникам своей группы и коллегам. Все, у кого есть права на запись на сайте SharePoint, смогут просматривать и редактировать заметки.

Если вы хотите получать уведомления обо всех изменениях заметок на сайте SharePoint, сделайте следующее:

  1. В браузере перейдите к библиотеке документов, в которой находится ваша записная книжка.

  2. Щелкните стрелку рядом с папкой записной книжки. В раскрывающемся меню выберите Оповещать меня.

  3. В диалоговом окне Создание оповещения выберите наиболее подходящий для себя и своей группы вариант оповещения. Например, если вы не хотите отвлекать коллег слишком частыми сообщениями об изменениях, вы можете выбрать ежедневные уведомления.

В этой статье

Использование записных книжек на сайтах SharePoint

Создание новой общей записной книжки в библиотеке SharePoint

Использование записных книжек на сайтах SharePoint

С помощью общей записной книжке на сайте SharePoint можно делиться информацией с другими людьми. Например, с помощью общей записной книжки можно:

  • проводить мозговой штурм при работе над проектом;

  • собирать справочные материалы;

  • записывать и публиковать итоги собраний;

  • назначать поручения.

Когда записные книжки Office OneNote 2007 хранятся в общем расположении, например в библиотеке SharePoint, их могут одновременно просматривать и редактировать несколько пользователей. Библиотека — это важная часть сайта SharePoint, предназначенная для хранения и управления файлами.

При открытии доступа к записной книжке на сайте SharePoint можно использовать функции библиотеки для управления ею. Вы можете назначать разрешения на просмотр записной книжки или внесение заметок. Кроме того, можно хранить дополнительные сведения о записной книжке и ее страницах, например название отдела или номера проекта. Можно также отслеживать версии записной книжки, чтобы при необходимости просматривать и восстанавливать более ранние версии и получать уведомления об изменении содержимого через оповещения или RSS-каналы.

Примечание : Для использования возможностей сайта SharePoint необходимо разрешение. Обратитесь за дополнительными сведениями к администратору или владельцу сайта.

Мастер создания записных книжек в OneNote поможет вам создать общую записную книжку, к которой будете иметь доступ вы и участники вашей группы. При использовании мастера вы также можете отправить сообщение электронной почты со ссылкой на расположение новой записной книжки.

После предоставления общего доступа все пользователи с разрешением на внесение изменений в библиотеку SharePoint смогут одновременно получать доступ к общим заметкам, а OneNote будет синхронизировать все изменения. OneNote также сохраняет автономную копию заметок на компьютере каждого пользователя. Благодаря этому участники могут редактировать заметки локально, даже если они отключены от сети. При следующем подключении к общей записной книжке OneNote автоматически объединяет их изменения с изменениями других пользователей.

Ссылки на дополнительные сведения об общих записных книжках можно найти в разделе См. также.

К началу страницы

Создание новой общей записной книжки в библиотеке SharePoint

При добавлении записной книжки в библиотеку она становится папкой в библиотеке, а ее разделы хранятся в виде файлов. Добавление в нее контента и изменение содержимого выполняется так же, как при работе с записной книжкой в любом другом общедоступном месте.

  1. В меню Общий доступ выберите Создать общую записную книжку.

    Совет : Вы также можете создать общую записную книжку, выбрав Создать записную книжку в меню Файл.

  2. В мастере создания записных книжек сделайте следующее:

    • В поле Имя введите имя общей записной книжки (например, Еженедельные отчеты группы или Планирование продуктов).

    • Если необходимо, выберите цвет обложки записной книжки, которая будет отображаться в виде значка на панели навигации "Записные книжки".

    • Если необходимо, в списке По шаблону выберите шаблон по умолчанию, который будет использоваться для страниц в вашей книжке.

  3. Нажмите кнопку Далее.

  4. В разделе Кто будет использовать эту записную книжку? щелкните Разные пользователи будут использовать эту записную книжку, а затем выберите На сервере (библиотека документов SharePoint, общий сетевой ресурс или другое общедоступное место).

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. В поле Путь введите веб-адрес библиотеки SharePoint, где вы хотите сохранить записную книжку.

    Чтобы найти библиотеку, нажмите кнопку Обзор, выберите сайт SharePoint и библиотеку, а затем нажмите кнопку Выбрать.

  7. Чтобы сообщить другим о записной книжке, не снимайте флажок Создать сообщение электронной почты со ссылкой на эту записную книжку, которое можно отправить другим пользователям.

  8. Щелкните Создать.

Примечание : В зависимости от настройки сети изменения, внесенные в записную книжку, могут стать видны другим пользователям или синхронизироваться только через несколько минут.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×