Как пользоваться средством миграции SharePoint

Средство миграции SharePoint — это инструмент, который переносит файлы из локальных библиотек документов SharePoint или обычных файловых ресурсов в клиент SharePoint Online. Оно доступно для всех пользователей Office 365.

Примечания : 

  • В этой статье рассматривается бета-выпуск средства миграции SharePoint. Сведения, содержащиеся в этой статье, предоставляются на условиях "как есть" и могут быть изменены без предварительного уведомления.

  • Есть вопросы? Перейдите на наш форум отзывов и поддержки для средства миграции SharePoint.

Подготовка

При первом запуске средства миграции SharePoint вам потребуется ввести имя пользователя Office 365 и пароль. Они должны относиться к той учетной записи Office 365, в которую вы хотите перенести файлы.

Рекомендуется

ЦП

64-разрядный четырехъядерный процессор (или более производительный)

ОЗУ

16 ГБ

Локальное хранилище

Твердотельный накопитель: 150 ГБ свободного места

Сетевая карта

1 Гбит/с

Операционная система

Windows Server 2012 R2 или Windows 10

.NET Framework 4.6.2

Минимальные требования

ЦП

64-разрядный двухъядерный процессор с частотой 1,4 ГГц (или более производительный)

ОЗУ

8 ГБ

Локальное хранилище

Жесткий диск: 150 ГБ свободного места

Сетевая карта

Высокоскоростное подключение к Интернету

Операционная система

Windows Server 2008 R2, обновленный клиент Windows 7 или более поздней версии

.NET Framework 4.6.2

Что происходит с разрешениями файла при его переносе?

Расположение локальных данных и то, синхронизировали ли вы учетные записи из Active Directory с Azure Active Directory (AAD), может повлиять на разрешения файлов после их переноса в SharePoint Online.

Примечание : Кроме того, на разрешения влияют определенные параметры (см. раздел Дополнительные настройки ниже), в частности Azure Active Directory lookup (Поиск в Azure Active Directory), Preserve permissions (Сохранить разрешения) и User Mapping file (Файл сопоставления пользователей).

Синхронизация среды. Чтобы разрешения для локальных файлов были сохранены, в SPO должны быть соответствующие пользователи. Для этого проще всего синхронизировать учетные записи Active Directory с Azure Active Directory (AAD).

Примечание : Вы также можете добавить собственный файл сопоставления пользователей в средство миграции SharePoint.

Файловый ресурс

Локальные файлы SharePoint

Пользователи из локальной среды и SharePoint Online сопоставлены (с помощью Microsoft Azure Active Directory Sync Tool или файла сопоставления пользователей)

Переносятся только два типа разрешений: Чтение и Запись.

Если у пользователя1 есть разрешение Запись для файла, то для этого файла будет задано разрешение Участие для пользователя1 в SPO. Если у пользователя1 есть разрешение Чтение для файла, то для этого файла будет задано разрешение Чтение для пользователя1 в SPO.
Примечание. В настоящее время особые разрешения, таких как Запретить, не сохраняются.

В SPO переносятся все уникальные разрешения для файла.  Унаследованные разрешения не переносятся.

Пользователи не сопоставлены (данные не синхронизировались, файл сопоставления пользователей отсутствует)

Файлам будут назначены разрешения, используемые по умолчанию в том расположении SPO, в которое они переносятся.

Файлам будут назначены разрешения, используемые по умолчанию в том расположении SPO, в которое они переносятся.

Где сейчас хранятся ваши данные?

Прежде чем воспользоваться средством миграции SharePoint, определите, где сейчас находятся ваши данные и куда вы их хотите перенести. Вам потребуется указать текущее расположение файлов данных и семейства веб-сайтов SharePoint Online для переноса. Средство миграции SharePoint позволяет переносить файлы из источников двух видов: локальных сайтов SharePoint Server 2013 и локальных или сетевых файловых ресурсов.

  • Локальная среда SharePoint. Если вы выберете этот вариант, вам будет предложено ввести имя сайта SharePoint Server, где расположены ваши файлы, и учетные данные для него. Далее вам понадобится указать переносимую библиотеку документов.

    Примечание : Средство миграции SharePoint поддерживает SharePoint Server 2013.

  • File share (Файловый ресурс). При выборе этого варианта вам будет предложено указать расположение файлового ресурса, URL-адрес сайта SharePoint Online и библиотеку документов, в которую вы хотите перенести файлы.

Инструкции по работе со средством миграции SharePoint

Если у вас еще нет средства миграции SharePoint, скачайте его.

Перенос файлов данных из библиотек документов SharePoint Server

  1. Откройте средство миграции SharePoint и нажмите кнопку Next (Далее).

  2. Введите имя пользователя Office 365 и пароль и нажмите кнопку Sign in (Войти).

  3. Щелкните элемент Choose a source and destination (Выбрать источник и целевое расположение).

  4. Выберите элемент SharePoint Server (on-premises) (Локальный сервер SharePoint Server).

  5. Введите URL-адрес сайта SharePoint Server 2013, на котором размещены данные. Нажмите кнопку Next (Далее).

  6. Выберите библиотеку документов с файлами, которые вы хотите перенести. Все доступные библиотеки отображаются в раскрывающемся списке.Введите имя пользователя и пароль для сайта SharePoint Server. Имя пользователям нужно указывать в формате proverka@example.com. Нажмите кнопку Sign in (Вход).

    Примечание : Если при работе со средством миграции вы уже указывали учетные данные для сайта, вам не потребуется вводить их снова.

  7. Выберите библиотеку документов с файлами, которые вы хотите перенести. Все доступные библиотеки отображаются в раскрывающемся списке.

  8. Введите URL-адрес сайта SharePoint Online, на который вы хотите перенести файлы.

  9. Выберите библиотеку документов.

  10. Нажмите кнопку Add (Добавить). Это задание будет добавлено в список. Если вы захотите перенести еще один набор файлов данных, щелкните элемент Choose a source and destination (Выбрать источник и целевое расположение).

Перенос файлов данных из локального файлового ресурса

  1. Откройте средство миграции SharePoint и нажмите кнопку Next (Далее).

  2. Введите имя пользователя Office 365 и пароль и нажмите кнопку Sign in (Войти).

  3. Щелкните элемент Choose a source and destination (Выбрать источник и целевое расположение).

  4. Выберите элемент File share (Файловый ресурс).

  5. Укажите путь к папке, в которой находятся ваши данные. Нажмите кнопку Next (Далее).

  6. Введите URL-адрес сайта SharePoint Online, на который вы хотите перенести файлы. Введите имя пользователя и пароль для сайта SharePoint Server. Нажмите кнопку Sign in (Войти).

    Примечание : Если при работе со средством миграции вы уже указывали учетные данные для сайта, вам не потребуется вводить их снова.

  7. Выберите библиотеку документов.

  8. Нажмите кнопку Add (Добавить). Это задание будет добавлено в список. Если вы захотите перенести еще один набор файлов данных, щелкните элемент Choose a source and destination (Выбрать источник и целевое расположение).

  9. Выбрав все источники, из которых вы хотите перенести файлы, нажмите кнопку Migrate (Перенести).

Массовая миграция с помощью CSV-файла

Если вы хотите перенести файлы из нескольких источников, вы можете выполнить массовую миграцию с помощью CSV-файла (файла данных с разделителями-запятыми). Создайте CSV-файл с 6 столбцами, описанными в статье по ссылке ниже. Поля отделяются друг от друга запятой. Если значение в столбце содержит запятую, выделите ее двойными кавычками.

Дополнительные сведения о том, как создать CSV-файл для переноса данных, см. в этой статье.

Инструкции по массовой миграции с помощью CSV-файла

  1. Откройте средство миграции SharePoint и нажмите кнопку Next (Далее).

  2. Введите имя пользователя Office 365 и пароль и нажмите кнопку Sign in (Войти).

  3. Щелкните элемент Choose a source and destination (Выбрать источник и целевое расположение).

  4. Щелкните элемент Use a CSV file for bulk migration (Массовая миграция с помощью CSV-файла). Укажите расположение CSV-файла или нажмите кнопку Choose File (Выбрать файл). Нажмите кнопку Add (Добавить).

    Примечание : Чтобы перенести файлы из локального сервера SharePoint Server, вам потребуется ввести имя пользователя и пароль для сайта, если вы не указывали их ранее.

    Примечание : Все ошибки в CSV-файле обнаруживаются построчно. В сообщении об ошибке указывается, в каких строках она содержится. Вы не сможете продолжить миграцию, не исправив все ошибки в CSV-файле.

  5. Когда вы добавите правильно составленный CSV-файл, задание будет добавлено в список источников и целевых расположений.

  6. Если вы захотите перенести еще один набор файлов данных, щелкните элемент Choose a source and destination (Выбрать источник и целевое расположение).

  7. Выбрав все источники, из которых вы хотите перенести файлы, нажмите кнопку Migrate (Перенести).

Отслеживание состояния заданий миграции и отчеты о них

Когда вы нажмете кнопку Migrate (Перенести), на экране отобразится ход выполнения заданий миграции. По завершении вы можете просмотреть подробные и сводные отчеты для каждого задания, а также один сводный отчет по всем заданиям миграции за текущий сеанс.

Просмотр подробных отчетов

  1. Щелкните стрелку вниз под заданием миграции.

  2. Щелкните элемент View Task Report (Просмотреть отчет о задании). Откроется папка с тремя отчетами:

    • FilesReport.csv;

    • FilesSummary.csv;

    • ScanSummary.csv.

Просмотр сводного отчета по всем заданиям

  • Щелкните элемент Open Report (Открыть отчет).

    Откроется папка со сводным отчетом.

Возобновление заданий миграции

Если вам потребуется закрыть средство миграции до завершения заданий, вы сможете снова запустить средство на любом компьютере.

Примечание : Для возобновления задания миграции необходимо, чтобы оно выполнялось не менее5 минут. Оно будет приостановлено, когда вы закроете средство миграции SharePoint Online. Если на момент закрытия средства задание выполнялось менее 5 минут, вам потребуется отправить задание еще раз.

Возобновление заданий миграции

  1. Запустите средство миграции SharePoint. Нажмите кнопку Sign In (Вход) и введите те же имя пользователя Office 365 и пароль, которые вы использовали при отправке задания.

  2. На экране отобразятся все приостановленные задания миграции и будет отмечено, какие задания завершены, а какие нет.

  3. Если вы хотите добавить другие задачи миграции, щелкните элемент Select new sources and destinations (Выбрать новые источники и целевые расположения). В противном случае нажмите кнопку Next (Далее). Выполнение заданий миграции будет возобновлено. Чтобы перенести файлы с локального сервера SharePoint Server, вам потребуется ввести имя пользователя и пароль для сайта.

Добавочная миграция

После выполнения задачи миграции ее можно сохранить для повторного использования в будущем. Это позволит переносить из источника только новые и обновленные файлы. 

Для этого перейдите в раздел Settings (Настройки) и установите для параметра Enable incremental migration (Включить добавочную миграцию) значение On (Включена). 

Примечание : Выполните это действие до отправки первоначального задания миграции. Этот параметр является глобальным и применяется ко всем отправляемым задачам.

  1. Откройте средство миграции SharePoint и нажмите кнопку Next (Далее).

  2. Введите имя пользователя Office 365 и пароль и нажмите кнопку Sign in (Войти).

  3. Отобразится экран "Where's your data" (Расположение данных). Нажмите кнопку Cancel (Отмена).

  4. Щелкните значок параметров в виде шестеренки.

  5. Установите для параметра Enable incremental migration (Включить добавочную миграцию) значение On (Включена) и закройте окно.

  6. Добавьте задачи и запустите миграцию.

  7. После выполнения задачи нажмите кнопку Yes (Да) при появлении следующего запроса:

    Запрос на сохранение добавочной миграции_C3_2017919144129

Дополнительные настройки

Только ИТ-специалист может управлять дополнительными настройками. Есть следующие категории дополнительных настроек:

Настройка

Описание

Только сканировать

Если перед миграцией вы хотите сначала просканировать файлы, чтобы оценить их, включите параметр Только сканировать.

Включение добавочной миграции

Если добавочная миграция включена, вы сможете повторно запускать задания миграции, перенося только изменения и дополнения, сделанные с момента прошлого запуска.

Внимание! Если вы хотите иметь возможность снова отправить это задание для добавочной миграции, необходимо задать для этого параметра значение On (Вкл.) до отправки первоначального задания.

Migrate file version history (Переносить журнал версий файлов)

Значение Нет позволяет переносить только последние версии файлов. Если выбрано значение Да, вы сможете настроить сохранение всех либо лишь некоторых версий файлов.

Do not migrate hidden files (Не переносить скрытые файлы)

Если для этого параметра установлено значение Вкл., скрытые системные файлы не будут перенесены.

Do not migrate files created before (Не переносить файлы, созданные до)

Введите значение для ограничения переносимых файлов по дате создания. С помощью этого параметра можно сократить количество переносимых файлов и обеспечить соблюдение общей политики компании по хранению файлов.

Не переносить файлы, измененные до

Введите значение для ограничения переносимых файлов по дате изменения. С помощью этого параметра можно сократить количество переносимых файлов и обеспечить соблюдение общей политики компании по хранению файлов.

Do not migrate files with these extensions (Не переносить файлы с указанными расширениями)

Чтобы запретить перенос файлов определенных типов, перечислите их расширения через вертикальную черту. Пример: mp4|avi|mkv. Не ставьте перед расширением точку (.).

Do not migrate files and folders with invalid characters (Не переносить файлы и папки, содержащие в названии недопустимые символы)

По умолчанию этот параметр отключен. Изменять его не рекомендуется. Приложение попытается переместить все файлы без фильтрации по символам. Если SharePoint Online не принимает какой-либо файл, он будет указан в сообщении о сбое.

Если этот параметр включен, приложение пропустит все возможные специальные символы. Это позволяет повысить производительность, если в источнике много файлов с недопустимыми символами, однако есть и минусы. Для защиты от вредоносных действий исходные пакеты, для которых количество ошибок на целевом сервере превышает 100, блокируются. В результате все допустимые файлы в таком пакете также блокируются.

Azure Active Directory lookup (Поиск в Azure Active Directory)

По умолчанию этот параметр включен. Если файл сопоставления пользователей не предоставлен, по умолчанию для сопоставления используется Azure Active Directory.

Preserve user permissions (Сохранять пользовательские разрешения)

По умолчанию этот параметр включен. Если он отключен, разрешения не будут сохранены.

User mapping file (Файл сопоставления пользователей)

По умолчанию для сопоставления пользователей при отправке заданий миграции используется параметр Azure Active Directory lookup (Поиск в Azure Active Directory). Если вы хотите использовать собственный файл сопоставления, выберите его, щелкнув Choose file (Выбрать файл). Если вы решите использовать файл сопоставления и хотите сохранить разрешения пользователей, выключите параметр Azure Active Directory lookup (Поиск в Azure Active Directory). Если пользователя не удастся найти в файле сопоставления, средство не будет искать его в Azure Active Directory.

SharePoint Migration Tool work folder (Рабочая папка для средства миграции SharePoint)

По умолчанию для работы создается временная папка. Вы можете задать другую рабочую папку, указав здесь ее имя.

Использовать пользовательское хранилище Azure

Этот параметр должен быть включен, если вы хотите использовать свое собственное хранилище Azure.

После его включения появятся дополнительные поля для ввода имени учетной записи и пароля, а также параметры для включения/отключения шифрования и флажок, отвечающий за удаление временных файлов после завершения миграции.

Статьи по теме

Знакомство со средством миграции SharePoint
Как работает средство миграции SharePoint
Форматирование CSV-файла для переноса данных
Создание файла сопоставления пользователей для переноса данных
SharePoint Online и скорость миграции в OneDrive
Форум обратной связи и технической поддержки для средства миграции SharePoint

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×